ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య వ్యత్యాసం
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య ఉన్న ప్రధాన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ప్రతి ఖాతాకు ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను జాబితా చేస్తుంది, అయితే బ్యాలెన్స్ షీట్ ప్రతి లైన్ ఐటెమ్‌లో అనేక ఎండింగ్ ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను కలుపుతుంది.
బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆర్థిక నివేదికల యొక్క ప్రధాన సమూహంలో భాగం. ఇది అంతర్గత ఉపయోగం కోసం మాత్రమే జారీ చేయబడవచ్చు లేదా రుణదాతలు మరియు పెట్టుబడిదారుల వంటి బయటి వ్యక్తుల కోసం కూడా ఉద్దేశించబడింది. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఒక సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ రికార్డులలో నమోదు చేయబడిన ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీని ఒక నిర్దిష్ట సమయానికి (సాధారణంగా ఒక నెల చివరి నాటికి) సంగ్రహిస్తుంది. సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు లేదా అంతర్జాతీయ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలు వంటి అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లలో ఒకదానిలో వివరించిన అకౌంటింగ్ ప్రమాణాల ఆధారంగా ఇది నిర్మించబడింది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఒక ప్రామాణిక నివేదిక, ఇది ప్రతి ఖాతాలో ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను ఒక నిర్దిష్ట సమయానికి (మళ్ళీ, సాధారణంగా నెల చివరి నాటికి) జాబితా చేస్తుంది. ఈ నివేదిక అకౌంటింగ్ విభాగంలో మరియు సంస్థ యొక్క ఆడిటర్ల మూల పత్రంగా మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ నివేదికకు బహుళ ఉపయోగాలు ఉన్నాయి:
డెబిట్ల మొత్తం డాలర్ మొత్తం క్రెడిట్ మొత్తానికి సమానమని ధృవీకరించడానికి
సర్దుబాటు ఎంట్రీలను కలిగి ఉన్న వర్కింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను నిర్మించడంలో ఉపయోగం కోసం
స్వయంచాలకంగా చేయడానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ లేకపోతే, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు ఆదాయ ప్రకటనను నిర్మించడంలో ఉపయోగం కోసం
ఖాతాలలో ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లను పొందడానికి ఆడిటర్ల ఉపయోగం కోసం
అందువల్ల, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ మధ్య తేడాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
సమూహనం. బ్యాలెన్స్ షీట్ బహుళ ఖాతాలను కలుపుతుంది, అయితే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఖాతా స్థాయిలో సమాచారాన్ని అందిస్తుంది (అందువల్ల మరింత వివరంగా ఉంటుంది).
ప్రమాణాలు. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కోసం తప్పనిసరి ఫార్మాట్ లేనప్పటికీ, బ్యాలెన్స్ షీట్ నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా నిర్మించబడింది.
వాడుక. బ్యాలెన్స్ షీట్ బాహ్య ఉపయోగం కోసం ఉద్దేశించబడింది, అయితే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అకౌంటింగ్ విభాగంలో మరియు ఆడిటర్ల ఉపయోగం కోసం.
రిపోర్టింగ్ స్థాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్ తుది నివేదిక, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇతర నివేదికలను నిర్మించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
