ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల విధానం
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు ఇంకా వినియోగించని ఖర్చులు, మరియు స్వల్ప కాలానికి క్యాపిటలైజ్ చేయబడతాయి. కింది విధానం ఈ వస్తువులను ఖర్చుకు వసూలు చేసే స్థిరమైన మార్గాన్ని చూపుతుంది.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ప్రారంభ గుర్తింపు
అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశించడానికి సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లను కోడింగ్ చేసినప్పుడు, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుగా బిల్లింగ్ కోడ్ చేయబడాలని అసిస్టెంట్ కంట్రోలర్ నుండి వ్రాతపూర్వక అనుమతి పొందండి. లేకపోతే, డిఫాల్ట్ ఎంట్రీ ఖర్చును ఖర్చుగా రికార్డ్ చేయడం.
ప్రీపెయిడ్ వ్యయంగా కోడ్ చేయవలసిన అంశం సంస్థ యొక్క కనీస క్యాపిటలైజేషన్ పరిమితి $ ______ కంటే సమానం లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అని ధృవీకరించండి. కాకపోతే, ప్రస్తుత వ్యవధిలో ఖర్చుకు వసూలు చేయండి.
అంశంతో అనుబంధించబడిన డాక్యుమెంటేషన్‌ను కాపీ చేసి ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు బైండర్‌లో నిల్వ చేయండి.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు రుణ విమోచన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో, రుణమాఫీ వ్యవధి యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు తేదీలు, అలాగే క్యాపిటలైజ్ చేయబడిన మొత్తం, సరఫరాదారు పేరు మరియు సోర్స్ డాక్యుమెంట్ యొక్క ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను పేర్కొనండి. సరళరేఖ రుణమాఫీ మాత్రమే అనుమతించబడుతుంది. అంశం ఇంకా రుణమాఫీ చేయకపోతే, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కారణాన్ని గమనించండి.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల తరువాత రుణ విమోచన
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు రుణ విమోచన స్ప్రెడ్‌షీట్‌పై రుణ విమోచన లెక్కలను ధృవీకరించండి.
ప్రస్తుత కాలానికి స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మొత్తం రుణ విమోచన తీసుకొని దానిని ప్రామాణిక రుణ విమోచన జర్నల్ ఎంట్రీలో నమోదు చేయండి.
అసిస్టెంట్ కంట్రోలర్ ఎంట్రీని నిర్ధారించండి.
రుణ విమోచన ఎంట్రీని పోస్ట్ చేయండి.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల సయోధ్య
ప్రతి నెల చివరిలో, ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతా కోసం వివరాలను ముద్రించండి.
ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు రుణ విమోచన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సహాయ వివరాలతో ఖాతాలోని పంక్తి అంశాలను సరిపోల్చండి.
సహాయక వివరాలు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌తో సరిపోలకపోతే, అసిస్టెంట్ కంట్రోలర్ ఆమోదంతో ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ను సర్దుబాటు చేయండి.
గమనిక: ప్రీపెయిడ్ లైన్ ఐటెమ్ యొక్క బ్యాలెన్స్ $ 250 వంటి నియమించబడిన కనీస స్థాయి కంటే తక్కువగా ఉంటే, మిగిలిన మొత్తం బ్యాలెన్స్‌ను రాయడం పరిగణించండి, తద్వారా ఆ వస్తువు యొక్క మిగిలిన రుణమాఫీని ట్రాక్ చేయడాన్ని కొనసాగించాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.
