ఖర్చు నివేదిక నిర్వచనం
వ్యయ నివేదిక అనేది వ్యాపార వ్యయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక రూపం. ఉద్యోగులు రీయింబర్స్‌మెంట్ కోసం అభ్యర్థిస్తున్న ఖర్చులను వర్గీకరించడానికి ఇది సాధారణంగా పూర్తవుతుంది. సంబంధిత వ్యయ మొత్తాలు నిర్దిష్ట కనీస మొత్తాన్ని మించి ఉంటే రశీదులు సాధారణంగా ఫారమ్‌కు జతచేయబడతాయి. యజమాని ఖచ్చితత్వం మరియు ప్రామాణికత కోసం సమర్పణలను పరిశీలిస్తాడు మరియు ఉద్యోగులకు కోరిన మొత్తాలను చెల్లిస్తాడు. యజమాని తిరిగి చెల్లించిన మొత్తాలను వ్యాపార వ్యయంగా రికార్డ్ చేయవచ్చు, ఇది అకౌంటింగ్ లాభం మరియు గుర్తించదగిన లాభం మొత్తానికి కారణమవుతుంది.
ప్రారంభ ఉద్యోగుల ముందస్తుకు వ్యతిరేకంగా చేసిన ఖర్చులను వివరించడానికి ఖర్చు నివేదికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. అలా అయితే, యజమాని ఇప్పటికీ సమర్పించిన మొత్తాలను వ్యాపార వ్యయంగా నమోదు చేస్తాడు, కాని రీయింబర్స్‌మెంట్ లేదు; బదులుగా, యజమాని ఖర్చులను ఉద్యోగి అడ్వాన్స్ మొత్తం నుండి తీసివేస్తాడు.
వ్యయ నివేదికలో అనేక కంపెనీ-నిర్దిష్ట సమాచార క్షేత్రాలు ఉంటాయి, కాని సాధారణంగా ఈ క్రింది ప్రధాన సమాచారం అవసరం:
ఖర్చు చేసిన తేదీ (సంబంధిత రశీదు తేదీతో సరిపోతుంది)
ఖర్చు యొక్క స్వభావం (విమాన టిక్కెట్లు, భోజనం లేదా పార్కింగ్ ఫీజు వంటివి)
ఖర్చు మొత్తం (సంబంధిత రశీదు మొత్తంతో సరిపోతుంది)
ఖర్చు వసూలు చేయవలసిన ఖాతా
ప్రతి రకమైన వ్యయానికి ఉపమొత్తం
ఉద్యోగికి చెల్లించే ఏదైనా ముందస్తు అడ్వాన్స్‌ల కోసం వ్యవకలనం
రీయింబర్స్‌మెంట్ మొత్తం అభ్యర్థించిన మొత్తం
ఖర్చు నివేదిక రూపంలో యజమాని యొక్క ప్రయాణ మరియు వినోద విధానం యొక్క సారాంశం కూడా ఉండవచ్చు, ఇది ఏ ఖర్చులను సంస్థ తిరిగి చెల్లించదు (గదిలో వినోద ఖర్చులు వంటివి) నిర్వచిస్తుంది.
రిపోర్టింగ్ వ్యవధి కోసం ఒక సంస్థ యొక్క ప్రతి విభాగం చేసిన ఖర్చుల యొక్క వివరణాత్మక జాబితాను కూడా ఖర్చు నివేదిక భావన సూచిస్తుంది. ఏదైనా వాస్తవ ఖర్చులు అంచనాలకు భిన్నంగా ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఈ సమాచారం పరిశీలించబడుతుంది, ఈ సందర్భంలో నిర్వహణ ఈ వ్యత్యాసాలకు గల కారణాలను పరిశోధించగలదు.
