జర్నలైజింగ్
జర్నలైజింగ్ అంటే అకౌంటింగ్ రికార్డులలో వ్యాపార లావాదేవీని రికార్డ్ చేసే ప్రక్రియ. ఈ కార్యాచరణ డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థకు మాత్రమే వర్తిస్తుంది. జర్నలైజింగ్‌లో పాల్గొన్న దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
లావాదేవీ యొక్క స్వభావాన్ని నిర్ణయించడానికి ప్రతి వ్యాపార లావాదేవీని పరిశీలించండి. ఉదాహరణకు, సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ రసీదు అంటే ఒక బాధ్యత జరిగిందని అర్థం. లేదా, వాడుకలో లేని జాబితాను విసిరివేయడం అంటే జాబితా ఆస్తి తగ్గుతుంది.
ఏ ఖాతాలు ప్రభావితమవుతాయో నిర్ణయించండి. లావాదేవీ ఫలితంగా మార్చబడే సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలను గుర్తించడానికి ఇది పిలుస్తుంది. ఉదాహరణకు, సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌ను రికార్డ్ చేయడం వల్ల కార్యాలయ సరఫరా వ్యయం ఖాతా పెరుగుతుందని, అలాగే చెల్లించవలసిన ఖాతాల ఆఫ్‌సెట్ ఖాతాలు పెరుగుతాయని అర్థం.
జర్నల్ ఎంట్రీని సిద్ధం చేయండి. ఇది అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో లావాదేవీని నమోదు చేయడమే కాదు, దానిని తగినంతగా డాక్యుమెంట్ చేయడం ద్వారా ఎంట్రీని సమీక్షించే ఎవరైనా అది ఎందుకు సృష్టించబడ్డారో అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఆదర్శవంతంగా, ఎంట్రీ ప్రభావిత ఖాతాలు, ఎంటర్ చేసిన డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్, జర్నల్ ఎంట్రీ నంబర్ మరియు కథన వ్యాఖ్యను గమనించాలి.
జర్నలైజ్ చేయడం వల్ల సాధారణ లెడ్జర్‌కు లేదా అనుబంధ లెడ్జర్‌లకు ఎంట్రీలు వస్తాయి. జనరల్ లెడ్జర్ నుండి విడిగా సంగ్రహించాలని యాజమాన్యం నిర్ణయించిన అధిక-వాల్యూమ్ లావాదేవీని కలిగి ఉన్నప్పుడు అనుబంధ లెడ్జర్‌కు ఎంట్రీ ఇవ్వబడుతుంది.
జర్నలైజింగ్ ప్రక్రియకు ఉదాహరణగా, సాధారణ నివారణ నిర్వహణ సేవలకు బదులుగా నెలకు $ 1,000 చెల్లించడానికి నిర్వహణ కాంట్రాక్టర్‌తో ABC ఇంటర్నేషనల్ ఒప్పందం కుదుర్చుకుంది. లావాదేవీ యొక్క స్వభావం పునరావృతమయ్యే బాధ్యత. ప్రభావిత ఖాతాలు నిర్వహణ వ్యయ ఖాతాకు $ 1,000 డెబిట్ మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు $ 1,000 క్రెడిట్ అవుతుంది. ఇది పునరావృతమయ్యే నెలవారీ ప్రవేశం అవుతుంది. జర్నల్ ఎంట్రీ ఇప్పుడే గుర్తించినట్లుగా సృష్టించబడుతుంది మరియు ప్రతి తదుపరి నెల ప్రారంభంలో స్వయంచాలకంగా పునరావృతమయ్యేలా ఫ్లాగ్ చేయబడింది.
