ఇన్వాయిస్లో రసీదు రుజువును చేర్చండి
కస్టమర్ వస్తువులను స్వీకరించినట్లు ఆధారాలను చూపిస్తూ, రశీదు యొక్క రుజువును సరఫరా చేసే వరకు కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ చెల్లించడానికి ఇష్టపడలేదని సేకరణ వ్యక్తి గుర్తించవచ్చు. కస్టమర్ ఈ సమాచారాన్ని స్వయంగా పొందగలుగుతారు, కాని దాని ప్రక్రియలు చాలా పేలవంగా ఉండవచ్చు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు చెల్లించాల్సిన సిబ్బంది ఈ సమాచారాన్ని దాని స్వంత స్వీకరించే విభాగం నుండి పొందలేరు.
ఈ దృష్టాంతంలో కొన్ని ఇన్వాయిస్లపై చెల్లింపు చాలా ఎక్కువ ఆలస్యం అవుతుంటే, సమాచారాన్ని పొందడానికి ప్యాకేజీ డెలివరీ సేవల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ రసీదు సంతకం అవసరమయ్యేలా యుపిఎస్ లేదా ఫెడెక్స్ పంపిన సరుకులను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. ఈ షిప్పింగ్ కంపెనీలు తమ వెబ్సైట్లలో సంతకం మరియు సంబంధిత రశీదు సమాచారాన్ని పోస్ట్ చేస్తాయి, వీటిని విక్రేత కస్టమర్ ఖాతాలకు చెల్లించవలసిన విభాగానికి పంపవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు రసీదు సమాచారం మరియు సంతకం చిత్రాన్ని నేరుగా ఇన్వాయిస్లో చేర్చవచ్చు, అయినప్పటికీ అలా చేయడం అంటే ఇన్వాయిస్లు సాధారణ డెలివరీ తేదీ కాకుండా రసీదు తేదీ నాటికి మాత్రమే జారీ చేయబడతాయి (ఇది ఆదాయాన్ని గుర్తించడంలో కూడా ఆలస్యం చేస్తుంది).
రసీదు యొక్క రుజువును పొందటానికి ఈ విధానాన్ని ఉపయోగించడం అంటే, విక్రేత ఈ రకమైన రశీదు సాక్ష్యాలను అందించే షిప్పింగ్ కంపెనీలను మాత్రమే ఉపయోగించటానికి పరిమితం చేయబడ్డాడు, ఇది ఖరీదైన షిప్పింగ్ ప్రత్యామ్నాయాలలో ఒకటి కావచ్చు.