నగదు ఓవర్ మరియు చిన్న ఖాతా
క్యాష్ ఓవర్ మరియు షార్ట్ అకౌంట్ అనేది సాధారణ లెడ్జర్‌లోని ఖాతా. అసలు ముగింపు నగదు బ్యాలెన్స్ చేతిలో ఉన్న నగదు యొక్క ప్రారంభ పుస్తక బ్యాలెన్స్‌కు భిన్నంగా ఉన్న మొత్తాన్ని ఖాతా నిల్వ చేస్తుంది, ఈ కాలంలో రికార్డ్ చేసిన నగదు లావాదేవీలను మైనస్ చేయండి లేదా మైనస్ చేస్తుంది.
నగదు ఓవర్ మరియు షార్ట్ అకౌంట్ యొక్క ప్రాధమిక ఉపయోగం నగదు-ఇంటెన్సివ్ రిటైల్ లేదా బ్యాంకింగ్ పరిసరాలలో, అలాగే చిన్న నగదు నిర్వహణ కోసం. ఈ సందర్భాలలో, నగదు వ్యత్యాసాలను ఒకే, సులభంగా ప్రాప్తి చేయగల ఖాతాలో నిల్వ చేయాలి. నగదు స్థాయిలు అంచనాలకు భిన్నంగా ఎందుకు ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి మరియు మెరుగైన విధానాలు, నియంత్రణలు మరియు ఉద్యోగుల శిక్షణ ద్వారా ఈ పరిస్థితులను తొలగించడానికి ఈ సమాచారం ఉపయోగించబడుతుంది. అందువలన, డిటెక్టివ్ నియంత్రణకు ఖాతా ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించబడుతుంది.
మోసం పరిస్థితులను గుర్తించడానికి క్యాష్ ఓవర్ మరియు షార్ట్ అకౌంట్ ఒక అద్భుతమైన సాధనం, ప్రత్యేకించి నిర్దిష్ట నగదు రిజిస్టర్లు, చిన్న నగదు పెట్టెలు మరియు మొదలైన వాటి కోసం ఉప ఖాతా స్థాయిలో ట్రాక్ చేసినప్పుడు. ఈ స్థాయి వివరాల వద్ద ఖాతా యొక్క పరిశీలన తక్కువ-స్థాయి నగదు దొంగతనం యొక్క కొనసాగుతున్న నమూనాను చూపిస్తుంది, ఇది నిర్వహణపై చర్య తీసుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, మోసం పరిస్థితులను నగదు రిజిస్టర్ లేదా చిన్న నగదు పెట్టెకు నేరుగా బాధ్యత వహించే వ్యక్తులకు గుర్తించవచ్చు.
క్యాష్ ఓవర్ మరియు షార్ట్ అకౌంట్ ఒక వ్యయ ఖాతా, కాబట్టి సాధారణంగా ఆదాయ ప్రకటనలోని "ఇతర ఖర్చులు" లైన్ ఐటెమ్‌లోకి కలుపుతారు. ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ చాలా తక్కువగా ఉంటుంది. ఖాతాలో పెద్ద బ్యాలెన్స్ దర్యాప్తును ప్రేరేపించే అవకాశం ఉంది, అయితే చిన్న బ్యాలెన్స్‌ను పరిశోధించడం ఖర్చుతో కూడుకున్నది కాకపోవచ్చు.
నగదు ఓవర్ మరియు షార్ట్ అకౌంట్ ఎలా పనిచేస్తుందో ఉదాహరణగా, ఒక నియంత్రిక ఒక చిన్న నగదు పెట్టె యొక్క నెలవారీ సమీక్షను నిర్వహిస్తుంది, అది ప్రామాణిక నగదు బ్యాలెన్స్ $ 200 కలిగి ఉండాలి. ఈ పెట్టెలో $ 45 నగదు మరియు $ 135 రశీదులు ఉన్నాయని అతను కనుగొన్నాడు, ఇది మొత్తం $ 180 మాత్రమే. అందువల్ల, $ 20 నగదు లేదు. ఈ నగదు కొరత క్యాష్ ఓవర్ మరియు షార్ట్ అకౌంట్ (ఇది ఒక వ్యయం) మరియు చిన్న నగదు లేదా నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ (ఇది ఆస్తి తగ్గింపు) గా నమోదు చేయబడుతుంది.
ప్రత్యామ్నాయంగా, చిన్న నగదు పెట్టెలో ఎక్కువ నగదు ఉంటే (నిజంగా అరుదైన పరిస్థితి!), ఎంట్రీ రివర్స్ అవుతుంది, నగదుకు డెబిట్ మరియు నగదు ఓవర్ మరియు షార్ట్ ఖాతాకు క్రెడిట్ ఉంటుంది.
