ఆన్-లైన్ కొనుగోలు జాబితా
ఒక ఉద్యోగి ఏదైనా కొనాలనుకున్నప్పుడు, సాంప్రదాయిక విధానం ఏమిటంటే కొనుగోలు అభ్యర్థన ఫారమ్ నింపి కొనుగోలు విభాగానికి పంపడం. కొనుగోలు చేసిన సిబ్బంది అభ్యర్థించిన వస్తువును తక్కువ ధరకు ఎక్కడ పొందవచ్చో దర్యాప్తు చేసి, ఆపై ఎంచుకున్న కస్టమర్‌కు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను జారీ చేస్తారు. సరఫరాదారు సరుకులను పంపిణీ చేసి, ఇన్వాయిస్ జారీ చేసిన తర్వాత, సంస్థ యొక్క ఖాతాలు చెల్లించవలసిన సిబ్బంది ఇన్వాయిస్‌ను ప్రారంభ కొనుగోలు ఆర్డర్ మరియు రశీదు యొక్క సాక్ష్యాలతో సరిపోల్చాలి, ఆపై చెల్లింపును జారీ చేయాలి. ఈ ప్రక్రియ చాలా గజిబిజిగా ఉంటుంది, ఇది ఎలక్ట్రానిక్ కొనుగోలు కేటలాగ్ వాడకం ద్వారా నివారించబడుతుంది.
ఉద్యోగులకు ఆన్‌లైన్ కొనుగోలు కేటలాగ్‌కు ప్రాప్యత ఇచ్చినప్పుడు, వారు కొనుగోలు సిబ్బంది ముందుగానే సమీక్షించి, ఆమోదించబడిన ఉత్పత్తుల యొక్క ప్రామాణిక జాబితాను చూడవచ్చు మరియు సిస్టమ్ ద్వారా ఆర్డర్‌లను ఉంచవచ్చు. సిస్టమ్ అప్పుడు ఎలక్ట్రానిక్ కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను సృష్టించి, ముందుగా ఆమోదించబడిన దుప్పటి కొనుగోలు అధికారంతో పాటు సూచించిన సరఫరాదారుకు ఫార్వార్డ్ చేస్తుంది. సరఫరాదారు అభ్యర్థించిన వస్తువులను కంపెనీకి ఫార్వార్డ్ చేసిన తర్వాత, స్వీకరించే సిబ్బంది వర్క్‌స్టేషన్‌లోని ఆర్డర్‌ను పిలుస్తారు మరియు ఆర్డర్ చేసిన వస్తువు నెరవేరినట్లు తనిఖీ చేస్తుంది. సిస్టమ్ అప్పుడు సరఫరాదారుకు చెల్లించాల్సిన ఖాతాలను చెల్లించాల్సిన సిబ్బందిని ఫ్లాగ్ చేస్తుంది.
ఆన్‌లైన్ కొనుగోలు కేటలాగ్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా, ఈ క్రింది ప్రయోజనాలు గ్రహించబడతాయి:
- వ్రాతపని. కొనుగోలు కోసం అభ్యర్థించడానికి, ఆర్డర్ చేయడానికి మరియు చెల్లించడానికి ఇంట్లో ఉపయోగించిన పత్రాలన్నీ తొలగించబడతాయి.
- కేంద్రీకృత కొనుగోళ్లు. చాలా కొనుగోళ్లు తక్కువ సంఖ్యలో ముందుగా ఎంచుకున్న సరఫరాదారులకు అందించబడతాయి, అంటే కంపెనీ వాల్యూమ్ డిస్కౌంట్లకు అర్హులు.
ఏదేమైనా, ఆన్‌లైన్ కొనుగోళ్లను ఏర్పాటు చేయడానికి కొన్ని సిస్టమ్ ప్రోగ్రామింగ్ అవసరం కావచ్చు మరియు దుప్పటి కొనుగోలు ఆర్డర్‌లను ముందుగానే ఏర్పాటు చేసుకోవాలి, ఇది చిన్న కంపెనీలకు తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్న పరిష్కారంగా మారుతుంది. అలాగే, ముడి పదార్థాల సముపార్జన కోసం కాకుండా యాదృచ్ఛిక కొనుగోళ్లకు ఇది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది, దీనికి మరింత వివరణాత్మక పదార్థాల నిర్వహణ వ్యవస్థ అవసరం కావచ్చు.
