స్వీకరించదగిన ఖాతాల సేకరణ కాలం | రోజుల అమ్మకాలు బాకీ ఉన్నాయి
ఖాతాల స్వీకరించదగిన సేకరణ కాలం వ్యాపారం యొక్క బాకీ మొత్తాలను దాని మొత్తం అమ్మకాలతో పోలుస్తుంది. విక్రేత చెల్లించడానికి కస్టమర్లు ఎంత సమయం తీసుకుంటున్నారో అంచనా వేయడానికి ఈ పోలిక ఉపయోగించబడుతుంది. తక్కువ సంఖ్య ఉత్తమంగా పరిగణించబడుతుంది, ఎందుకంటే ఒక వ్యాపారం స్వీకరించదగిన ఖాతాల్లో దాని నిధులను తక్కువగా లాక్ చేస్తుందని మరియు అందువల్ల నిధులను ఇతర ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు. అలాగే, స్వీకరించదగినవి తక్కువ కాలానికి చెల్లించబడనప్పుడు, కస్టమర్లు చెల్లింపు డిఫాల్ట్‌గా తక్కువ ప్రమాదం కలిగి ఉంటారు.
చెల్లింపు జరగడానికి ముందు వినియోగదారులకు అనుమతించబడిన ప్రామాణిక సంఖ్యలతో పోల్చినప్పుడు రోజుల అమ్మకాలు అత్యుత్తమంగా ఉంటాయి. అందువల్ల, ప్రామాణిక చెల్లింపు నిబంధనలు కేవలం ఐదు రోజులు మాత్రమే అని మీరు గ్రహించే వరకు, 40 రోజుల DSO సంఖ్య ప్రారంభంలో అద్భుతంగా కనిపిస్తుంది. సేకరణ పనితీరును నిర్ధారించడానికి DSO ను పరిశ్రమ ప్రమాణంతో లేదా పరిశ్రమలో అగ్రశ్రేణి ప్రదర్శనకారుల సగటు DSO తో పోల్చవచ్చు.
ప్రామాణిక చెల్లింపు నిబంధనల కంటే DSO సంఖ్య కొద్ది రోజులు మాత్రమే ఉన్నప్పుడు వివేకవంతమైన క్రెడిట్ మంజూరు మరియు బలమైన సేకరణ కార్యకలాపాల కలయిక సూచించబడుతుంది. నిర్వహణ దృక్పథంలో, ధోరణి రేఖపై DSO ని ట్రాక్ చేయడం ద్వారా స్థూల స్థాయిలో సేకరణ సమస్యలను గుర్తించడం చాలా సులభం, మరియు మునుపటి కాలాలలో నివేదించబడిన వాటితో పోల్చితే కొలతలో అకస్మాత్తుగా స్పైక్ కోసం చూడటం.
DSO ను లెక్కించడానికి, రోజుకు క్రెడిట్ అమ్మకాలకు రావడానికి 365 రోజులను వార్షిక క్రెడిట్ అమ్మకాల మొత్తంగా విభజించి, ఆపై ఈ సంఖ్యను కొలత కాలానికి స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలుగా విభజించండి. అందువలన, సూత్రం:
స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలు ÷ (వార్షిక అమ్మకాలు ÷ 365 రోజులు)
ఉదాహరణకు, ప్రసిద్ధ రినో బ్రాండ్ ఎలక్ట్రిక్ గిటార్ల తయారీదారు ఒబెర్లిన్ ఎకౌస్టిక్స్ యొక్క కంట్రోలర్, ఏప్రిల్ రిపోర్టింగ్ కాలానికి కంపెనీకి అమ్మకాల బకాయిలను పొందాలనుకుంటున్నారు. ఏప్రిల్‌లో, ప్రారంభ మరియు ముగింపు ఖాతాల స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్‌లు వరుసగా 20 420,000 మరియు 40 540,000. ఏప్రిల్ 30 తో ముగిసిన 12 నెలల మొత్తం క్రెడిట్ అమ్మకాలు, 000 4,000,000. నియంత్రిక ఈ సమాచారం నుండి కింది DSO గణనను పొందింది:
((20 420,000 స్వీకరించదగినవి + $ 540,000 స్వీకరించదగినవి) nding 2)
(, 000 4,000,000 క్రెడిట్ అమ్మకాలు ÷ 365 రోజులు)
=
80 480,000 స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాలు
రోజుకు, 9 10,959 క్రెడిట్ అమ్మకాలు
= 43.8 రోజులు
గణనలో ఉపయోగించిన వార్షిక అమ్మకాల సంఖ్య మరియు స్వీకరించదగిన సగటు ఖాతాల మధ్య పరస్పర సంబంధం దగ్గరగా ఉండకపోవచ్చు, దీని ఫలితంగా తప్పుదోవ పట్టించే DSO సంఖ్య వస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ కాలానుగుణ అమ్మకాలను కలిగి ఉంటే, సగటు సీజన్ స్వీకరించదగిన వ్యక్తి కొలత తేదీలో అసాధారణంగా ఎక్కువ లేదా తక్కువగా ఉండవచ్చు, ఇది కంపెనీ దాని సీజన్ బిల్లింగ్స్‌లో ఎక్కడ ఉందో బట్టి. అందువల్ల, కొలత తీసుకున్నప్పుడు స్వీకరించదగినవి అసాధారణంగా తక్కువగా ఉంటే, DSO రోజులు అసాధారణంగా తక్కువగా కనిపిస్తాయి మరియు స్వీకరించదగినవి అసాధారణంగా ఎక్కువగా ఉంటే దీనికి విరుద్ధంగా. ఈ సమస్యను తొలగించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
స్వీకరించదగిన వాటిని వార్షికం చేయండి. మొత్తం, పూర్తి-సంవత్సర కొలత వ్యవధిలో విస్తరించి ఉన్న సగటు ఖాతాల స్వీకరించదగిన సంఖ్యను రూపొందించండి.
తక్కువ వ్యవధిని కొలవండి. రోలింగ్ త్రైమాసిక DSO గణనను అనుసరించండి, తద్వారా గత మూడు నెలల్లో అమ్మకాలు గత మూడు నెలలుగా సగటు రాబడులతో పోల్చబడ్డాయి. ఏడాది పొడవునా అమ్మకాలు చాలా వేరియబుల్ అయినప్పుడు ఈ విధానం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
DSO కోసం ఏ కొలత పద్దతి అవలంబించినా, దానిని కాలానుగుణంగా స్థిరంగా ఉపయోగించుకోండి, తద్వారా ఫలితాలు ధోరణి రేఖతో పోల్చబడతాయి.
