ఖాతాను ఎలా పునరుద్దరించాలి
మీరు ఖాతాను పునరుద్దరించినప్పుడు, ఖాతా కోసం ముగింపు ఖాతా బ్యాలెన్స్‌కు సమానమైన లావాదేవీలు సరైనవని మీరు నిరూపిస్తున్నారు. దీని అర్థం మీరు ఈ క్రింది రెండు వాదనలలో ఒకదాన్ని నిరూపించగలరు:
ఆదాయం, వ్యయం, లాభం లేదా నష్ట ఖాతాలో చేర్చబడిన లావాదేవీలు ఆ ఖాతాలో ఉంటాయి మరియు లావాదేవీ యొక్క స్వభావానికి మరింత దగ్గరగా ఉండే ఖాతాలోకి మార్చకూడదు; లేదా
ఒక ఆస్తి, బాధ్యత లేదా ఈక్విటీ ఖాతాలో చేర్చబడిన లావాదేవీలు చెల్లుబాటు అయ్యేవి, కాబట్టి లావాదేవీలను ఆదాయ ప్రకటనతో అనుబంధించబడిన ఖాతాల్లోకి మార్చడం ద్వారా బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి బయటకు వెళ్లకూడదు.
ఆడిటర్లు పెద్ద ఖాతాల కోసం ఖాతా సయోధ్యను చూడాలని కోరుకుంటారు, అయితే ఆడిటర్ అభ్యర్థన లేనప్పుడు కూడా సయోధ్యలు జరగాలి, ఎందుకంటే ఇది మంచి అకౌంటింగ్ అభ్యాసం, ఇది మరింత ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలకు దారితీస్తుంది.
ఖాతా సయోధ్య సాధారణంగా అన్ని ఆస్తి, బాధ్యత మరియు ఈక్విటీ ఖాతాల కోసం జరుగుతుంది, ఎందుకంటే వారి ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లు చాలా సంవత్సరాలు కొనసాగవచ్చు. ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరం చివరలో ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లు తొలగించబడుతున్నందున, ఆదాయ లేదా వ్యయ ఖాతాను పునరుద్దరించడం చాలా తక్కువ. అయినప్పటికీ, లావాదేవీలు సరైన ఖాతాలో నమోదు చేయబడిందని ధృవీకరించడానికి ఇది చేయవచ్చు; లావాదేవీని వేరే ఖాతాలోకి మార్చాలని సయోధ్య ద్వారా తెలుస్తుంది. సాధారణంగా, దీని అర్థం వ్యయాన్ని వేరే ఖాతాలోకి మార్చడం.
ఖాతాను పునరుద్దరించటానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి, అవి:
డాక్యుమెంటేషన్ సమీక్ష. డాక్యుమెంటేషన్ సమీక్ష అనేది ఖాతా సయోధ్య యొక్క అత్యంత సాధారణ రూపం మరియు ఆడిటర్లు ఇష్టపడేది. ఈ పద్ధతి ప్రకారం, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఖాతా వివరాలను కాల్ చేయండి మరియు ఖాతాలో జాబితా చేయబడిన ప్రతి లావాదేవీ యొక్క సముచితతను సమీక్షించండి. ఉదాహరణకు, మీరు స్వీకరించదగిన వాణిజ్య ఖాతాలను సమన్వయం చేస్తుంటే, ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ ఓపెన్ అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన నివేదిక మొత్తానికి సరిగ్గా సరిపోలాలి.
విశ్లేషణల సమీక్ష. విశ్లేషణల సమీక్షలో, చారిత్రక కార్యాచరణ స్థాయిలు లేదా కొన్ని ఇతర మెట్రిక్ ఆధారంగా ఖాతాలో ఏమి ఉండాలో అంచనా వేయండి. ఉదాహరణకు, ఓపెన్ అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన ఖాతాలో bad హించిన చెడు అప్పుల మొత్తాన్ని అంచనా వేయండి మరియు ఇది అనుమానాస్పద ఖాతాల కాంట్రా ఖాతా కోసం భత్యంలో బ్యాలెన్స్‌తో సరిపోతుందో లేదో చూడండి.
ఖాతా బ్యాలెన్స్ సరైనది కాదని ఖాతా సయోధ్య వెల్లడిస్తే, సహాయక వివరాలతో సరిపోలడానికి ఖాతా బ్యాలెన్స్ సర్దుబాటు చేయండి. అలా చేయడం ద్వారా, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను సమర్థించవచ్చు. అలాగే, ప్రతి ఖాతాకు సయోధ్య వివరాలను ఎల్లప్పుడూ రుజువుగా కాకుండా, తరువాతి కాలాలలో ఖాతా సయోధ్యలకు ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
