స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
ఖాతాలు స్వీకరించదగిన రోజులు అంటే కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ సేకరించే ముందు బకాయి ఉన్న రోజులు. పలుకుబడి గల కస్టమర్లకు క్రెడిట్‌ను అనుమతించడంలో సంస్థ యొక్క క్రెడిట్ మరియు సేకరణ ప్రయత్నాల ప్రభావాన్ని నిర్ణయించడం, అలాగే వారి నుండి నగదును సకాలంలో సేకరించే సామర్థ్యాన్ని నిర్ణయించడం కొలత యొక్క అంశం. కొలత సాధారణంగా ఒకే ఇన్‌వాయిస్‌కు కాకుండా, ఏ సమయంలోనైనా అత్యుత్తమంగా ఉన్న మొత్తం ఇన్వాయిస్ల సమూహానికి వర్తించబడుతుంది. వ్యక్తిగత కస్టమర్ స్థాయిలో కొలిచినప్పుడు, కస్టమర్ నగదు ప్రవాహ సమస్యలను ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు కొలత సూచిస్తుంది, ఎందుకంటే ఇది ఇన్వాయిస్‌లు చెల్లించే ముందు సమయాన్ని విస్తరించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
స్వీకరించదగిన ఖాతాల యొక్క సంపూర్ణ సంఖ్య లేదు, ఇది అద్భుతమైన లేదా పేలవమైన ఖాతాలను స్వీకరించదగిన నిర్వహణకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది, ఎందుకంటే ఈ సంఖ్య పరిశ్రమ మరియు అంతర్లీన చెల్లింపు నిబంధనల ప్రకారం గణనీయంగా మారుతుంది. సాధారణంగా, అనుమతించబడిన ప్రామాణిక నిబంధనల కంటే 25% ఎక్కువ సంఖ్య అభివృద్ధికి అవకాశాన్ని సూచిస్తుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, కస్టమర్‌కు మంజూరు చేసిన చెల్లింపు నిబంధనలకు చాలా దగ్గరగా ఉన్న ఖాతాల స్వీకరించదగిన రోజుల సంఖ్య కంపెనీ క్రెడిట్ పాలసీ చాలా గట్టిగా ఉందని సూచిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, ఒక సంస్థ సంస్థకు చెల్లించలేకపోయే అవకాశం ఉన్న వినియోగదారులకు క్రెడిట్‌ను తిరస్కరించడం ద్వారా అమ్మకాలను (మరియు లాభాలను) తిప్పికొట్టే అవకాశం ఉంది.
స్వీకరించదగిన ఖాతాల సూత్రం:
(స్వీకరించదగిన ఖాతాలు ual వార్షిక రాబడి) x సంవత్సరంలో రోజుల సంఖ్య = స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థకు సగటున స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, 000 200,000 మరియు వార్షిక అమ్మకాలు 200 1,200,000 ఉంటే, అప్పుడు దాని ఖాతాలు స్వీకరించదగిన రోజుల సంఖ్య:
(స్వీకరించదగిన, 000 200,000 ఖాతాలు ÷ 200 1,200,000 వార్షిక ఆదాయం) x 365 రోజులు
= 60.8 స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
సాధారణ ఇన్వాయిస్ సేకరించడానికి కంపెనీకి 60.8 రోజులు అవసరమని లెక్కింపు సూచిస్తుంది.
ఖాతాల స్వీకరించదగిన రోజుల కొలతను ఉపయోగించడానికి ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం, నెలకు నెలకు ట్రెండ్ లైన్‌లో ట్రాక్ చేయడం. అలా చేయడం వల్ల సంస్థ తన వినియోగదారుల నుండి సేకరించే సామర్థ్యంలో ఏవైనా మార్పులు కనిపిస్తాయి. వ్యాపారం చాలా కాలానుగుణంగా ఉంటే, మునుపటి సంవత్సరంలో అదే నెలలో కొలతను ఒకే మెట్రిక్‌తో పోల్చడం ఒక వైవిధ్యం; ఇది పోలికకు మరింత సహేతుకమైన ఆధారాన్ని అందిస్తుంది.
ఈ కొలత ఎలా ఉపయోగించబడినా, ఇది సాధారణంగా పెద్ద సంఖ్యలో అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్ల నుండి సంకలనం చేయబడిందని గుర్తుంచుకోండి మరియు నిర్దిష్ట ఇన్వాయిస్ యొక్క సామూహికతపై ఎటువంటి అవగాహన ఇవ్వదు. అందువల్ల, మీరు వృద్ధాప్య ఖాతాల స్వీకరించదగిన నివేదిక మరియు సేకరణ సిబ్బంది యొక్క సేకరణ గమనికలను కొనసాగుతున్న పరీక్షతో భర్తీ చేయాలి.
స్వీకరించదగిన ఖాతాల సంఖ్యను తగ్గించడానికి ఈ క్రింది అన్ని పద్ధతులు:
క్రెడిట్ నిబంధనలను కఠినతరం చేయండి, తద్వారా ఆర్థికంగా బలహీనమైన వినియోగదారులు నగదు రూపంలో చెల్లించాలి
చెల్లింపులు షెడ్యూల్ చేయబడిందో లేదో చూడటానికి మరియు వీలైనంత త్వరగా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి చెల్లింపు తేదీకి ముందుగానే వినియోగదారులకు కాల్ చేయండి
సేకరణ సిబ్బంది సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి సేకరణల సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
సేకరణ సిబ్బందికి వ్రాతపనిని నిర్వహించడానికి సహాయక సిబ్బందిని నియమించండి, కాబట్టి వినియోగదారులను సంప్రదించడానికి ఎక్కువ సమయం గడుపుతారు
సేకరణల ప్రక్రియలో ముందుగా ఒక న్యాయ సంస్థ వంటి మరింత దూకుడు సేకరణల సహాయాన్ని పాల్గొనండి
కస్టమర్ చెల్లించలేకపోతే వస్తువులను తిరిగి తీసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండండి
