అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేస్తోంది
అకౌంటింగ్ లావాదేవీ జరిగినప్పుడు, దానిని సంస్థ యొక్క పుస్తకాలలో అనేక విధాలుగా నమోదు చేయవచ్చు. కింది బుల్లెట్ పాయింట్లు అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత సాధారణ పద్ధతులను గమనించండి:
పద్దుల చిట్టా. లావాదేవీని రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే అత్యంత ప్రాధమిక పద్ధతి జర్నల్ ఎంట్రీ, ఇక్కడ అకౌంటెంట్ ప్రతి వ్యక్తి లావాదేవీకి ఖాతా నంబర్లు మరియు డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్‌లను మాన్యువల్‌గా ప్రవేశిస్తాడు. ఈ విధానం సమయం తీసుకుంటుంది మరియు లోపానికి లోబడి ఉంటుంది మరియు సాధారణంగా సర్దుబాట్లు మరియు ప్రత్యేక ఎంట్రీల కోసం ప్రత్యేకించబడుతుంది. కింది బుల్లెట్ పాయింట్లలో, మరింత సాధారణ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో ఉపయోగించే మరింత ఆటోమేటెడ్ విధానాలను మేము గమనించాము.
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ల రసీదు. సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ అందుకున్నప్పుడు, అకౌంటెంట్ దాన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో చెల్లించవలసిన ఖాతాల్లోకి లాగిన్ చేస్తాడు. మాడ్యూల్ స్వయంచాలకంగా సంబంధిత ఎంట్రీ లేదా ఆస్తి ఖాతాను డెబిట్ చేసే జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది మరియు చెల్లించవలసిన బాధ్యత ఖాతాకు జమ చేస్తుంది.
సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ జారీ. కస్టమర్ కోసం ఇన్వాయిస్ సృష్టించబడినప్పుడు, అకౌంటెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్, ధర, యూనిట్ పరిమాణం మరియు వర్తించే అమ్మకపు పన్ను గురించి సంబంధిత సమాచారాన్ని అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోని బిల్లింగ్ మాడ్యూల్‌లోకి ప్రవేశిస్తాడు. మాడ్యూల్ స్వయంచాలకంగా జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది, అది నగదు లేదా స్వీకరించదగిన ఖాతాలను డెబిట్ చేస్తుంది మరియు అమ్మకపు ఖాతాకు జమ చేస్తుంది. అమ్మకపు పన్ను బాధ్యత ఖాతాకు క్రెడిట్ కూడా ఉండవచ్చు.
సరఫరాదారు చెల్లింపుల జారీ. సరఫరాదారులకు చెల్లించినప్పుడు, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో చెల్లించవలసిన మాడ్యూల్‌లో చెల్లించాల్సిన ఇన్వాయిస్ నంబర్లను అకౌంటెంట్ తనిఖీ చేస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ అప్పుడు చెక్కులను ముద్రిస్తుంది లేదా ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులను జారీ చేస్తుంది, అదే సమయంలో చెల్లించవలసిన ఖాతాలను డెబిట్ చేస్తుంది మరియు నగదు ఖాతాను జమ చేస్తుంది.
చెల్లింపుల జారీ. ఉద్యోగులకు చెల్లించాల్సినప్పుడు, అకౌంటెంట్ పే రేట్లు మరియు అన్ని ఉద్యోగుల పని గంటలను అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క పేరోల్ మాడ్యూల్‌లోకి ప్రవేశిస్తాడు. మాడ్యూల్ స్వయంచాలకంగా జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది, అది పరిహారం మరియు పేరోల్ పన్ను వ్యయ ఖాతాలను డెబిట్ చేస్తుంది మరియు నగదును జమ చేస్తుంది. ఇది చాలా క్లిష్టమైన ప్రవేశం, ఎందుకంటే ఇది అలంకారాలు మరియు ఇతర తగ్గింపులను కూడా పరిష్కరించవచ్చు మరియు అనేక రకాల పేరోల్ పన్నులను విడిగా నమోదు చేస్తుంది.
ఈ రికార్డింగ్ పద్ధతులు అన్నీ సాధారణ లెడ్జర్‌లో ఎంట్రీలను సృష్టిస్తాయి, లేకపోతే సాధారణ లెడ్జర్‌లోకి వెళ్లే అనుబంధ లెడ్జర్‌లో. అక్కడ నుండి, లావాదేవీలు ఆర్థిక నివేదికలలో సమగ్రపరచబడతాయి.
