నిలువరించు కాలం
నిలుపుదల కాలం అంటే కొన్ని రికార్డులు నాశనం కావడానికి ముందే వాటిని ఉంచాలి. ఈ వ్యవధి చట్టం ద్వారా అవసరమవుతుంది లేదా చట్టపరమైన బాధ్యత, కస్టమర్ సేవ లేదా ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రయోజనాల వంటి ఇతర కారణాల ఆధారంగా సెట్ చేయబడవచ్చు. పత్రం యొక్క నిలుపుదల కాలం ముగిసిన తర్వాత, పత్రం నిజంగా నాశనం కాగలదని ధృవీకరించడానికి సాధారణంగా ఒక ప్రామాణిక ప్రక్రియ ఉంటుంది, ఇది పత్రాన్ని దీర్ఘకాలిక నిల్వలోకి మార్చడానికి నిర్వహణకు చివరి అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. ఈ ఎంపిక తీసుకోకపోతే, అప్పుడు పత్రం నాశనం అవుతుంది.
ప్రత్యేక చారిత్రక లేదా చట్టపరమైన విలువ కలిగిన కొన్ని పత్రాలు ఎప్పుడూ నాశనం చేయబడవు; అంటే, నిలుపుదల కాలం పేర్కొనబడలేదు. ఈ పత్రాలు సాధారణంగా ప్రత్యేక శాశ్వత నిల్వ ప్రదేశంలో ఉంచబడతాయి.
