పేరోల్‌ను ఎలా లెక్కించాలి
పేరోల్ యొక్క లెక్కింపులో స్థూల వేతనాన్ని నిర్ణయించడం, తరువాత తగ్గింపులు మరియు పేరోల్ పన్నులను తీసివేయడం ద్వారా నికర చెల్లింపు వస్తుంది. పేరోల్ యొక్క లెక్కింపు అత్యంత రెజిమెంటెడ్ ప్రక్రియ. ఉద్యోగులకు జారీ చేసిన నికర వేతనంలో లేదా ప్రభుత్వానికి చెల్లించే పన్నులలో ఎటువంటి తప్పులు లేవని నిర్ధారించడానికి ఈ గణనను సూక్ష్మంగా పాటించాలి. పేరోల్ కోసం లెక్కింపు దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
ఉద్యోగులకు తెలియజేయండి. పేరోల్ వ్యవధి యొక్క చివరి రోజున వ్యాపారం ముగిసే సమయానికి వారి టైమ్షీట్లను పూర్తి చేయమని ఉద్యోగులకు చెప్పండి. లేకపోతే, వారి టైమ్షీట్లను పూర్తి చేయడానికి ఉద్యోగులను వెంబడించడం పేరోల్‌ను ఆలస్యం చేస్తుంది.
టైమ్షీట్లను సేకరించండి. అన్ని ఉద్యోగుల నుండి టైమ్షీట్లను పొందండి. ఈ సమాచారం ఆన్-లైన్ టైమ్ కీపింగ్ సిస్టమ్లో ఉండవచ్చు.
ఆర్టైమ్‌షీట్‌లను వీక్షించండి మరియు ఆమోదించండి. పరిపూర్ణత కోసం అన్ని టైమ్షీట్లను సమీక్షించండి, ఆపై వాటిని ఆమోదం కోసం సంబంధిత పర్యవేక్షకులకు పంపించండి. ఓవర్ టైం ప్రత్యేకంగా ఆమోదించబడాలి, ఎందుకంటే ఇది సాధారణ వేతనం కంటే 50% ఎక్కువ ఖరీదైనది.
పని గంటలను నమోదు చేయండి. పని చేసిన గంటలు మానవీయంగా సేకరించబడితే ఈ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. లేకపోతే, ఇది ఇప్పటికే వ్యవస్థలో ఉండవచ్చు.
వేతన రేటు మార్పులను నమోదు చేయండి. వేతన రేటు మార్పులు, నిలిపివేతలు మరియు తగ్గింపుల కోసం పేరోల్ వ్యవస్థలో అన్ని అధీకృత మార్పులను నమోదు చేయండి. ప్రత్యేకించి, పన్ను ప్రయోజనాల కోసం స్థూల వేతనాల సర్దుబాట్ల కోసం అన్ని తగ్గింపులు నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి, ఎందుకంటే అవి చెల్లించిన పేరోల్ పన్నుల మొత్తాన్ని ప్రభావితం చేస్తాయి.
స్థూల వేతనం లెక్కించండి. స్థూల వేతనానికి రావడానికి ఎన్ని గంటలు పని వేతన రేట్లు గుణించాలి.
నికర చెల్లింపును లెక్కించండి. నికర చెల్లింపుకు రావడానికి అన్ని అధీకృత విత్‌హోల్డింగ్‌లను తీసివేసి, స్థూల చెల్లింపు నుండి తగ్గింపులను చెల్లించండి.
సమీక్ష. ప్రాథమిక పేరోల్ రిజిస్టర్‌ను ప్రింట్ చేసి, ప్రతి ఉద్యోగికి స్థూల వేతనం, తగ్గింపులు మరియు నికర చెల్లింపును పరిశీలించి, అది సరైనదని నిర్ధారించుకోండి. ఇది సరైనది కాకపోతే, మునుపటి ఎంట్రీలను సవరించండి మరియు మరొక ప్రాథమిక పేరోల్ రిజిస్టర్‌ను అమలు చేయండి.
ఉద్యోగులకు చెల్లించండి. చెల్లింపు చెక్కులు మరియు చెల్లింపుల సలహాలను తగ్గించండి. తుది పేరోల్ రిజిస్టర్‌ను కూడా ప్రింట్ చేసి ఆర్కైవ్ చేయండి. అధీకృత వ్యక్తి చెక్కులపై సంతకం చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఉద్యోగులకు ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులను జారీ చేయండి.
పన్నులు చెల్లించండి. వర్తించే అన్ని పేరోల్ పన్నులను తప్పనిసరి గడువు తేదీ నాటికి ప్రభుత్వానికి పంపండి.
చెల్లింపు పంపిణీ. చెక్కులు కత్తిరించినట్లయితే, వాటిని కంపెనీలో సురక్షితంగా ఉంచండి మరియు పే రోజున పంపిణీ చేయండి. అదనపు నియంత్రణ ఏమిటంటే, ఒక ఉద్యోగికి చెక్ ఇచ్చే ముందు గుర్తింపు రుజువు అవసరం.
