డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అవలోకనం
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ అనేది రికార్డ్ కీపింగ్ సిస్టమ్, దీని కింద ప్రతి లావాదేవీ కనీసం రెండు ఖాతాలలో నమోదు చేయబడుతుంది. లావాదేవీలో ఉపయోగించబడే ఖాతాల సంఖ్యకు పరిమితి లేదు, కానీ కనిష్టం రెండు ఖాతాలు. ప్రతి ఖాతాలో రెండు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, ఎడమ వైపున డెబిట్ ఎంట్రీలు మరియు కుడి వైపున క్రెడిట్ ఎంట్రీలు ఉన్నాయి. డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌లో, అన్ని డెబిట్ ఎంట్రీల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ ఎంట్రీల మొత్తంతో సరిపోలాలి. ఇది జరిగినప్పుడు, లావాదేవీ "బ్యాలెన్స్" గా చెప్పబడుతుంది. మొత్తాలు అంగీకరించకపోతే, లావాదేవీ "సమతుల్యతలో లేదు" అని చెప్పబడింది మరియు లావాదేవీ సరిదిద్దబడే వరకు మీరు ఆర్థిక సమాచారాన్ని సృష్టించడానికి ఫలిత సమాచారాన్ని ఉపయోగించలేరు.
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ నిర్వచనాలు
డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ యొక్క నిర్వచనాలు:
జ డెబిట్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ యొక్క భాగం ఆస్తి లేదా వ్యయ ఖాతాను పెంచుతుంది లేదా బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాను తగ్గిస్తుంది. ఇది అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలో ఎడమవైపు ఉంచబడుతుంది.
జ క్రెడిట్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ యొక్క భాగం అంటే బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాను పెంచుతుంది లేదా ఆస్తి లేదా వ్యయ ఖాతాను తగ్గిస్తుంది. ఇది అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలో కుడి వైపున ఉంచబడుతుంది.
ఒక ఖాతా ఒక నిర్దిష్ట ఆస్తి, బాధ్యత, ఈక్విటీ, రాబడి, ఖర్చు, లాభం లేదా నష్టంతో సంబంధం ఉన్న ప్రత్యేక, వివరణాత్మక రికార్డు. ఖాతాల ఉదాహరణలు:
నగదు (ఆస్తి ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు (ఆస్తి ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
జాబితా (ఆస్తి ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
స్థిర ఆస్తులు (ఆస్తి ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు (బాధ్యత ఖాతా: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్)
పెరిగిన బాధ్యతలు (బాధ్యత ఖాతా: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్)
చెల్లించవలసిన గమనికలు (బాధ్యత ఖాతా: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్)
సాధారణ స్టాక్ (ఈక్విటీ ఖాతా: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్)
నిలుపుకున్న ఆదాయాలు (ఈక్విటీ ఖాతా: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్)
రాబడి - ఉత్పత్తులు (రాబడి ఖాతా: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్)
రాబడి - సేవలు (రాబడి ఖాతా: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్)
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు (ఖర్చు ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
వేతన వ్యయం (ఖర్చు ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
యుటిలిటీస్ ఖర్చు (ఖర్చు ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
ప్రయాణం మరియు వినోదం (ఖర్చు ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
ఆస్తి అమ్మకంపై లాభం (ఖాతా పొందండి: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్)
ఆస్తి అమ్మకంపై నష్టం (నష్ట ఖాతా: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్)
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ఉదాహరణలు
వివిధ వ్యాపార లావాదేవీలతో అనుబంధించబడిన డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
సరుకులను కొనండి. మీరు మూడవ పార్టీకి విక్రయించాలనే ఉద్దేశ్యంతో $ 1,000 వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తారు. ఎంట్రీ అనేది జాబితా (ఆస్తి) ఖాతాకు డెబిట్ మరియు నగదు (ఆస్తి) ఖాతాకు క్రెడిట్. ఈ సందర్భంలో, మీరు మరొక ఆస్తి (జాబితా) కోసం ఒక ఆస్తిని (నగదు) మార్చుకుంటున్నారు.
