వోచర్ నిర్వచనం

ఒక రసీదు అనేది సరఫరాదారుకు బాధ్యతను చెల్లించడాన్ని వివరించే మరియు అధికారం ఇచ్చే అంతర్గత పత్రం. ఇది సాధారణంగా మాన్యువల్ చెల్లింపు వ్యవస్థలో ఉపయోగించబడుతుంది, ఇక్కడ ఇది నియంత్రణల వ్యవస్థలో భాగం. ఒక రసీదు సాధారణంగా ఈ క్రింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది:

  • సరఫరాదారు యొక్క గుర్తింపు సంఖ్య

  • చెల్లించాల్సిన మొత్తం

  • చెల్లించాల్సిన తేదీ

  • బాధ్యతను నమోదు చేయడానికి వసూలు చేయవలసిన ఖాతాలు

  • ఏదైనా వర్తించే ప్రారంభ చెల్లింపు తగ్గింపు నిబంధనలు

  • ఆమోదం సంతకం లేదా స్టాంప్

వోచర్ సమాచారం ప్యాకెట్‌లోకి సమీకరించబడవచ్చు, ఇక్కడ ప్రాథమిక వోచర్ పత్రం సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌తో జతచేయబడుతుంది, రసీదు యొక్క సాక్ష్యం మరియు కొనుగోలు క్రమం. సంబంధిత పత్రాలను ఒకే చోట ఉంచడానికి ఈ ప్యాకెట్ ఉపయోగపడుతుంది మరియు చెల్లించవలసిన లావాదేవీలను సమర్థించడం మరియు ఆడిట్ చేయడం సులభం చేస్తుంది.

సరఫరాదారు నుండి ఇన్వాయిస్ అందిన తరువాత ఒక రసీదు సృష్టించబడుతుంది. ఒక సరఫరాదారుకు చెక్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు చేసినప్పుడు ఇది "చెల్లించినది" అని ముద్ర వేయబడుతుంది మరియు తరువాత ఏదైనా సహాయక పత్రాలతో పాటు ఆర్కైవ్ చేయబడుతుంది.

చెల్లించాల్సిన అన్ని వాటికి వోచర్లు ఉపయోగించినట్లయితే, చెల్లించవలసిన మొత్తం ఖాతాల మొత్తాన్ని నిర్ణయించడానికి వాటి మొత్తాలను సమగ్రపరచవచ్చు. కంప్యూటరీకరించిన వ్యవస్థలో ఈ ఫంక్షన్ అవసరం లేదు, ఇక్కడ వృద్ధాప్య చెల్లింపుల నివేదిక ఉపయోగించబడుతుంది.

బాధ్యత మాత్రమే పొందినప్పుడు ఒక రసీదు సృష్టించబడదు (ఇది సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ లేనప్పుడు). అలాగే, పేరోల్ ప్రక్రియలో వోచర్లు ఉపయోగించబడవు.