విక్రేత మాస్టర్ ఫైల్‌ను శుభ్రం చేయండి
విక్రేత మాస్టర్ ఫైల్ అనేది సంస్థ యొక్క సరఫరాదారుల గురించి గణనీయమైన సమాచారం యొక్క రిపోజిటరీ, వీటిని సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్‌ల చెల్లింపు మరియు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ల జారీ కోసం ఉపయోగిస్తారు. వ్యాపారంలో తక్కువ సంఖ్యలో సరఫరాదారులు కూడా ఉన్నప్పుడు, గణనీయమైన సంఖ్యలో లోపాలు క్రమంగా విక్రేత మాస్టర్ ఫైల్‌లోకి వస్తాయి. ఫైల్‌ను శుభ్రం చేయడానికి సూచించిన అనేక మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
రోజూ, విక్రేత మాస్టర్ ఫైల్‌లో ప్రతి ఫీల్డ్ ఉపయోగించబడుతున్నట్లు చూపించే ప్రతి సరఫరాదారు కోసం ఒక నివేదికను ముద్రించండి. పన్ను సంకేతాలు మరియు పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్యలు (టిన్లు) వంటి ముఖ్యమైన రంగాలలో తప్పిపోయిన సమాచారం కోసం నివేదికను స్కాన్ చేయండి.
పేరు ప్రకారం క్రమబద్ధీకరించబడిన సరఫరాదారుల జాబితాను ముద్రించండి మరియు నకిలీ రికార్డుల ఉనికిని సూచించే నకిలీ పేర్ల కోసం చూడండి. ఈ రికార్డులలో ఏది ఆర్కైవ్ చేయాలో నిర్ణయించండి మరియు వాటిని మళ్లీ ఉపయోగించకూడదని ఫ్లాగ్ చేయండి.
గత రెండేళ్లుగా సరఫరాదారులకు చెల్లింపులు చూపించే నివేదికను ముద్రించండి. ఆ కాలంలో ఎటువంటి కార్యాచరణ లేకపోతే, సంబంధిత విక్రేత మాస్టర్ ఫైళ్ళను ఆర్కైవ్ చేసినట్లుగా ఫ్లాగ్ చేయండి.
సరికొత్త సరఫరాదారుల కోసం రికార్డ్ చేయబడిన పన్ను చెల్లింపుదారుల గుర్తింపు సంఖ్యలను ఐఆర్ఎస్ వెబ్‌సైట్‌లోని టిన్ మ్యాచింగ్ ప్రోగ్రామ్‌తో పోల్చండి. తప్పుగా ఉన్న ఏదైనా సమాచారాన్ని నవీకరించండి.