వస్తువులను అమ్మండి. మీరు వస్తువులను కొనుగోలుదారునికి, 500 1,500 కు అమ్ముతారు. ఈ పరిస్థితిలో రెండు ఎంట్రీలు ఉన్నాయి. ఒకటి స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు, 500 1,500 మరియు రెవెన్యూ ఖాతాకు credit 1,500 కు క్రెడిట్. కస్టమర్ ఇప్పుడు మీకు రావాల్సిన మొత్తాన్ని సూచించే ఆస్తిని (స్వీకరించదగిన ఖాతాలు) రికార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఆదాయాన్ని రికార్డ్ చేస్తున్నారని దీని అర్థం. రెండవ ఎంట్రీ అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు (ఖర్చు) ఖాతాకు $ 1,000 డెబిట్ మరియు జాబితా (ఆస్తి) ఖాతాకు అదే మొత్తంలో క్రెడిట్. జాబితా ఖర్చును మేము ఖర్చుతో వసూలు చేస్తున్నప్పుడు ఇది తొలగింపును నమోదు చేస్తుంది. కలిసి నెట్ చేసినప్పుడు, sold 1,000 అమ్మిన వస్తువుల ధర మరియు, 500 1,500 ఆదాయం ఫలితంగా $ 500 లాభం వస్తుంది.
ఉద్యోగులకు చెల్లించండి. మీరు ఉద్యోగులకు pay 5,000 చెల్లిస్తారు. ఇది వేతన (వ్యయం) ఖాతాకు డెబిట్ మరియు నగదు (ఆస్తి) ఖాతాకు క్రెడిట్. ఉద్యోగులకు చెల్లించడం ద్వారా మీరు నగదు ఆస్తిని వినియోగిస్తున్నారని దీని అర్థం.
స్థిర ఆస్తిని కొనండి. మీరు ఒక యంత్రం కోసం సరఫరాదారుకు, 000 4,000 చెల్లించాలి. ఎంట్రీ అనేది స్థిర ఆస్తుల (ఆస్తి) ఖాతాకు, 000 4,000 మరియు నగదు (ఆస్తి) ఖాతాకు, 000 4,000 క్రెడిట్. ఈ సందర్భంలో, మీరు మరొక ఆస్తి (జాబితా) కోసం ఒక ఆస్తిని (నగదు) మార్చుకుంటున్నారు.
అప్పులు. మీరు బ్యాంకు నుండి $ 10,000 రుణం తీసుకుంటారు. ఎంట్రీ నగదు (ఆస్తి) ఖాతాకు $ 10,000 మరియు చెల్లించవలసిన (బాధ్యత) ఖాతాకు $ 10,000 క్రెడిట్. అందువల్ల, నగదు పొందటానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తున్నారు.
వాటాలను అమ్మండి. మీరు invest 8,000 షేర్లను పెట్టుబడిదారులకు అమ్ముతారు. ఎంట్రీ నగదు (ఆస్తి) ఖాతాకు, 000 8,000 మరియు సాధారణ స్టాక్ (ఈక్విటీ) ఖాతాకు, 000 8,000 క్రెడిట్.
క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్మెంట్ చెల్లించండి. మీరు క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌ను, 000 6,000 మొత్తంలో చెల్లిస్తారు మరియు కొనుగోళ్లన్నీ ఖర్చుల కోసమే. ఎంట్రీ మొత్తం, 000 6,000 అనేక వ్యయ ఖాతాలకు డెబిట్ చేయబడింది మరియు cash 6,000 నగదు (ఆస్తి) ఖాతాకు జమ అవుతుంది. అందువలన, మీరు వివిధ ఖర్చులను చెల్లించడం ద్వారా ఆస్తిని వినియోగిస్తున్నారు.
అందువల్ల, డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌తో ఉన్న ముఖ్య విషయం ఏమిటంటే, ఒకే లావాదేవీ ఎల్లప్పుడూ కనీసం రెండు ఖాతాలలో రికార్డింగ్‌ను ప్రేరేపిస్తుంది, ఎందుకంటే ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు క్రమంగా వ్యాపారం ద్వారా ప్రవహిస్తాయి మరియు ఆదాయాలు, ఖర్చులు, లాభాలు మరియు నష్టాలుగా మార్చబడతాయి.
డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌కు ప్రత్యామ్నాయాలు
అకౌంటింగ్ యొక్క సరళమైన సంస్కరణ సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్, ఇది తప్పనిసరిగా చెక్ బుక్ నుండి అమలు చేయబడే నగదు ఆధారిత వ్యవస్థ. ఈ విధానం ప్రకారం, ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు అధికారికంగా ట్రాక్ చేయబడవు, అంటే బ్యాలెన్స్ షీట్ నిర్మించబడదు.
