సానుకూల పే నిర్వచనం
పాజిటివ్ పే యొక్క అవలోకనం
సానుకూల వేతన వ్యవస్థ ప్రెజెంటేషన్ సమయంలో మోసపూరిత చెక్కులను కనుగొంటుంది మరియు వాటిని చెల్లించకుండా నిరోధిస్తుంది. దీని అర్థం వారి చెల్లింపు మొత్తాలను మార్చిన లేదా దొంగిలించబడిన చెక్ స్టాక్ నుండి తీసుకోబడిన చెక్కులు బ్యాంక్ ఫ్లాగ్ చేయబడతాయి. చెక్ మోసాన్ని ఆపడానికి ఇది సమర్థవంతమైన మార్గం. ప్రాథమిక సానుకూల వేతన దశలు:
జారీ చేసే సంస్థ క్రమానుగతంగా తన బ్యాంకుకు ఒక ఫైల్‌ను పంపుతుంది, దీనిలో చెక్ నంబర్లు, తేదీలు మరియు ఇటీవలి చెక్ రన్‌లో జారీ చేసిన అన్ని చెక్కుల మొత్తాలను జాబితా చేస్తారు.
చెల్లింపు కోసం బ్యాంకుకు చెక్కును సమర్పించినప్పుడు, బ్యాంక్ టెల్లర్ చెక్‌లోని సమాచారాన్ని కంపెనీ సమర్పించిన సమాచారంతో పోలుస్తాడు. వ్యత్యాసం ఉంటే, బ్యాంక్ చెక్కును కలిగి ఉంది మరియు సంస్థకు తెలియజేస్తుంది.
కొన్ని బ్యాంకులు ప్రతి చెక్కుకు చెల్లింపుదారుడి పేరును కలిగి ఉన్న సంస్థలను సమర్పించే ఫైళ్ళను కూడా అంగీకరిస్తాయి, ఇది ఎవరైనా చెల్లింపుదారుడి పేరును చట్టవిరుద్ధంగా మార్చకుండా మరియు మార్చబడిన ఎంటిటీకి చెల్లింపుదారు ఇష్యూ చెల్లింపును కలిగి ఉండకుండా నిరోధించాలి.
సానుకూల వేతన భావనపై వైవిధ్యం రివర్స్ పాజిటివ్ పే, ఇక్కడ బ్యాంక్ తన చెక్ అంగీకారాల గురించి సమాచారాన్ని రోజూ కంపెనీకి పంపుతుంది మరియు సంస్థ ఆమోదించిన ఆ చెక్కులను చెల్లిస్తుంది. వాస్తవికంగా, కంపెనీ తక్కువ వ్యవధిలో చెక్కులను ఆమోదించకపోతే, బ్యాంకు చెక్కులను చెల్లించవలసి వస్తుంది. అందువల్ల, రివర్స్ పాజిటివ్ పే పాజిటివ్ పే వలె నియంత్రణను సమర్థవంతంగా చేయదు.
పాజిటివ్ పేతో సమస్యలు
సానుకూల వేతన వ్యవస్థతో అనేక ఆందోళనలు ఉన్నాయి, వీటిలో ఇవి ఉన్నాయి:
ఒకవేళ కంపెనీ బ్యాంకుకు ఫైల్ జారీ చేయడం మరచిపోతే, ఆ ఫైల్‌లో చేర్చాల్సిన అన్ని చెక్కులను బ్యాంక్ తిరస్కరించవచ్చు.
ఫైల్‌లో మాన్యువల్ చెక్కుల వంటి అన్ని ఇతర చెక్ లావాదేవీలు ఉండాలి, తద్వారా ఈ వస్తువులను చెల్లింపు కోసం సమర్పించినప్పుడు ఏమి చేయాలో బ్యాంకుకు తెలుస్తుంది.
సంబంధిత ఫైల్‌ను రోజు చివరిలో బ్యాంకుకు పంపే ముందు, చెక్ చేసి నేరుగా బ్యాంకుకు తీసుకువెళ్ళే చెక్ బ్యాంక్ టెల్లర్ వద్దకు రావచ్చు, బహుశా తిరస్కరించబడిన చెక్ ఫలితంగా.
సానుకూల వేతన వ్యవస్థ తప్పనిసరిగా బ్యాంకుల నుండి బాధ్యత నుండి రక్షిస్తుంది మరియు ఇంకా వారు ఈ సేవ కోసం కంపెనీలను వసూలు చేస్తారు.
ఈ సమస్యలు ఉన్నప్పటికీ, మోసాలను తనిఖీ చేయడానికి ఆపడానికి ఎంచుకున్న పరిస్థితులలో సానుకూల వేతనం ఉపయోగపడుతుంది.
ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులను జారీ చేయడానికి ఒక సంస్థ ACH చెల్లింపులను ఉపయోగించాలని ఎన్నుకున్నప్పుడు, ఇది సానుకూల చెల్లింపు యొక్క అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది, ఎందుకంటే చెక్కులు ఇకపై చెల్లింపులకు ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించబడవు.
