ప్రతికూల బాధ్యత నిర్వచనం

ఒక సంస్థ బాధ్యతకు అవసరమైన మొత్తం కంటే ఎక్కువ చెల్లించినప్పుడు ప్రతికూల బాధ్యత సాధారణంగా బ్యాలెన్స్ షీట్లో కనిపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు అనుకోకుండా సరఫరాదారు యొక్క ఇన్వాయిస్‌ను రెండుసార్లు చెల్లించాల్సి వస్తే, మొదటి చెల్లింపు సున్నాకి చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో నమోదు చేయబడిన అసలు బాధ్యతను తగ్గిస్తుంది, రెండవ చెల్లింపుకు ఆఫ్‌సెట్టింగ్ బాధ్యత ఉండదు, ఫలితంగా బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో ప్రతికూల బాధ్యత ఉంటుంది.

ప్రతికూల బాధ్యతలు సాధారణంగా చిన్న మొత్తాలకు ఇతర బాధ్యతలుగా ఉంటాయి. వారు తరచుగా చెల్లించవలసిన ఖాతాలలో క్రెడిట్‌లుగా కనిపిస్తారు, ఇది సంస్థ యొక్క ఖాతాలు చెల్లించవలసిన సిబ్బంది సరఫరాదారులకు భవిష్యత్ చెల్లింపులను ఆఫ్‌సెట్ చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు. సాంకేతికంగా, ప్రతికూల బాధ్యత అనేది సంస్థ యొక్క ఆస్తి, కాబట్టి దీనిని ప్రీపెయిడ్ వ్యయంగా వర్గీకరించాలి.

చాలా ప్రతికూల బాధ్యతలు పొరపాటున సృష్టించబడతాయి, కాబట్టి వాటి ఉనికి అంతర్లీన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థతో సమస్యలను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ నకిలీ సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌లను గుర్తించి, ఫ్లాగ్ చేయకపోవచ్చు, ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు సమర్పించిన ఇన్‌వాయిస్‌లను మళ్లీ చెల్లించడానికి అనుమతిస్తుంది.