జాబితాను ఎలా పునరుద్దరించాలి
జాబితాను పునరుద్దరించటానికి, కంపెనీ రికార్డులలోని జాబితా గణనలను గిడ్డంగి అల్మారాల్లోని వాస్తవ మొత్తాలతో పోల్చండి, రెండు మొత్తాల మధ్య తేడాలు ఎందుకు ఉన్నాయో గుర్తించండి మరియు ఈ విశ్లేషణను ప్రతిబింబించేలా రికార్డులను సర్దుబాటు చేయండి. చక్రాల లెక్కింపులో ఇన్వెంటరీ సయోధ్య ఒక ముఖ్యమైన భాగం, ఎందుకంటే గిడ్డంగి సిబ్బంది దాని జాబితా రికార్డుల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని నిరంతరం నవీకరించడానికి ఉపయోగిస్తారు. పున items స్థాపన వస్తువులను సకాలంలో ఆర్డర్ చేశారని, ఆ జాబితా సరిగ్గా విలువైనదని మరియు అవసరమైనప్పుడు భాగాలు అమ్మకానికి లేదా ఉత్పత్తికి అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఇన్వెంటరీ రికార్డ్ ఖచ్చితత్వం అవసరం. సంవత్సరం చివరిలో వాస్తవమైన మరియు నమోదు చేయబడిన జాబితా మొత్తాలు ఒకేలా ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి జాబితా సయోధ్య కూడా అవసరం, తద్వారా జాబితా ఆడిట్ చేయబడినప్పుడు ఎటువంటి సమస్యలు ఉండవు.
ఇన్వెంటరీ సయోధ్య భౌతిక గణనతో సరిపోయేలా పుస్తక సమతుల్యతను సర్దుబాటు చేయడం అంత సులభం కాదు. అటువంటి సర్దుబాటుతో సరిదిద్దలేని రెండు సంఖ్యల మధ్య వ్యత్యాసం ఉండటానికి ఇతర కారణాలు ఉండవచ్చు. ముఖ్యంగా, మీరు ఈ దశల్లో ఏదైనా లేదా అన్నింటిని అనుసరించడాన్ని పరిగణించాలి:
జాబితాను వివరించండి. ఎవరో జాబితాను తప్పుగా లెక్కించారు. అలా అయితే, వేరే వ్యక్తి దాన్ని మళ్ళీ లెక్కించండి (మొదటి కౌంటర్ రెండవసారి అదే లెక్కింపు పొరపాటు చేయగలదు కాబట్టి). ఇంకా, భౌతిక సంఖ్య పుస్తక బ్యాలెన్స్ కంటే గణనీయంగా తక్కువగా ఉన్నట్లు కనిపిస్తే, రెండవ స్థానంలో ఎక్కువ జాబితా ఉండే అవకాశం ఉంది - కాబట్టి దాని యొక్క రెండవ కాష్ కోసం చుట్టూ చూడండి. వ్యత్యాసానికి రీకౌంటింగ్ చాలా కారణం, కాబట్టి ముందుగా ఈ దశను పరిగణించండి.
కొలత యూనిట్లతో సరిపోలండి. గణన మరియు పుస్తక సంతులనం కోసం ఉపయోగించే కొలత యూనిట్లు ఒకేలా ఉన్నాయా? ఒకటి వ్యక్తిగత యూనిట్లలో ఉండవచ్చు ("ఈచెస్" అని పిలుస్తారు), మరొకటి డజన్ల కొద్దీ, లేదా పెట్టెలు, లేదా పౌండ్లు లేదా కిలోగ్రాములలో ఉండవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే రీకౌంట్ నిర్వహించి, ఇంకా వ్యత్యాసం ఉన్నట్లయితే, పరిమాణం యొక్క ఆర్డర్లు వేరుగా ఉంటే, కొలత యూనిట్లు సమస్యగా ఉండవచ్చు.
పార్ట్ నంబర్‌ను ధృవీకరించండి. పార్ట్ నంబర్ లేనందున మీరు షెల్ఫ్‌లోని వస్తువు యొక్క పార్ట్ నంబర్‌ను తప్పుగా చదవడం లేదా దాని గుర్తింపును ing హించడం సాధ్యమే. అలా అయితే, అనుభవజ్ఞుడైన గిడ్డంగి సిబ్బంది నుండి రెండవ అభిప్రాయాన్ని పొందండి లేదా ఐటెమ్ మాస్టర్ రికార్డులలోని వివరణలతో అంశాన్ని సరిపోల్చండి. మరొక ఎంపిక ఏమిటంటే, వ్యతిరేక దిశలో యూనిట్ కౌంట్ వైవిధ్యం ఉన్న కొన్ని ఇతర వస్తువులను చూడటం - అది మీరు వెతుకుతున్న పార్ట్ నంబర్ కావచ్చు.
