క్రెడిట్ మంజూరు విధానం
చెల్లించలేని వినియోగదారులకు వ్యాపారం క్రెడిట్ ఇవ్వదని నిర్ధారించడానికి క్రెడిట్ సమీక్ష ప్రక్రియ అవసరం. క్రెడిట్ విభాగం అన్ని క్రెడిట్ సమీక్షలను నిర్వహిస్తుంది. కస్టమర్ అభ్యర్థించిన ప్రతి ఆర్డర్‌ను డాక్యుమెంట్ చేస్తూ, ఆర్డర్ ఎంట్రీ విభాగం నుండి అమ్మకపు ఆర్డర్‌ల కాగితపు కాపీలను విభాగం పొందవచ్చు. ఈ మాన్యువల్ వాతావరణంలో, అమ్మకపు ఆర్డర్ యొక్క రసీదు మాన్యువల్ సమీక్ష ప్రక్రియను ప్రేరేపిస్తుంది, ఇక్కడ క్రెడిట్ సిబ్బంది షిప్పింగ్ మేనేజర్‌కు ఆమోదించిన కాపీని ఫార్వార్డ్ చేయకపోతే షిప్పింగ్ విభాగానికి చేరుకోకుండా ఆర్డర్లను నిరోధించవచ్చు. మాన్యువల్ సిస్టమ్ కోసం ఆర్డర్ ఎంట్రీ విధానం క్రింద వివరించబడింది:
అమ్మకాల క్రమాన్ని స్వీకరించండి. ఆర్డర్ ఎంట్రీ విభాగం ప్రతి అమ్మకపు ఆర్డర్ కాపీని క్రెడిట్ విభాగానికి పంపుతుంది. కస్టమర్ క్రొత్తది అయితే, క్రెడిట్ మేనేజర్ దానిని క్రెడిట్ సిబ్బందికి అప్పగిస్తాడు. ఇప్పటికే ఉన్న కస్టమర్ నుండి అమ్మకపు ఆర్డర్ ఆ కస్టమర్‌కు ఇప్పటికే కేటాయించిన క్రెడిట్ వ్యక్తికి ఇవ్వబడుతుంది.
క్రెడిట్ అప్లికేషన్ జారీ చేయండి. కస్టమర్ క్రొత్తది లేదా కంపెనీతో ఎక్కువ కాలం వ్యాపారం చేయకపోతే, వారికి క్రెడిట్ దరఖాస్తు పంపించి, అది పూర్తి చేసి నేరుగా క్రెడిట్ విభాగానికి తిరిగి రావాలని అభ్యర్థించండి. అప్లికేషన్ ప్రాసెస్‌ను వేగవంతం చేయడానికి ఇ-మెయిల్ లేదా వెబ్ పేజీ ద్వారా ఇది చేయవచ్చు.
క్రెడిట్ దరఖాస్తును సేకరించి సమీక్షించండి. పూర్తయిన అమ్మకపు ఆర్డర్ అందిన తరువాత, అన్ని ఫీల్డ్‌లు పూర్తయ్యాయని నిర్ధారించడానికి దాన్ని పరిశీలించండి మరియు కొన్ని ఫీల్డ్‌లు అసంపూర్ణంగా ఉంటే మరింత సమాచారం కోసం కస్టమర్‌ను సంప్రదించండి. అప్పుడు క్రెడిట్ రిపోర్ట్, కస్టమర్ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్, బ్యాంక్ రిఫరెన్సులు మరియు క్రెడిట్ రిఫరెన్సులను సేకరించండి.
క్రెడిట్ స్థాయిని కేటాయించండి. సేకరించిన సమాచారం మరియు క్రెడిట్ మంజూరు చేయడానికి కంపెనీ అల్గోరిథం ఆధారంగా, కంపెనీ కస్టమర్‌కు మంజూరు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న క్రెడిట్ మొత్తాన్ని నిర్ణయించండి. కస్టమర్ వ్యక్తిగత హామీపై సంతకం చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటే క్రెడిట్ స్థాయిని సర్దుబాటు చేయడం కూడా సాధ్యమే.
ఆర్డర్‌ను పట్టుకోండి (ఐచ్ఛికం). అమ్మకపు ఆర్డర్ ఇప్పటికే ఉన్న కస్టమర్ నుండి మరియు కస్టమర్ నుండి __ ___ కంటే ఎక్కువ చెల్లించని మరియు పరిష్కరించని ఇన్‌వాయిస్ ఉంటే, అమ్మకపు ఆర్డర్‌పై పట్టు ఉంచండి. కస్టమర్‌ను సంప్రదించి, అత్యుత్తమ ఇన్‌వాయిస్ చెల్లించే సమయం వరకు ఆర్డర్ నిలిపివేయబడిందని వారికి తెలియజేయండి.
క్రెడిట్ భీమా పొందండి (ఐచ్ఛికం). కంపెనీ క్రెడిట్ ఇన్సూరెన్స్ ఉపయోగిస్తుంటే, క్రెడిట్ రిస్కుకు భీమా ఇస్తుందో లేదో చూడటానికి సంబంధిత కస్టమర్ సమాచారాన్ని బీమాకు పంపించండి.
మిగిలిన క్రెడిట్‌ను ధృవీకరించండి (ఐచ్ఛికం). ఇప్పటికే క్రెడిట్ మంజూరు చేసిన ప్రస్తుత కస్టమర్ కోసం అమ్మకపు ఆర్డర్ ఆర్డర్ ఎంట్రీ విభాగం నుండి ఫార్వార్డ్ చేయబడి ఉండవచ్చు. ఈ పరిస్థితిలో, క్రెడిట్ సిబ్బంది అందుబాటులో ఉన్న క్రెడిట్ మొత్తాన్ని అమ్మకపు ఆర్డర్ మొత్తంతో పోల్చి, ఆర్డర్‌కు తగిన క్రెడిట్ ఉంటే ఆర్డర్‌ను ఆమోదిస్తారు. కాకపోతే, క్రెడిట్ సిబ్బంది ఆర్డర్‌ను అంగీకరించడానికి క్రెడిట్ స్థాయిలో ఒక సారి పెరుగుదలను పరిగణిస్తారు లేదా ప్రత్యామ్నాయ చెల్లింపు ఏర్పాట్ల కోసం కస్టమర్‌ను సంప్రదిస్తారు.
అమ్మకాల క్రమాన్ని ఆమోదించండి. అమ్మకపు ఆర్డర్‌కు అవసరమైన క్రెడిట్ స్థాయిని క్రెడిట్ సిబ్బంది ఆమోదిస్తే, అది అమ్మకపు ఆర్డర్‌ను ఆమోదించినట్లుగా స్టాంప్ చేస్తుంది, ఫారమ్‌లో సంతకం చేస్తుంది మరియు నెరవేర్పు కోసం షిప్పింగ్ విభాగానికి ఒక కాపీని ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది. ఇది ఒక కాపీని కూడా కలిగి ఉంది.
ఫైల్ క్రెడిట్ డాక్యుమెంటేషన్. కస్టమర్ కోసం ఒక ఫైల్‌ను సృష్టించండి మరియు క్రెడిట్ పరీక్షా ప్రక్రియలో భాగంగా సేకరించిన మొత్తం సమాచారాన్ని నిల్వ చేయండి.
