ముందస్తు చెల్లింపుల కోసం ఎలా లెక్కించాలి
విక్రేత వస్తువులను రవాణా చేయడానికి లేదా కొనుగోలుదారుకు సేవలను అందించడానికి ముందు అమ్మకందారుడు కొనుగోలుదారు నుండి చెల్లింపు అందుకున్నప్పుడు ముందస్తు చెల్లింపు జరుగుతుంది. ముందస్తు చెల్లింపు మూడు పరిస్థితులలో జరుగుతుంది:
కొనుగోలుదారు ఆర్డర్ కోసం ఇష్టపడే చికిత్సను కోరుకుంటాడు
విక్రేత కొనుగోలుదారుకు క్రెడిట్ ఇవ్వడానికి నిరాకరిస్తాడు
కొనుగోలుదారు అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన ఉన్నాడు మరియు ముందుగానే చెల్లించడం ద్వారా ఖర్చును ముందుగానే రికార్డ్ చేయాలనుకుంటున్నాడు
ముందస్తు చెల్లింపుల కోసం అకౌంటింగ్
కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత రెండింటి దృక్కోణాల నుండి ముందస్తు చెల్లింపుల కోసం మేము అకౌంటింగ్‌ను పరిష్కరిస్తాము.
కొనుగోలుదారు దృక్పథం. కొనుగోలుదారు యొక్క కోణం నుండి, ప్రీపెయిడ్ ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాకు డెబిట్‌గా మరియు నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్‌గా నమోదు చేయబడుతుంది. ప్రీపెయిడ్ అంశం చివరికి వినియోగించబడినప్పుడు, సంబంధిత వ్యయ ఖాతా డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతా జమ అవుతుంది. కొనుగోలుదారులు ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాను అతిగా ఉపయోగించుకోవచ్చు, దీని ఫలితంగా పెద్ద సంఖ్యలో చిన్న ప్రీపెయిడ్ వస్తువులను ట్రాక్ చేయవచ్చు. చాలా వస్తువులను ట్రాక్ చేసే ఖర్చును నివారించడానికి, ప్రీపెయిమెంట్ నిర్దిష్ట కనీస పరిమితి మొత్తాన్ని మించి ఉంటే మాత్రమే ప్రీపెయిమెంట్ అకౌంటింగ్ ఉపయోగించబడుతుంది; మిగతా అన్ని ఖర్చులు అవి ఇంకా వినియోగించకపోయినా ఖర్చుకు వసూలు చేయాలి.
విక్రేత దృక్పథం. విక్రేత యొక్క కోణం నుండి, ముందస్తు చెల్లింపులు ముందస్తు చెల్లింపుల కోసం బాధ్యత ఖాతాకు క్రెడిట్‌గా మరియు నగదు ఖాతాకు డెబిట్‌గా నమోదు చేయబడతాయి. ప్రీపెయిడ్ కస్టమర్ ఆర్డర్ చివరికి రవాణా చేయబడినప్పుడు, ప్రీపెయిమెంట్ ఖాతా డెబిట్ చేయబడుతుంది మరియు సంబంధిత రెవెన్యూ ఖాతా జమ అవుతుంది. కొన్ని ముందస్తు చెల్లింపులు ఉంటాయి, కాబట్టి ఈ అంశాలు సాపేక్షంగా సులభంగా ట్రాక్ చేయబడతాయి.
సంక్షిప్తంగా, ముందస్తు చెల్లింపును కొనుగోలుదారు ఆస్తిగా మరియు విక్రేత బాధ్యతగా నమోదు చేస్తారు. ఈ అంశాలు సాధారణంగా ప్రస్తుత ఆస్తులు మరియు ప్రస్తుత బాధ్యతలు, ప్రతి పార్టీ యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో వరుసగా పేర్కొనబడతాయి, ఎందుకంటే అవి సాధారణంగా ఒక సంవత్సరంలోనే పరిష్కరించబడతాయి.
ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ ఇంటర్నెట్ ప్రకటనల కోసం, 000 12,000 ముందుగానే చెల్లిస్తుంది, అది పూర్తి సంవత్సరం వరకు విస్తరిస్తుంది. సంస్థ మొదట్లో మొత్తం మొత్తాన్ని ప్రీపెయిడ్ ఖర్చుల ఖాతాకు వసూలు చేస్తుంది, ఆపై దాని ఖర్చును ఉపయోగించడాన్ని ప్రతిబింబించేలా ప్రతి తరువాతి నెలలో ప్రకటన ఖర్చుల ఖాతాకు $ 1,000 వసూలు చేస్తుంది. ప్రీపెయిడ్ వ్యయ ఆస్తి సంవత్సరం చివరినాటికి తొలగించబడుతుంది.
మరొక ఉదాహరణగా, మంచు దున్నుతున్న సంస్థ రాబోయే నాలుగు నెలల్లో ప్రతి దాని పార్కింగ్ స్థలాన్ని దున్నుతున్నందుకు బదులుగా కస్టమర్ నుండి $ 10,000 ముందస్తు చెల్లింపును అందుకుంటుంది. దున్నుతున్న సంస్థ మొదట్లో రశీదును ఒక బాధ్యతగా నమోదు చేస్తుంది, ఆపై వచ్చే నాలుగు నెలల్లో ప్రతి నెలకు, 500 2,500 చొప్పున మొత్తాన్ని ఆదాయ ఖాతాలోకి మారుస్తుంది.
