ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ బేసిక్స్

ఈ వ్యాసం నాన్ అకౌంటెంట్ కోసం ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ బేసిక్స్ యొక్క అవలోకనాన్ని ఇస్తుంది. దీని ధోరణి వ్యాపారం గురించి ఆర్థిక సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడం.

మొదట, "ఫైనాన్షియల్" అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి? ఇది డబ్బు గురించి సమాచారం యొక్క రికార్డింగ్‌ను సూచిస్తుంది. అందువల్ల, మేము ఎవరికైనా ఇన్వాయిస్ జారీ చేయడం గురించి, అలాగే ఆ ఇన్వాయిస్ చెల్లింపు గురించి మాట్లాడుతాము, కాని సంస్థ యొక్క మొత్తం వ్యాపారం యొక్క విలువలో ఎటువంటి మార్పును మేము పరిష్కరించము, ఎందుకంటే తరువాతి పరిస్థితిలో డబ్బుతో సంబంధం ఉన్న ఒక నిర్దిష్ట లావాదేవీ ఉండదు.

"లావాదేవీ" అనేది ఒక కస్టమర్కు వస్తువులను అమ్మడం లేదా సరఫరాదారు నుండి సామాగ్రిని కొనడం వంటి ద్రవ్య ప్రభావాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యాపార సంఘటన. ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్‌లో, ఒక లావాదేవీ ఈ కార్యక్రమంలో పాల్గొన్న డబ్బు గురించి సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ప్రేరేపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మేము అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ఇటువంటి సంఘటనలు (లావాదేవీలు) ఇలా రికార్డ్ చేస్తాము:

  • రుణదాత నుండి అప్పులు

  • ఉద్యోగి నుండి ఖర్చు నివేదిక రసీదు

  • సరఫరాదారు నుండి ఇన్వాయిస్ రసీదు

  • ఒక కస్టమర్‌కు వస్తువులను అమ్మడం

  • అమ్మకపు పన్నులను ప్రభుత్వానికి పంపించడం

  • ఉద్యోగులకు వేతనాలు చెల్లించడం

  • పేరోల్ పన్నులను ప్రభుత్వానికి పంపించడం

మేము ఈ సమాచారాన్ని "ఖాతాలలో" రికార్డ్ చేస్తాము. ఖాతా అనేది కార్యాలయ సామాగ్రి కోసం ఖర్చులు, లేదా స్వీకరించదగిన ఖాతాలు లేదా చెల్లించవలసిన ఖాతాలు వంటి నిర్దిష్ట అంశం గురించి ప్రత్యేకమైన, వివరణాత్మక రికార్డు. చాలా ఖాతాలు ఉండవచ్చు, వీటిలో చాలా సాధారణమైనవి:

  • నగదు. ఇది సాధారణంగా వ్యాపారం లేదా పొదుపు ఖాతాలలో వ్యాపారం వద్ద ఉన్న నగదు బ్యాలెన్స్.

  • స్వీకరించదగిన ఖాతాలు. ఇవి క్రెడిట్ అమ్మకాలు, వినియోగదారులు తరువాతి తేదీలో చెల్లించాలి.

  • జాబితా. ఇది కస్టమర్లకు విక్రయించడానికి, స్టాక్‌లో ఉంచిన వస్తువులు.

  • స్థిర ఆస్తులు. ఇవి చాలా ఖరీదైన ఆస్తులు, ఇవి వ్యాపారం బహుళ సంవత్సరాలు ఉపయోగించాలని యోచిస్తున్నాయి.

  • చెల్లించవలసిన ఖాతాలు. ఇవి ఇంకా చెల్లించని సరఫరాదారులకు చెల్లించవలసిన బాధ్యతలు.

  • పెరిగిన ఖర్చులు. ఇవి వ్యాపారానికి ఇంకా బిల్ చేయని బాధ్యతలు, కానీ దాని కోసం చివరికి చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.

  • .ణం. ఇది మరొక పార్టీ వ్యాపారానికి రుణం.

  • ఈక్విటీ. ఇది వ్యాపారంలో యాజమాన్య ఆసక్తి, ఇది వ్యవస్థాపక మూలధనం మరియు వ్యాపారంలో నిలుపుకున్న తదుపరి లాభాలు.

  • ఆదాయం. ఇది వినియోగదారులకు చేసిన అమ్మకాలు (క్రెడిట్ మరియు నగదు రెండింటిలోనూ).

  • అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు. ఇది వినియోగదారులకు విక్రయించే వస్తువులు లేదా సేవల ఖర్చు.

  • పరిపాలనాపరమైన ఖర్చులు. ఇవి వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన జీతాలు, అద్దె, యుటిలిటీస్ మరియు కార్యాలయ సామాగ్రి వంటి వివిధ ఖర్చులు.

  • ఆదాయపు పన్ను. వ్యాపారం ద్వారా వచ్చే లాభాలపై ప్రభుత్వానికి చెల్లించే పన్నులు ఇవి.

