సేల్స్ జర్నల్
సేల్స్ జర్నల్ అనేది వివరణాత్మక అమ్మకపు లావాదేవీలను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించే అనుబంధ లెడ్జర్. సాధారణ లెడ్జర్ నుండి అధిక-వాల్యూమ్ లావాదేవీల మూలాన్ని తొలగించడం, తద్వారా సాధారణ లెడ్జర్‌ను క్రమబద్ధీకరించడం దీని ముఖ్య ఉద్దేశ్యం. ప్రతి అమ్మకపు లావాదేవీకి కింది సమాచారం సాధారణంగా సేల్స్ జర్నల్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది:
- లావాదేవీ తేదీ
- ఖాతా సంఖ్య
- వినియోగదారుని పేరు
- ఇన్వాయిస్ సంఖ్యా
- అమ్మకపు మొత్తం (స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేయండి మరియు అమ్మకపు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి)
జర్నల్ స్వీకరించదగిన వాటిని మాత్రమే నిల్వ చేస్తుంది; అంటే నగదుతో చేసిన అమ్మకాలు అమ్మకాల పత్రికలో నమోదు చేయబడవు. నగదుతో చేసిన అమ్మకం బదులుగా నగదు రసీదుల పత్రికలో నమోదు చేయబడుతుంది.
సంక్షిప్తంగా, ఈ పత్రికలో నిల్వ చేయబడిన సమాచారం వినియోగదారులకు జారీ చేసిన ఇన్వాయిస్‌ల సారాంశం.
ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల మొత్తం జనరల్ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయబడుతుంది. సాధారణ లెడ్జర్‌లో జాబితా చేయబడిన ఈ పోస్ట్ చేసిన బ్యాలెన్స్‌లను ఎవరైనా పరిశోధించాలనుకుంటే, వారు తిరిగి సేల్స్ జర్నల్‌ను సూచిస్తారు మరియు ఇన్వాయిస్ కాపీని యాక్సెస్ చేయడానికి సేల్స్ జర్నల్‌లో జాబితా చేయబడిన ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
సేల్స్ జర్నల్ భావన ఎక్కువగా మాన్యువల్ అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలకు పరిమితం చేయబడింది; ఇది ఎల్లప్పుడూ కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్‌లో ఉపయోగించబడదు.
