క్రెడిట్ కార్డు చెల్లింపును ఎలా రికార్డ్ చేయాలి
క్రెడిట్ కార్డ్ చెల్లింపును రికార్డ్ చేయడం అనేది క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్మెంట్ నుండి సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోకి సమాచారాన్ని వివరంగా నమోదు చేయడం. క్రెడిట్ కార్డ్ ప్రాసెసర్ ఒక సంస్థకు క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌ను సమర్పించినప్పుడు, సంస్థ తప్పనిసరిగా పెద్ద ఇన్వాయిస్‌తో సమర్పించబడుతోంది, ఇందులో విస్తృత శ్రేణి కొనుగోళ్ల కోసం అనేక లైన్ అంశాలు ఉన్నాయి. స్టేట్మెంట్ యొక్క విషయాలు చాలా వైవిధ్యంగా ఉన్నందున, ఖాతాకు ఒకే డిఫాల్ట్ ఛార్జ్ కోడ్ను కేటాయించడం కష్టం (చాలా ఇతర సరఫరాదారులతో చేసినట్లుగా, వారు చిన్న శ్రేణి కొనుగోళ్లతో సంబంధం కలిగి ఉంటారు). బదులుగా, చెల్లించవలసిన ఖాతాల డేటా ఎంట్రీ సిబ్బంది ఈ ప్రతి స్టేట్మెంట్ ద్వారా పని చేయాలి మరియు ఖర్చుల రకాన్ని బట్టి ప్రతి లైన్ ఐటెమ్‌కు మాన్యువల్‌గా ఛార్జ్ కోడ్‌లను కేటాయించాలి. ప్రత్యామ్నాయం ఏమిటంటే, ఈ స్టేట్‌మెంట్‌లను కార్డ్ వినియోగదారులకు ఫార్వార్డ్ చేయడం మరియు అవసరమైన సమాచారాన్ని పూరించడం, అయితే ఈ విధానం చెల్లింపుల ప్రాసెసింగ్‌ను ఆలస్యం చేస్తుంది.
క్రెడిట్ కార్డుతో కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల రకాల్లో క్రమబద్ధత యొక్క సరసమైన మొత్తం ఉన్నందున, చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు ఛార్జ్ చేయబడిన వస్తువులను కేటాయించిన ప్రామాణిక ఖాతాల జాబితాతో సరఫరా చేయవచ్చు. సాధారణంగా కొనుగోలు చేసిన వస్తువులకు ఉదాహరణలు:
ప్రయాణం మరియు వినోదం
కార్యాలయ సామాగ్రి
అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు
చందాలు
మునుపటి వస్తువులలో ఏదైనా ఖర్చు ఎంట్రీకి ఆఫ్‌సెట్ ఖాతాలు చెల్లించవలసిన ఖాతా.
చెల్లించవలసిన ఖాతాల వ్యవస్థలో నమోదు చేయబడిన తర్వాత, క్రెడిట్ కార్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లో సూచించిన మొత్తంలో (ప్లస్ లేదా మైనస్ ఏదైనా సర్దుబాట్లు) చెక్ చెల్లింపు జరుగుతుంది, ఇక్కడ చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు డెబిట్ మరియు నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ ఉంటుంది. చెల్లింపుల సలహా స్టేట్మెంట్ నుండి తీసివేయబడుతుంది, చెక్కుతో జతచేయబడుతుంది మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ ప్రాసెసర్కు మెయిల్ చేయబడుతుంది. చెల్లించవలసిన ఖాతాల సిబ్బంది కార్డు స్టేట్మెంట్ యొక్క మిగిలిన భాగానికి చెక్ కాపీని జతచేసి, నెలకు ఫైల్ చేస్తారు.
ఇక్కడ పేర్కొన్న క్రెడిట్ కార్డ్ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ ప్రతి నెలలో ఖచ్చితంగా పునరావృతం కావాలి. లేకపోతే, ఒకే కార్డు స్టేట్‌మెంట్‌లో కూడా ఇంత పెద్ద వ్యయం ఉండవచ్చు, తప్పుడు ప్రాసెసింగ్ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ఫలితాలను ప్రభావితం చేస్తుంది.
