చెల్లించవలసిన ఖాతాలు లెడ్జర్
చెల్లించవలసిన ఖాతాల లెడ్జర్లో సరఫరాదారుల నుండి స్వీకరించబడిన అన్ని ఇన్వాయిస్ల వివరాలు ఉన్నాయి. ఈ లెడ్జర్ను అనుబంధ లెడ్జర్గా ఉపయోగిస్తారు, దీని నుండి సారాంశ-స్థాయి సమాచారం క్రమానుగతంగా సాధారణ లెడ్జర్కు పోస్ట్ చేయబడుతుంది. చెల్లించవలసిన ప్రత్యేక ఖాతాలను కలిగి ఉన్న లెడ్జర్ సాధారణ లెడ్జర్ను అస్తవ్యస్తం చేయకుండా పెద్ద మొత్తంలో వివరణాత్మక చెల్లించవలసిన లావాదేవీలను ఉంచుతుంది.
ప్రతి ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లించవలసిన నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని లెడ్జర్ ట్రాక్ చేస్తుంది, ఇందులో ఈ క్రిందివి ఉన్నాయి:
ఇన్వాయిస్ సంఖ్యా
చలానా తారీకు
సరఫరా చేయువాని పేరు
చెల్లించవలసిన మొత్తం
చెల్లించవలసిన ఖాతాల కోసం సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా బ్యాలెన్స్ రెండు మ్యాచ్లను నిర్ధారించడానికి ముగింపు ఖాతాలు చెల్లించవలసిన లెడ్జర్ బ్యాలెన్స్తో పోల్చబడుతుంది; ఈ పోలిక పీరియడ్-ఎండ్ ముగింపు ప్రక్రియలో భాగంగా జరుగుతుంది.