ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఎలా సిద్ధం చేయాలి
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధం చేయడం ఆర్థిక నివేదికలను సృష్టించే ప్రక్రియలో మొదటి దశ. ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ తయారు చేయబడుతుంది. ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో చేర్చడానికి అకౌంటింగ్ సమాచారాన్ని సమగ్రపరచడానికి ఇది జరుగుతుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధం చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
ఖాతా సంఖ్య, ఖాతా పేరు, డెబిట్ మొత్తం మరియు క్రెడిట్ మొత్తం కోసం కాలమ్ శీర్షికలతో ఎనిమిది కాలమ్ వర్క్‌షీట్‌ను సృష్టించండి. ఇవి ప్రారంభ ఎంట్రీలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి కవర్ చేస్తాయి. మేము మిగిలిన కాలమ్ శీర్షికలను తరువాత చేర్చుతాము.
ప్రతి సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతా కోసం, ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ను సంగ్రహించండి, తద్వారా డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ అయిన ఒకే ముగింపు ఖాతా బ్యాలెన్స్ ఉంటుంది.
సాధారణ లెడ్జర్‌లోని మొదటి ఖాతాతో ప్రారంభించి, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వర్క్‌షీట్‌కు ఖాతా సంఖ్య మరియు ఖాతా పేరుకు బదిలీ చేయండి. ఖాతాలో ముగింపు బ్యాలెన్స్ డెబిట్ అయితే, ఈ మొత్తాన్ని ఆ ఖాతా కోసం డెబిట్ కాలమ్‌లో నమోదు చేయండి. ముగింపు బ్యాలెన్స్ క్రెడిట్ అయితే, ఈ మొత్తాన్ని ఆ ఖాతా కోసం క్రెడిట్ కాలమ్‌లో నమోదు చేయండి.
డెబిట్ కాలమ్‌లోని మొత్తాలను జోడించండి మరియు క్రెడిట్ కాలమ్‌లోని మొత్తాలను జోడించండి. మొత్తాలు సరిపోలాలి. కాకపోతే, ఖాతా బ్యాలెన్స్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌కు బదిలీ చేయబడలేదు, లేదా అది తప్పుగా ముందుకు తీసుకువెళ్ళబడింది లేదా సాధారణ లెడ్జర్ తప్పు. కొనసాగడానికి ముందు ఈ సమస్యలను పరిష్కరించండి.
వర్క్‌షీట్ యొక్క ఐదవ మరియు ఆరవ నిలువు వరుసలకు శీర్షికలను జోడించండి, అవి డెబిట్‌లను సర్దుబాటు చేయడం మరియు క్రెడిట్‌లను సర్దుబాటు చేయడం. ఏదైనా సర్దుబాటు ఎంట్రీలను నమోదు చేయడానికి ఈ నిలువు వరుసలను ఉపయోగించండి. ఈ సర్దుబాట్లు సాధారణంగా అక్రూవల్ ఎంట్రీలకు ఖర్చుల గుర్తింపును వాయిదా వేయడానికి లేదా వేగవంతం చేయడానికి.
వర్క్‌షీట్ యొక్క ఏడవ మరియు ఎనిమిదవ నిలువు వరుసలకు శీర్షికలను జోడించండి, అవి తుది డెబిట్ మొత్తాలు మరియు చివరి క్రెడిట్ మొత్తాల కోసం. ఈ కాలమ్‌లోని ఎంట్రీలు అసలు డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లు, సర్దుబాటు ఎంట్రీలతో పాటు లేదా మైనస్.
తుది డెబిట్ కాలమ్‌లోని మొత్తాలను జోడించండి మరియు తుది క్రెడిట్ కాలమ్‌లోని మొత్తాలను జోడించండి. మొత్తాలు సరిపోలాలి. కాకపోతే, సర్దుబాటు చేసిన ఖాతా బ్యాలెన్స్ సరిగ్గా ముందుకు సాగలేదు. కొనసాగడానికి ముందు ఈ సమస్యలను పరిష్కరించండి.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇప్పుడు ఆర్థిక నివేదికల తయారీలో ఉపయోగం కోసం సిద్ధంగా ఉంది. ఈ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నుండి తీసుకోబడిన ప్రాథమిక ఆర్థిక నివేదికలకు మరిన్ని సర్దుబాట్లు అవసరమవుతాయి, ఈ సందర్భంలో సర్దుబాటు ఎంట్రీ స్తంభాలకు అదనపు మార్పులు చేయబడతాయి మరియు కొత్త ఆర్థిక నివేదికలు సృష్టించబడతాయి.
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అవసరం లేదు, ఎందుకంటే సాఫ్ట్‌వేర్ సాధారణ లెడ్జర్‌లోని సమాచారం నుండి ఆర్థిక నివేదికలను స్వయంచాలకంగా సిద్ధం చేస్తుంది; ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సిద్ధం చేయడానికి ఇంటర్మీడియట్ దశ లేదు.
