అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ అనేది లావాదేవీని డాక్యుమెంట్ చేసే అధికారిక రికార్డు. చాలా సందర్భాల్లో, డబుల్ ఎంట్రీ బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగించి అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ తయారు చేయబడుతుంది, దీనికి డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ ఎంట్రీ రెండింటినీ చేయవలసి ఉంటుంది మరియు చివరికి ఇది పూర్తిస్థాయి ఆర్థిక నివేదికల సృష్టికి దారితీస్తుంది. సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ విధానంలో కూడా అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ చేయవచ్చు; ఈ వ్యవస్థ సాధారణంగా నగదు రసీదులు మరియు నగదు పంపిణీలను మాత్రమే ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు ఆదాయ ప్రకటనను నిర్మించడానికి అవసరమైన ఫలితాలను మాత్రమే చూపిస్తుంది.
అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలలో మూడు ప్రాథమిక రకాలు ఉన్నాయి, అవి:
లావాదేవీ ప్రవేశం. అకౌంటెంట్ అకౌంటింగ్ ఎంట్రీని సృష్టించే వ్యాపార ఈవెంట్ యొక్క ప్రాధమిక రకం ఇది. అకౌంటింగ్ లావాదేవీలకు ఉదాహరణలు కస్టమర్‌కు ఇన్వాయిస్ రికార్డింగ్, సరఫరాదారు నుండి ఇన్వాయిస్, నగదు రసీదు మరియు స్థిర ఆస్తి కొనుగోలు. ఈ రకమైన అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ అక్రూవల్ ప్రాతిపదిక మరియు అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన ఉపయోగించబడుతుంది.
ఎంట్రీని సర్దుబాటు చేస్తోంది. GAAP లేదా IFRS వంటి అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్ యొక్క అవసరాలను తీర్చడానికి వివిధ సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలలోని బ్యాలెన్స్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి ఇది ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ. ఈ రకమైన అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ యొక్క అక్రూవల్ ప్రాతిపదికన ఉపయోగించబడుతుంది.
ముగింపు ప్రవేశం. ఇది అన్ని ఆదాయాలు, ఖర్చులు, లాభాలు మరియు నష్ట ఖాతాలలో (తాత్కాలిక ఖాతాలు అని పిలుస్తారు) ముగింపు బ్యాలెన్స్‌లను నిలుపుకున్న ఆదాయ ఖాతాలోకి మార్చడానికి అకౌంటింగ్ వ్యవధి చివరిలో ఉపయోగించే జర్నల్ ఎంట్రీ. అలా చేయడం వలన తాత్కాలిక ఖాతాలను ఖాళీ చేస్తుంది, తద్వారా వారు తదుపరి అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో లావాదేవీల సమాచారాన్ని సేకరించడం ప్రారంభిస్తారు.
లావాదేవీల కోసం అకౌంటింగ్ ఎంట్రీలు సాధారణంగా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని లావాదేవీ ఇంటర్‌ఫేస్ ద్వారా సృష్టించబడతాయి, తద్వారా మీరు అకౌంటింగ్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తున్నారని కూడా మీరు గ్రహించలేరు (ఉదాహరణకు, కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ సృష్టించేటప్పుడు). మీరు సర్దుబాటు అకౌంటింగ్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంటే, మీరు జర్నల్ ఎంట్రీ ఫార్మాట్‌ను ఉపయోగిస్తారు (డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ ఉపయోగించబడుతుందని uming హిస్తూ). మీరు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో పుస్తకాలను మూసివేస్తుంటే, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ స్వయంచాలకంగా ముగింపు ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది; మీరు ఎంట్రీని కూడా చూడలేరు.
