cdestem.com

ఖాతాల చార్ట్ అనేది సంస్థ యొక్క సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఉపయోగించిన అన్ని ఖాతాల జాబితా. ఎంటిటీ యొక్క ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో సమాచారాన్ని సమగ్రపరచడానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ద్వారా చార్ట్ ఉపయోగించబడుతుంది. నిర్దిష్ట ఖాతాలను గుర్తించే పనిని సులభతరం చేయడానికి చార్ట్ సాధారణంగా ఖాతా సంఖ్య ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. ఖాతాలు సాధారణంగా సంఖ్యాపరంగా ఉంటాయి, కానీ అక్షర లేదా ఆల్ఫాన్యూమరిక్ కూడా కావచ్చు.

ఖాతాలు సాధారణంగా ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్లలో కనిపించే క్రమంలో జాబితా చేయబడతాయి, బ్యాలెన్స్ షీట్తో ప్రారంభించి ఆదాయ ప్రకటనతో కొనసాగుతాయి. అందువల్ల, ఖాతాల చార్ట్ నగదుతో ప్రారంభమవుతుంది, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ ద్వారా వస్తుంది, ఆపై ఆదాయాలు మరియు తరువాత ఖర్చుల కోసం ఖాతాలతో కొనసాగుతుంది. అనేక సంస్థలు వారి ఖాతాల చార్ట్ను రూపొందిస్తాయి, తద్వారా ఖర్చు సమాచారం విభాగం ద్వారా ప్రత్యేకంగా సంకలనం చేయబడుతుంది; అందువల్ల, అమ్మకాల విభాగం, ఇంజనీరింగ్ విభాగం మరియు అకౌంటింగ్ విభాగం అన్నింటికీ ఒకే విధమైన వ్యయ ఖాతాలను కలిగి ఉంటాయి. ఖాతాల చార్ట్ యొక్క ఖచ్చితమైన కాన్ఫిగరేషన్ వ్యక్తిగత వ్యాపారం యొక్క అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఖాతాల చార్టులో కనిపించే సాధారణ ఖాతాలు:

ఆస్తులు:

• నగదు (ప్రధాన తనిఖీ ఖాతా)

• నగదు (పేరోల్ ఖాతా)

• చిల్లర డబ్బు

• మార్కెట్ సెక్యూరిటీలు

• స్వీకరించదగిన ఖాతాలు

• సందేహాస్పద ఖాతాల కోసం భత్యం (కాంట్రా ఖాతా)

• ప్రీపెయిడ్ ఖర్చులు

• జాబితా

• స్థిర ఆస్తులు

• సంచిత తరుగుదల (కాంట్రా ఖాతా)

• ఇతర ఆస్తులు

బాధ్యతలు:

• చెల్లించవలసిన ఖాతాలు

• పెరిగిన బాధ్యతలు

• చెల్లించవలసిన పన్నులు

• చెల్లించాల్సిన వేతనాలు

• చెల్లించవలసిన గమనికలు

వాటాదారుల సమాన బాగము:

• సాధారణ స్టాక్

• ఇష్టపడే స్టాక్

• నిలుపుకున్న ఆదాయాలు

ఆదాయం:

• ఆదాయం

• అమ్మకాల రాబడి మరియు భత్యాలు (కాంట్రా ఖాతా)

ఖర్చులు:

• అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు

• ప్రకటనల ఖర్చు

• బ్యాంక్ ఫీజు

• తరుగుదల వ్యయం

• పేరోల్ పన్ను వ్యయం

• అద్దె ఖర్చు

• సరఫరా ఖర్చు

• యుటిలిటీస్ ఖర్చు

• వేతన వ్యయం

• ఇతర ఖర్చులు

ఖాతాల చార్ట్ ఉత్తమ పద్ధతులు

కింది పాయింట్లు సంస్థ కోసం ఖాతాల భావన యొక్క చార్ట్ను మెరుగుపరుస్తాయి:

• స్థిరత్వం. ప్రారంభంలో చాలా సంవత్సరాలుగా మారడానికి అవకాశం లేని ఖాతాల చార్ట్ను సృష్టించడం కొంత ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంది, తద్వారా మీరు ఒకే ఖాతాలోని ఫలితాలను బహుళ-సంవత్సరాల వ్యవధిలో పోల్చవచ్చు. మీరు తక్కువ సంఖ్యలో ఖాతాలతో ప్రారంభించి, కాలక్రమేణా ఖాతాల సంఖ్యను క్రమంగా విస్తరిస్తే, గత సంవత్సరంతో పోల్చితే పోల్చదగిన ఆర్థిక సమాచారాన్ని పొందడం చాలా కష్టమవుతుంది.

• నిర్బంధం. చాలా మంచి కారణం లేకుండా అనుబంధ సంస్థల ఖాతాల ప్రామాణిక చార్ట్ మార్చడానికి అనుబంధ సంస్థలను అనుమతించవద్దు, ఎందుకంటే అనేక సంస్కరణలు ఉపయోగంలో ఉండటం వలన వ్యాపార ఫలితాలను ఏకీకృతం చేయడం మరింత కష్టమవుతుంది.

• పరిమాణం తగ్గింపు. ఏదైనా ఖాతాలలో సాపేక్షంగా అప్రధానమైన మొత్తాలు ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఖాతా జాబితాను క్రమానుగతంగా సమీక్షించండి. అలా అయితే, ప్రత్యేక నివేదికల కోసం ఈ సమాచారం అవసరం లేకపోతే, ఈ ఖాతాలను మూసివేసి, నిల్వ చేసిన సమాచారాన్ని పెద్ద ఖాతాలోకి చుట్టండి. క్రమానుగతంగా ఇలా చేయడం వలన ఖాతాల సంఖ్యను నిర్వహించదగిన స్థాయికి ఉంచుతుంది.

మీరు మరొక సంస్థను సంపాదించుకుంటే, సంపాదించేవారి ఖాతాల చార్ట్ను మాతృ సంస్థ యొక్క ఖాతాల చార్టులోకి మార్చడం ఒక ముఖ్యమైన పని, తద్వారా మీరు ఏకీకృత ఆర్థిక ఫలితాలను ప్రదర్శించవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ అంటారు మ్యాపింగ్ తల్లిదండ్రుల ఖాతాల చార్టులో కొనుగోలుదారుడి సమాచారం.