బ్యాలెన్స్ షీట్ ఎలా తయారు చేయాలి
ఆర్థిక నివేదికలలోని మూడు నివేదికలలో బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒకటి. బ్యాలెన్స్ షీట్ సిద్ధం చేయడానికి అనేక దశలు ఉన్నాయి. అలా చేయడానికి సిఫార్సు చేయబడిన విధానం క్రింది విధంగా ఉంది:
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ముద్రించండి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ఏదైనా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలో ఒక ప్రామాణిక నివేదిక. మీరు మాన్యువల్ సిస్టమ్‌ను నిర్వహిస్తుంటే, ప్రతి సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలోని ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు బదిలీ చేయడం ద్వారా ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను నిర్మించండి.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సర్దుబాటు చేయండి. బ్యాలెన్స్ షీట్ సంబంధిత అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు (GAAP లేదా IFRS వంటివి) అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి ప్రాథమిక ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సర్దుబాటు చేయడం సాధారణంగా అవసరం. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సవరించడానికి మేము సర్దుబాటు ఎంట్రీలను ఉపయోగిస్తాము. ప్రతి సర్దుబాటు ఎంట్రీని పూర్తిగా డాక్యుమెంట్ చేయాలి, తద్వారా ఇది ఎందుకు జరిగిందో ఆడిటర్లు నిర్ణయించగలరు.
అన్ని ఆదాయ మరియు వ్యయ ఖాతాలను తొలగించండి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రాబడి, ఖర్చులు, లాభాలు, నష్టాలు, ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీల ఖాతాలను కలిగి ఉంటుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నుండి ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ మినహా అన్ని ఖాతాలను తొలగించండి. యాదృచ్ఛికంగా, తొలగించబడిన ఖాతాలు ఆదాయ ప్రకటనను నిర్మించడానికి ఉపయోగించబడతాయి.
మిగిలిన ఖాతాలను సమగ్రపరచండి. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లోని లైన్ ఐటెమ్‌ల కంటే బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని లైన్ ఐటెమ్‌లు సాధారణంగా చాలా తక్కువగా ఉంటాయి, కాబట్టి ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లైన్ ఐటెమ్‌లను బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉపయోగించిన వాటిలో సమగ్రపరచండి. ఉదాహరణకు, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో బహుళ నగదు ఖాతాలు ఉండవచ్చు, అవి ఒకే "నగదు" బ్యాలెన్స్ షీట్ లైన్ ఐటెమ్‌గా సమగ్రపరచబడాలి. బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఉపయోగించే సాధారణ లైన్ అంశాలు:
నగదు
స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
జాబితా
స్థిర ఆస్తులు
ఇతర ఆస్తులు
చెల్లించవలసిన ఖాతాలు
పెరిగిన బాధ్యతలు
.ణం
ఇతర బాధ్యతలు
సాధారణ స్టాక్
నిలుపుకున్న ఆదాయాలు
బ్యాలెన్స్ షీట్ ను క్రాస్ చెక్ చేయండి. బ్యాలెన్స్ షీట్లో చూపిన అన్ని ఆస్తుల మొత్తం మొత్తం బాధ్యత మరియు స్టాక్ హోల్డర్ల ఈక్విటీ ఖాతాలకు సమానం అని ధృవీకరించండి.
కావలసిన బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆకృతిలో ప్రదర్శించండి. ఫలిత బ్యాలెన్స్ షీట్‌ను ప్రదర్శనకు అవసరమైన ఆకృతిలో తిరిగి వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, ఇది తులనాత్మక ఆకృతిలో ఉండవచ్చు, ఇక్కడ బహుళ తేదీల నాటికి వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక స్థితి నివేదికలో పక్కపక్కనే జాబితా చేయబడుతుంది.
