స్టాక్ టేకింగ్
స్టాక్ టేకింగ్ అనేది ఆన్-హ్యాండ్ జాబితా యొక్క లెక్కింపు. దీని అర్థం చేతిలో ఉన్న ప్రతి వస్తువును గుర్తించడం, దాన్ని లెక్కించడం మరియు ఈ పరిమాణాలను అంశం ద్వారా సంగ్రహించడం. ధృవీకరణ దశ కూడా ఉండవచ్చు, ఇక్కడ కౌంట్ ఫలితాలను కంపెనీ కంప్యూటర్ సిస్టమ్‌లోని జాబితా యూనిట్ గణనలతో పోల్చారు. స్టాక్ తీసుకోవడం అనేది ఆవర్తన జాబితా వ్యవస్థ యొక్క సాధారణ అవసరం, మరియు ఇది సంస్థ యొక్క వార్షిక ఆడిట్‌లో భాగంగా కూడా అవసరం కావచ్చు. సంక్షిప్తంగా, స్టాక్ టేకింగ్ సారాంశ-స్థాయి పత్రంలో ప్రతి జాబితా వస్తువు కోసం ఒక నిర్దిష్ట బిందువు ప్రకారం చేతిలో ఉన్న పరిమాణాల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది. అలా చేయడానికి అవసరమైన విధానపరమైన చర్యలు:
గణనలను ఎలా నిర్వహించాలో మరియు సంబంధిత వ్రాతపనిని నింపడానికి సంబంధించి కౌంటింగ్ బృందాలను ఎంచుకోండి మరియు శిక్షణ ఇవ్వండి.
కటాఫ్ సమయాన్ని ఏర్పాటు చేయండి, ఆ తరువాత గిడ్డంగిలో స్వీకరించే ప్రదేశంలో తదుపరి జాబితా అనుమతించబడదు మరియు వస్తువులు రవాణా చేయబడవు. గణన రోజున ఉత్పత్తి, స్వీకరించడం లేదా షిప్పింగ్ కార్యకలాపాలు లేకపోతే ఇది సహాయపడుతుంది.
ప్రతి కౌంట్ బృందానికి గిడ్డంగిలోని లెక్కింపు బాధ్యత ప్రాంతాలను కేటాయించండి.
ప్రతి బృందానికి కౌంట్ ట్యాగ్‌ల యొక్క ముందస్తు సంఖ్యను పంపిణీ చేయండి మరియు పంపిణీ చేయబడిన సంఖ్య శ్రేణులను లాగిన్ చేయండి.
ప్రతి కౌంట్ బృందంలో, ఒక వ్యక్తి జాబితాను గుర్తించి, లెక్కించగా, మరొక వ్యక్తి కౌంట్ ట్యాగ్‌ను నింపుతాడు. అసలు ట్యాగ్ జాబితాకు టేప్ చేయబడింది మరియు బృందం బ్యాకప్ కాపీని కలిగి ఉంటుంది.
ప్రతి బృందం లెక్కింపు పూర్తయినప్పుడు, వారు కౌంట్ ట్యాగ్‌లను మారుస్తారు. కౌంట్ ట్యాగ్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఏదైనా ట్యాగ్‌లు లేవా అని తనిఖీ చేస్తుంది, దీనికి ట్యాగ్‌లను కనుగొనడానికి అదనపు శోధన అవసరం కావచ్చు. అవి సాధారణంగా జాబితాకు టేప్ చేయబడిన ట్యాగ్‌లకు జతచేయబడతాయి.
కౌంట్ ట్యాగ్ గుమస్తా కౌంట్ ట్యాగ్‌లను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సంక్షిప్తీకరిస్తాడు, ఇది ప్రతి జాబితా అంశానికి సారాంశ మొత్తాలను సృష్టించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక ప్రత్యామ్నాయం సమాచారాన్ని డేటాబేస్లోకి నమోదు చేయడం, ఇది సారాంశం మొత్తాలను సమగ్రపరచడంలో మెరుగైన పని చేస్తుంది.
కాస్ట్ అకౌంటెంట్ ఫలిత సమాచారాన్ని సంస్థ యొక్క శాశ్వత జాబితా వ్యవస్థలో నిర్వహించే యూనిట్ బ్యాలెన్స్‌లతో పోలుస్తాడు (దీనికి ఒకటి ఉందని uming హిస్తూ). ఇప్పటికే ఉన్న డేటాబేస్ నుండి పెద్ద వ్యత్యాసాలు ఉంటే, అసలు గణనలను ధృవీకరించడానికి ఒక కౌంట్ బృందం తిరిగి గిడ్డంగికి వెళుతుంది.
ఇది చాలా శ్రమతో కూడుకున్న ప్రక్రియ మరియు గిడ్డంగిలో గణనీయమైన సమయ వ్యవధి అవసరం కావచ్చు, కాబట్టి కంపెనీలు సాధారణంగా స్టాక్ తీసుకోవడాన్ని సాధ్యమైనంతవరకు నివారించడానికి ప్రయత్నిస్తాయి.
స్టాక్ టేకింగ్ యొక్క మరింత తరచుగా రూపాన్ని సైకిల్ కౌంటింగ్ అంటారు, ఇది ప్రతి రోజు పూర్తవుతుంది. ఒక సంస్థ సైకిల్ లెక్కింపును ఉపయోగిస్తే, గిడ్డంగి సిబ్బంది గిడ్డంగి యొక్క చిన్న భాగంలో జాబితాను లెక్కిస్తారు మరియు కంప్యూటర్ వ్యవస్థలోని రికార్డులకు వ్యతిరేకంగా దాని గణన సమాచారంతో సరిపోతుంది. లోపాలు ఉంటే, గిడ్డంగి సిబ్బంది వాటిని సరిదిద్దుతారు మరియు లోపాలు ఎందుకు సంభవించాయో అంతర్లీన కారణాలను కూడా పరిశీలిస్తారు. క్రియాశీల చక్రాల లెక్కింపు కార్యక్రమం కనీసం జాబితా రికార్డుల యొక్క ఖచ్చితత్వ స్థాయిని మెరుగుపరుస్తుంది మరియు నెల చివరి భౌతిక జాబితా గణనను నిర్వహించడం కూడా అనవసరంగా చేస్తుంది.