ఈ ఖాతాల్లో లావాదేవీల గురించి సమాచారాన్ని ఎలా నమోదు చేయాలి? అలా చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

  • సాఫ్ట్‌వేర్ మాడ్యూల్ ఎంట్రీలు. ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి మీరు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, కస్టమర్ లేదా ఇన్‌వాయిస్ సృష్టించడం లేదా సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్ రికార్డ్ చేయడం వంటి ప్రతి ప్రధాన లావాదేవీల కోసం మీరు పూరించగల ఆన్‌లైన్ ఫారమ్‌లు ఉండవచ్చు. మీరు ఈ ఫారమ్‌లలో ఒకదాన్ని పూరించిన ప్రతిసారీ, సాఫ్ట్‌వేర్ మీ కోసం ఖాతాలను స్వయంచాలకంగా పాపులేట్ చేస్తుంది.

  • పద్దుల చిట్టా. మీరు మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో జర్నల్ ఎంట్రీ ఫారమ్‌ను యాక్సెస్ చేయవచ్చు లేదా చేతితో జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టించవచ్చు. జర్నల్ ఎంట్రీలకు చాలా ఉంది. క్లుప్తంగా, ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ ఎల్లప్పుడూ కనీసం రెండు ఖాతాలను ప్రభావితం చేయాలి, ఒక ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా డెబిట్ ఎంట్రీ మరియు మరొక ఖాతాకు వ్యతిరేకంగా క్రెడిట్ ఎంట్రీ నమోదు చేయబడుతుంది. కేవలం రెండు ఖాతాల కంటే చాలా ఎక్కువ ఉండవచ్చు, కానీ మొత్తం డాలర్ మొత్తాల డెబిట్లు మొత్తం డాలర్ మొత్తానికి సమానంగా ఉండాలి. మరింత సమాచారం కోసం జర్నల్ ఎంట్రీల కథనాన్ని చూడండి.

ఖాతాలు సాధారణ లెడ్జర్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి. ఇది అన్ని ఖాతాల యొక్క మాస్టర్ సెట్, దీనిలో జర్నల్ ఎంట్రీలు లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ మాడ్యూల్ ఎంట్రీలతో ఖాతాల్లోకి ప్రవేశించిన అన్ని వ్యాపార లావాదేవీలు నిల్వ చేయబడతాయి. అందువల్ల, వ్యాపారం గురించి వివరణాత్మక ఆర్థిక అకౌంటింగ్ సమాచారం కోసం సాధారణ లెడ్జర్ మీ గో-టు డాక్యుమెంట్.

మీరు స్వీకరించదగిన ఖాతాల ప్రస్తుత మొత్తం వంటి నిర్దిష్ట ఖాతా కోసం వివరాలను అర్థం చేసుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఈ సమాచారం కోసం సాధారణ లెడ్జర్‌ను యాక్సెస్ చేస్తారు. అదనంగా, చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీలు ఖాతాల ద్వారా చదవడం కంటే వ్యాపారం గురించి మీకు మంచి అవగాహన ఇచ్చే అనేక నివేదికలను అందిస్తాయి. ప్రత్యేకించి, స్వీకరించదగిన మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాల యొక్క ప్రస్తుత జాబితాను వరుసగా నిర్ణయించటానికి ఉపయోగపడే వృద్ధాప్య ఖాతాలు స్వీకరించదగిన మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఉన్నాయి.

జనరల్ లెడ్జర్ ఆర్థిక నివేదికలకు మూల పత్రం. అనేక ఆర్థిక నివేదికలు ఉన్నాయి, అవి:

  • బ్యాలెన్స్ షీట్. ఈ నివేదిక నివేదిక తేదీ నాటికి వ్యాపారం యొక్క ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీలను జాబితా చేస్తుంది.

  • ఆర్థిక చిట్టా. ఈ నివేదిక ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి వ్యాపారం యొక్క ఆదాయాలు, ఖర్చులు మరియు లాభం లేదా నష్టాన్ని జాబితా చేస్తుంది.

  • నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన. ఈ నివేదిక ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి వ్యాపారం ద్వారా వచ్చే నగదు ప్రవాహాలు మరియు ప్రవాహాలను జాబితా చేస్తుంది. ఇది ప్రత్యక్ష పద్ధతి లేదా పరోక్ష పద్ధతిని ఉపయోగించి ఫార్మాట్ చేయబడవచ్చు.

ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్స్ యొక్క తక్కువ-ఉపయోగించని ఇతర అంశాలు నిలుపుకున్న ఆదాయాల ప్రకటన మరియు పెద్ద సంఖ్యలో బహిర్గతం.

సారాంశంలో, ఫైనాన్షియల్ అకౌంటింగ్ ఖాతాలలో వ్యాపార లావాదేవీల రికార్డింగ్‌ను కలిగి ఉంటుందని మేము చూపించాము, ఇవి సాధారణ లెడ్జర్‌లో సంగ్రహించబడ్డాయి, ఇవి ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడతాయి.