ఖర్చు వ్యవస్థ

వ్యాపారం ద్వారా అయ్యే ఖర్చులను పర్యవేక్షించడానికి ఖర్చు వ్యవస్థ రూపొందించబడింది. ఈ వ్యవస్థ రూపాలు, ప్రక్రియలు, నియంత్రణలు మరియు నివేదికల సమితిని కలిగి ఉంటుంది, ఇవి ఆదాయాలు, ఖర్చులు మరియు లాభదాయకత గురించి నిర్వహణకు సమగ్రంగా మరియు నివేదించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. నివేదించబడిన ప్రాంతాలు కంపెనీలో ఏదైనా భాగం కావచ్చు, వీటిలో:

  • వినియోగదారులు

  • విభాగాలు

  • సౌకర్యాలు

  • ప్రక్రియలు

  • ఉత్పత్తులు మరియు సేవలు

  • పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి

  • అమ్మకాల ప్రాంతాలు

వ్యయ వ్యవస్థ ద్వారా జారీ చేయబడిన సమాచారం నిర్వహణ ద్వారా వివిధ ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది, వీటిలో:

  • అధిక లాభదాయకతను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఫైన్-ట్యూనింగ్ కార్యకలాపాలు

  • వ్యాపార తిరోగమనంలో ఖర్చులను ఎక్కడ తగ్గించాలో నిర్ణయించడం

  • నియంత్రణ ప్రయోజనాల కోసం బడ్జెట్ వ్యయ స్థాయిలకు వ్యతిరేకంగా వాస్తవ ఖర్చులు సరిపోలడం

  • భవిష్యత్ కార్యకలాపాల కోసం వ్యూహాత్మక మరియు వ్యూహాత్మక ప్రణాళికలను రూపొందించడం

వ్యయ వ్యవస్థ యొక్క నివేదికలు అంతర్గత ఉపయోగం కోసం ఉద్దేశించబడ్డాయి మరియు GAAP లేదా IFRS వంటి అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ల యొక్క రిపోర్టింగ్ అవసరాలకు లోబడి ఉండవు. బదులుగా, నిర్వహణ ఏ రకమైన సమాచారాన్ని చూడటానికి ఇష్టపడుతుందో, ఏ సమాచారాన్ని విస్మరించాలో మరియు దాని వినియోగం కోసం ఫలితాలను ఎలా ఫార్మాట్ చేసి పంపిణీ చేయాలో నిర్ణయించవచ్చు. వ్యయ వ్యవస్థ సృష్టించిన సాధారణ నివేదికలలో ఇవి ఉన్నాయి:

  • ఖర్చుల కోసం బడ్జెట్-వర్సెస్-వాస్తవ నివేదికలు

  • కస్టమర్లు, అమ్మకాల ప్రాంతాలు, దుకాణాలు, ఉత్పత్తులు మరియు / లేదా ఉత్పత్తి శ్రేణుల కోసం లాభదాయకత నివేదికలు

  • వరుసగా అనేక నెలలు నెలకు అయ్యే ఖర్చులను చూపించే వ్యయ ధోరణి నివేదికలు

ఈ నివేదికలు అకౌంటింగ్ విభాగం సమీకరించిన అదనపు సమాచారంతో కూడి ఉండవచ్చు, ఇవి కొన్ని ఖర్చులు ఎలా జరిగాయి మరియు వాటికి ఎవరు అధికారం ఇచ్చారు అనే వివరాలను అందిస్తుంది.

ఖర్చు వ్యవస్థలలో రెండు ప్రధాన రకాలు ఉన్నాయి. ఒక వ్యాపారం ఒకదాని ఆధారంగా సమాచారాన్ని కూడబెట్టుకోవచ్చు లేదా దాని అవసరాలను తీర్చడానికి వ్యవస్థలను మిళితం చేసి సరిపోయే హైబ్రిడ్ విధానాన్ని అవలంబించవచ్చు. ప్రాథమిక వ్యయ వ్యవస్థలు:

  • ఉద్యోగ వ్యయ వ్యవస్థ. పదార్థాలు, శ్రమ మరియు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు ఒక వ్యక్తి యూనిట్ లేదా ఉద్యోగం కోసం సంకలనం చేయబడతాయి. అనుకూల-రూపకల్పన యంత్రాలు లేదా కన్సల్టింగ్ ప్రాజెక్టులు వంటి ప్రత్యేకమైన ఉత్పత్తులకు ఈ విధానం ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. వ్యయ సేకరణ ప్రక్రియ చాలా వివరంగా మరియు శ్రమతో కూడుకున్నది.

  • ప్రాసెస్ కాస్టింగ్ సిస్టమ్. పదార్థాలు, శ్రమ మరియు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు మొత్తం ఉత్పత్తి ప్రక్రియ కోసం సమగ్రంగా సంకలనం చేయబడతాయి మరియు తరువాత వ్యక్తిగత ఉత్పత్తి యూనిట్లకు కేటాయించబడతాయి. 100,000 సెల్‌ఫోన్‌ల ఉత్పత్తి రన్ వంటి ఒకేలాంటి వస్తువుల పెద్ద ఉత్పత్తి పరుగులకు ఈ విధానం బాగా పనిచేస్తుంది. ఖర్చు చేరడం ప్రక్రియ చాలా సమర్థవంతంగా ఉంటుంది మరియు దానిలోని భాగాలు ఆటోమేటెడ్ కావచ్చు.

మరొక వ్యయ వ్యవస్థ ఎంపిక కార్యాచరణ ఆధారిత వ్యయం (ABC). ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చులు చాలా అరుదుగా తగిన పద్ధతిలో కేటాయించబడుతున్నాయనే ఆందోళనలకు ప్రతిస్పందనగా ABC అభివృద్ధి చేయబడింది మరియు వేర్వేరు వ్యయ కొలనులకు ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చులు ఎలా కేటాయించబడతాయో నిర్ణయించడంలో చక్కటి భేదం ఉంటుంది, ఆపై ఆ కొలనుల్లోని ఖర్చులు ఖర్చు వస్తువులకు ఎలా కేటాయించబడతాయి . ABC వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయడం మరియు పనిచేయడం కష్టం, మరియు సరిహద్దులను స్పష్టంగా నిర్వచించిన చాలా నిర్దిష్ట వ్యయ కేటాయింపు ప్రాజెక్టుల కోసం రూపొందించినప్పుడు ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.