డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమాలు
డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ అకౌంటింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీకి వ్యతిరేక వైపులా ఉంటాయి. సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలలో ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లను మార్చడానికి అవి ఉపయోగించబడతాయి. జర్నల్ ఎంట్రీలో డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్ల వాడకాన్ని నియంత్రించే నియమాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
రూల్ 1: సాధారణంగా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్న అన్ని ఖాతాలు వాటికి డెబిట్ (ఎడమ కాలమ్) జోడించినప్పుడు మొత్తంలో పెరుగుతాయి మరియు వారికి క్రెడిట్ (కుడి కాలమ్) జోడించినప్పుడు తగ్గుతుంది. ఈ నియమం వర్తించే ఖాతాల రకాలు ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు డివిడెండ్.
రూల్ 2: సాధారణంగా క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్న అన్ని ఖాతాలు వారికి క్రెడిట్ (కుడి కాలమ్) జోడించినప్పుడు మొత్తంలో పెరుగుతాయి మరియు వాటికి డెబిట్ (ఎడమ కాలమ్) జోడించినప్పుడు తగ్గుతుంది. ఈ నియమం వర్తించే ఖాతాల రకాలు బాధ్యతలు, ఆదాయాలు మరియు ఈక్విటీ.
రూల్ 3: కాంట్రా ఖాతాలు అవి జత చేసిన ఖాతాల బ్యాలెన్స్‌లను తగ్గిస్తాయి. దీని అర్థం (ఉదాహరణకు) ఆస్తి ఖాతాతో జత చేసిన కాంట్రా ఖాతా బాధ్యత ఖాతా వలె ప్రవర్తిస్తుంది.
రూల్ 4: మొత్తం డెబిట్ల మొత్తం లావాదేవీలో మొత్తం క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. లేకపోతే, లావాదేవీ అసమతుల్యమని చెప్పబడుతుంది మరియు లావాదేవీ నిర్మించబడిన ఆర్థిక నివేదికలు అంతర్గతంగా తప్పుగా ఉంటాయి. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీ అసమతుల్యమైన ఏదైనా జర్నల్ ఎంట్రీలను ఫ్లాగ్ చేస్తుంది, తద్వారా అవి సరిదిద్దబడే వరకు వాటిని సిస్టమ్‌లోకి ప్రవేశించలేవు.
ఈ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నియమాలను అనుసరించడం ద్వారా, సాంకేతికంగా సరైన సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఎంట్రీలు చేస్తామని మీకు హామీ ఇవ్వబడుతుంది, ఇది అసమతుల్య ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ కలిగి ఉండే ప్రమాదాన్ని తొలగిస్తుంది. ఏదేమైనా, నిబంధనలను పాటించడం వలన ఫలిత ఎంట్రీలు పదార్ధంలో సరైనవని హామీ ఇవ్వదు, ఎందుకంటే దీనికి వర్తించే అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లో (సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు లేదా అంతర్జాతీయ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలు వంటివి) లావాదేవీలను ఎలా రికార్డ్ చేయాలో కూడా జ్ఞానం అవసరం.
