సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్
సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ అవలోకనం
సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ వాస్తవ ఆదాయ స్థాయిలలో మార్పులకు సర్దుబాటు చేస్తుంది. అకౌంటింగ్ వ్యవధి పూర్తయిన తర్వాత వాస్తవ ఆదాయాలు లేదా ఇతర కార్యాచరణ చర్యలు అనువైన బడ్జెట్‌లోకి ప్రవేశించబడతాయి మరియు ఇది ఇన్‌పుట్‌లకు ప్రత్యేకమైన బడ్జెట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. నియంత్రణ ప్రయోజనాల కోసం వాస్తవ ఖర్చులతో బడ్జెట్ పోల్చబడుతుంది. సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ నిర్మాణానికి అవసరమైన దశలు:
అన్ని స్థిర ఖర్చులను గుర్తించండి మరియు వాటిని బడ్జెట్ నమూనాలో వేరు చేయండి.
కార్యాచరణ కొలతలు మారినప్పుడు అన్ని వేరియబుల్ ఖర్చులు ఎంతవరకు మారుతాయో నిర్ణయించండి.
బడ్జెట్ మోడల్‌ను సృష్టించండి, ఇక్కడ స్థిర ఖర్చులు మోడల్‌లో “హార్డ్ కోడ్” చేయబడతాయి మరియు వేరియబుల్ ఖర్చులు సంబంధిత కార్యాచరణ చర్యల శాతంగా లేదా కార్యాచరణ కొలత యూనిట్ ఖర్చుగా పేర్కొనబడతాయి.
అకౌంటింగ్ వ్యవధి పూర్తయిన తర్వాత మోడల్‌లో వాస్తవ కార్యాచరణ చర్యలను నమోదు చేయండి. ఇది సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్‌లో వేరియబుల్ ఖర్చులను నవీకరిస్తుంది.
వాస్తవ ఖర్చులతో పోల్చడానికి పూర్తి చేసిన కాలానికి అనువైన బడ్జెట్‌ను అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో నమోదు చేయండి.
ఈ విధానం మరింత సాధారణ స్టాటిక్ బడ్జెట్ నుండి మారుతుంది, ఇది వాస్తవ ఆదాయ స్థాయిలతో తేడా లేని స్థిర మొత్తాలను కలిగి ఉంటుంది. బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ ఖర్చులు రెండూ ఒకే కార్యాచరణ కొలతపై ఆధారపడి ఉంటాయి కాబట్టి, సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ క్రింద బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ నివేదికలు స్థిరమైన బడ్జెట్ క్రింద ఉత్పత్తి చేయబడిన వాటి కంటే చాలా సందర్భోచితమైనవి. దీని అర్థం వ్యత్యాసాలు స్టాటిక్ బడ్జెట్ కంటే చిన్నవిగా ఉంటాయి మరియు అధికంగా చర్య తీసుకుంటాయి.
అధునాతన స్థాయికి అనువైన బడ్జెట్‌ను సృష్టించవచ్చు. భావనపై ఇక్కడ అనేక వైవిధ్యాలు ఉన్నాయి:
ప్రాథమిక సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్. సరళంగా, సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ ఆదాయాలతో నేరుగా మారుతున్న ఖర్చులను మారుస్తుంది. పేర్కొన్న ఆదాయ స్థాయిలో ఖర్చులు ఎలా ఉండాలో రావడానికి వాస్తవ ఆదాయాలతో గుణించబడిన మోడల్‌లో సాధారణంగా నిర్మించిన శాతం ఉంది. విక్రయించిన వస్తువుల ధర విషయంలో, అమ్మకాల శాతం కాకుండా, యూనిట్‌కు ఖర్చును ఉపయోగించవచ్చు.
ఇంటర్మీడియట్ సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్. కొన్ని ఖర్చులు రాబడి కంటే ఇతర కార్యాచరణ చర్యలతో మారుతూ ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, హెడ్‌కౌంట్‌లో మార్పులతో టెలిఫోన్ ఖర్చులు మారవచ్చు. అలా అయితే, ఈ ఇతర కార్యాచరణ చర్యలను అనువైన బడ్జెట్ మోడల్‌లో అనుసంధానించవచ్చు.
అధునాతన సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్. ఆదాయాలు లేదా ఇతర కార్యకలాపాల యొక్క కొన్ని పరిధులలో మాత్రమే ఖర్చులు మారవచ్చు; ఆ శ్రేణుల వెలుపల, వేరే నిష్పత్తి వ్యయాలు వర్తించవచ్చు. ఒక అధునాతన సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ ఈ వ్యయాల ఆధారంగా వారి కొలతలు వారి లక్ష్య పరిధిని మించి ఉంటే వాటిని మారుస్తుంది.
సంక్షిప్తంగా, సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ ఒక సంస్థకు అనేక స్థాయిల కార్యకలాపాలలో వాస్తవమైన బడ్జెట్ పనితీరుతో పోల్చడానికి ఒక సాధనాన్ని ఇస్తుంది.
సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ యొక్క ప్రయోజనాలు
సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ ఆకర్షణీయమైన అంశం. ఇక్కడ అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:
వేరియబుల్ ఖర్చు వాతావరణంలో ఉపయోగం. రిటైల్ వాతావరణం వంటి వ్యాపార కార్యకలాపాల స్థాయికి దగ్గరగా ఖర్చులు ఉన్న వ్యాపారాలలో సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ ముఖ్యంగా ఉపయోగపడుతుంది, ఇక్కడ ఓవర్‌హెడ్‌ను వేరుచేసి స్థిర వ్యయంగా పరిగణించవచ్చు, అయితే వస్తువుల ఖర్చు నేరుగా ఆదాయాలతో ముడిపడి ఉంటుంది.
పనితీరు అంచనా. కార్యాచరణ స్థాయిల ఆధారంగా సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ పునర్నిర్మాణాలు కాబట్టి, నిర్వాహకుల పనితీరును అంచనా వేయడానికి ఇది మంచి సాధనం - బడ్జెట్ ఎన్ని కార్యాచరణ స్థాయిలలోనైనా అంచనాలకు దగ్గరగా ఉండాలి.
బడ్జెట్ సామర్థ్యం. ఆదాయం లేదా ఇతర కార్యాచరణ గణాంకాలు ఇంకా ఖరారు చేయని బడ్జెట్‌ను మరింత సులభంగా నవీకరించడానికి అనువైన బడ్జెట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ విధానం ప్రకారం, నిర్వాహకులు అన్ని స్థిర ఖర్చులకు, అలాగే వేరియబుల్ ఖర్చులకు ఆదాయాలు లేదా ఇతర కార్యాచరణ చర్యల నిష్పత్తిగా అనుమతి ఇస్తారు. అప్పుడు బడ్జెట్ సిబ్బంది బడ్జెట్ యొక్క మిగిలిన భాగాన్ని పూర్తి చేస్తారు, ఇది సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్‌లోని సూత్రాల ద్వారా ప్రవహిస్తుంది మరియు ఖర్చు స్థాయిలను స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది.
ఈ పాయింట్లు సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్‌ను అధునాతన బడ్జెట్ వినియోగదారుని ఆకట్టుకునే మోడల్‌గా చేస్తాయి. ఏదేమైనా, సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్కు మారడానికి ముందు, ఈ క్రింది ప్రతికూల సమస్యలను పరిశీలించండి.
సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ యొక్క ప్రతికూలతలు
సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ మొదట స్థిరమైన బడ్జెట్‌లో అంతర్లీనంగా ఉన్న అనేక ఇబ్బందులను పరిష్కరించడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గంగా కనిపిస్తుంది. అయినప్పటికీ, దానితో చాలా తీవ్రమైన సమస్యలు కూడా ఉన్నాయి, వీటిని మేము ఈ క్రింది అంశాలలో పరిష్కరించాము:
సూత్రీకరణ. ఫ్లెక్స్ బడ్జెట్ మంచి సాధనం అయినప్పటికీ, సూత్రీకరించడం మరియు నిర్వహించడం కష్టం. దాని సూత్రీకరణలో ఒక సమస్య ఏమిటంటే, చాలా ఖర్చులు పూర్తిగా వేరియబుల్ కావు, బదులుగా ఒక స్థిర వ్యయ భాగాన్ని కలిగి ఉండాలి మరియు దానిని లెక్కించాలి మరియు బడ్జెట్ సూత్రంలో చేర్చాలి. అలాగే, వ్యయ సూత్రాలను అభివృద్ధి చేయడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించవచ్చు, ఇది బడ్జెట్ ప్రక్రియ మధ్యలో సాధారణ బడ్జెట్ సిబ్బంది అందుబాటులో ఉన్నదానికంటే ఎక్కువ సమయం.
ముగింపు ఆలస్యం. ఆర్థిక నివేదికలతో పోల్చడానికి అనువైన బడ్జెట్‌ను అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ప్రీలోడ్ చేయలేము. బదులుగా, ఫైనాన్షియల్ రిపోర్టింగ్ వ్యవధి పూర్తయ్యే వరకు అకౌంటెంట్ వేచి ఉండాలి, ఆపై బడ్జెట్ మోడల్‌లో ఇన్పుట్ రాబడి మరియు ఇతర కార్యాచరణ చర్యలు, మోడల్ నుండి ఫలితాలను సంగ్రహించి, వాటిని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో లోడ్ చేయాలి. అప్పుడే బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ సమాచారంతో కూడిన ఆర్థిక నివేదికలను జారీ చేయడం సాధ్యమవుతుంది, ఇది ఆర్థిక నివేదికల జారీని ఆలస్యం చేస్తుంది.
ఆదాయ పోలిక. సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్‌లో, వాస్తవ సంఖ్యలతో బడ్జెట్‌తో పోలిక లేదు, ఎందుకంటే రెండు సంఖ్యలు ఒకే విధంగా ఉంటాయి. మోడల్ వాస్తవ ఖర్చులను ఆశించిన ఖర్చులతో సరిపోల్చడానికి రూపొందించబడింది, ఆదాయ స్థాయిలను పోల్చడం కాదు. వాస్తవ ఆదాయాలు అంచనాలకు మించి ఉన్నాయా లేదా అనే విషయాన్ని హైలైట్ చేయడానికి మార్గం లేదు.
అనువర్తనీయత. కొన్ని కంపెనీలకు ఏ రకమైన వేరియబుల్ ఖర్చులు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి, సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్‌ను నిర్మించడంలో పెద్దగా అర్థం లేదు. బదులుగా, వారు ఏ విధమైన కార్యాచరణకు ప్రతిస్పందనగా మారని స్థిరమైన ఓవర్ హెడ్ యొక్క భారీ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటారు. ఉదాహరణకు, సాఫ్ట్‌వేర్‌ను దాని వినియోగదారులకు డౌన్‌లోడ్ చేసే వెబ్ స్టోర్‌ను పరిగణించండి; దుకాణాన్ని నిర్వహించడానికి కొంత ఖర్చు అవసరం, మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ ఫీజులు మినహా విక్రయించే వస్తువుల ఖర్చు ఉండదు. ఈ పరిస్థితిలో, సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్‌ను నిర్మించడంలో అర్థం లేదు, ఎందుకంటే ఇది స్టాటిక్ బడ్జెట్కు భిన్నంగా ఉండదు.
సంక్షిప్తంగా, సౌకర్యవంతమైన బడ్జెట్ నిర్మాణానికి అదనపు సమయం అవసరం, ఆర్థిక నివేదికల జారీని ఆలస్యం చేస్తుంది, ఆదాయ వ్యత్యాసాలను కొలవదు మరియు కొన్ని బడ్జెట్ నమూనాల క్రింద వర్తించదు. ఇవి దాని వినియోగాన్ని పరిమితం చేసే తీవ్రమైన సమస్యలు.