తప్పిపోయిన వ్రాతపని కోసం చూడండి. జాబితా సయోధ్య సమస్యలకు ఇది పెద్ద మూలం. లావాదేవీ జరిగినందున జాబితా రికార్డులలోని యూనిట్ లెక్కింపు తప్పు కావచ్చు, కానీ ఇంకా ఎవరూ లాగిన్ కాలేదు. సైకిల్ కౌంటర్లకు ఇది చాలా పెద్ద సమస్య, వారు జాబితా రికార్డులకు సర్దుబాటు చేయడంలో సుఖంగా ఉండటానికి ముందు ఈ రకమైన వ్రాతపూర్వక వ్రాతపని కోసం మూలాలు వేయవలసి ఉంటుంది. ఈ సమస్యకు ఇతర ఉదాహరణలు ఇంకా నమోదు చేయని రశీదులు (కాబట్టి జాబితా రికార్డు చాలా తక్కువగా ఉంది) లేదా గిడ్డంగి నుండి ఎంటర్ చేయని ఉత్పత్తి ప్రాంతానికి జారీ చేయడం (కాబట్టి జాబితా రికార్డు చాలా ఎక్కువ).
స్క్రాప్‌ను పరిశీలించండి. స్క్రాప్ ఒక సంస్థలో ఎక్కడైనా తలెత్తుతుంది (ముఖ్యంగా ఉత్పత్తి), మరియు జాబితా రికార్డులలో దాని సరైన రికార్డింగ్‌ను సిబ్బంది సులభంగా పట్టించుకోరు. జాబితా రికార్డులు ఎల్లప్పుడూ భౌతిక గణన కంటే తక్కువ మొత్తంలో ఎక్కువగా ఉన్న ఒక నిరాడంబరమైన వైవిధ్యాన్ని మీరు చూస్తే, ఇది ఒక కారణం.
కస్టమర్ యాజమాన్యాన్ని పరిశోధించండి. అకౌంటింగ్ రికార్డులలో మీకు జాబితా వస్తువు యొక్క రికార్డ్ లేకపోతే, దానికి మంచి కారణం ఉండవచ్చు, అంటే కంపెనీ దానిని కలిగి ఉండదు - ఒక కస్టమర్. సంస్థ తన వినియోగదారుల కోసం ఉత్పత్తులను పునర్నిర్మించినప్పుడు లేదా పెంచేటప్పుడు ఇది చాలా సాధారణం.
సాధ్యం సరఫరాదారు యాజమాన్యాన్ని పరిశోధించండి. చివరి వస్తువును అనుసరించడానికి, మీరు సరఫరాదారు నుండి సరుకులో ఉన్న వస్తువులను స్టాక్‌లో కలిగి ఉండటానికి అవకాశం ఉంది మరియు అవి సరఫరాదారు సొంతం. రిటైల్ వాతావరణంలో ఇది సర్వసాధారణం మరియు మరెక్కడా అవకాశం లేదు.
బ్యాక్‌ఫ్లషింగ్ రికార్డులను పరిశోధించండి. జాబితా రికార్డులను మార్చడానికి మీ కంపెనీ బ్యాక్‌ఫ్లషింగ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే (ఉత్పత్తి చేసిన వస్తువుల సంఖ్య ఆధారంగా మీరు జాబితాను ఉపశమనం చేస్తారు), అప్పుడు పదార్థాల బిల్లు మరియు పూర్తయిన వస్తువుల ఉత్పత్తి సంఖ్యలు రెండూ అద్భుతమైన స్థితిలో ఉంటాయి లేదా సయోధ్య ప్రక్రియ బాధాకరంగా ఉంటుంది . మీ తయారీ రికార్డ్ కీపింగ్ అద్భుతమైనది తప్ప బ్యాక్‌ఫ్లషింగ్ సిఫారసు చేయబడలేదు.
వైవిధ్యాన్ని అంగీకరించండి. అన్ని రకాల దర్యాప్తు విఫలమైతే, భౌతిక గణనతో సరిపోయేలా జాబితా రికార్డును మార్చడం తప్ప మీకు వేరే మార్గం లేదు. వ్యత్యాసాన్ని వివరించే కొన్ని ఇతర లోపాలు చివరికి కనుగొనబడవచ్చు, కానీ ప్రస్తుతానికి మీరు ఒక వైవిధ్యాన్ని వదిలివేయలేరు; సందేహాస్పదంగా ఉన్నప్పుడు, భౌతిక సంఖ్య సరైనది.
సంబంధిత కోర్సులు
ఇన్వెంటరీని ఎలా ఆడిట్ చేయాలి
ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ
