జనరల్ లెడ్జర్‌కు ఎలా పోస్ట్ చేయాలి
సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడం అనేది సాధారణ లెడ్జర్‌లో వివరణాత్మక అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం. ఆర్థిక లావాదేవీలను ప్రత్యేకమైన లెడ్జర్లలో నిల్వ చేసిన చోట నుండి సమగ్రపరచడం మరియు సమాచారాన్ని సాధారణ లెడ్జర్‌లోకి బదిలీ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది. ప్రారంభంలో, వాల్యూమ్‌లో పూర్తయిన లావాదేవీలు సాధారణంగా సేల్స్ లెడ్జర్ వంటి ప్రత్యేక లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడతాయి. అలా చేయడం వల్ల సాధారణ లెడ్జర్ వేలాది లావాదేవీల గురించి వివరంగా తెలుసుకోకుండా చేస్తుంది. సాధారణ లెడ్జర్‌లోని సమాచారం ప్రతి రిపోర్టింగ్ కాలానికి ఆర్థిక నివేదికల సమితిగా సమగ్రపరచబడుతుంది.
స్పెషాలిటీ లెడ్జర్లలో ఒకదానిలోని సమాచారం క్రమమైన వ్యవధిలో సమగ్రపరచబడుతుంది, ఈ సమయంలో సారాంశం-స్థాయి ఎంట్రీ ఇవ్వబడుతుంది మరియు సాధారణ లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేయబడుతుంది. మాన్యువల్ బుక్కీపింగ్ వాతావరణంలో, అగ్రిగేషన్ నిర్ణీత వ్యవధిలో జరుగుతుంది, అంటే రోజుకు ఒకసారి లేదా నెలకు ఒకసారి. ఉదాహరణకు, సోర్స్ లెడ్జర్ సేల్స్ లెడ్జర్ అయితే, సమగ్ర పోస్టింగ్ ఎంట్రీలో స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు డెబిట్ మరియు అమ్మకపు ఖాతాకు క్రెడిట్స్ మరియు వివిధ అమ్మకపు పన్ను బాధ్యత ఖాతాలు ఉండవచ్చు. ఈ ఎంట్రీని సాధారణ లెడ్జర్‌లో పోస్ట్ చేసేటప్పుడు, ఎంట్రీ వర్తించే తేదీ పరిధిని పేర్కొంటూ వివరణ ఫీల్డ్‌లో సంజ్ఞామానం చేయవచ్చు. కొన్ని లావాదేవీలపై పరిశోధన చేస్తున్న సాధారణ లెడ్జర్ యొక్క వినియోగదారుకు అదనపు స్పష్టత ఇవ్వడానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది.
కంప్యూటరీకరించిన బుక్కీపింగ్ వాతావరణంలో, సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడం గుర్తించబడదు. సాఫ్ట్‌వేర్ క్రమమైన వ్యవధిలో అలా చేస్తుంది, లేదా మీరు పోస్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని అడుగుతుంది, ఆపై అంతర్లీన జనరల్ లెడ్జర్ పోస్టింగ్‌ను స్వయంచాలకంగా నిర్వహిస్తుంది. సిస్టమ్ సృష్టించిన నివేదికలలో పోస్టింగ్ లావాదేవీలు కూడా కనిపించవు.
తక్కువ-వాల్యూమ్ లావాదేవీల కోసం సాధారణ లెడ్జర్‌కు పోస్ట్ చేయడం జరగదు, ఇవి ఇప్పటికే సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడ్డాయి. ఉదాహరణకు, స్థిర ఆస్తుల కొనుగోళ్లు చాలా అరుదుగా ఉండవచ్చు, ఈ లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేక లెడ్జర్ అవసరం లేదు, కాబట్టి అవి నేరుగా సాధారణ లెడ్జర్‌లో నమోదు చేయబడతాయి.
ఎవరైనా వివరణాత్మక లావాదేవీని పరిశోధించాలనుకుంటే, వారు సాధారణంగా ఆర్థిక నివేదికలలో ఒకదానితో ప్రారంభించి, సాధారణ లెడ్జర్‌లోని సంబంధిత ఖాతాకు రంధ్రం చేసి, ఆపై లావాదేవీ గురించి వివరణాత్మక సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ప్రత్యేక లెడ్జర్‌ను సూచిస్తారు.
