చిన్న నగదు వోచర్
ఒక చిన్న నగదు వోచర్ అనేది ఒక చిన్న నగదు పెట్టె నుండి నగదు ఉపసంహరించబడినప్పుడు రశీదుగా ఉపయోగించబడే ప్రామాణిక రూపం. వోచర్ సాధారణంగా కార్యాలయ సరఫరా దుకాణం నుండి కొనుగోలు చేయబడుతుంది. ఇది శారీరకంగా చిన్న రూపం, ఎందుకంటే ఇది చిన్న నగదు పెట్టె లేదా డ్రాయర్‌లో సరిపోతుంది.
చిన్న నగదు పెట్టెలో మిగిలిన నగదును పునరుద్దరించటానికి చిన్న నగదు వోచర్ ఒక ముఖ్యమైన సాక్ష్యం. అకౌంటింగ్ వ్యవధి ప్రారంభంలో, పెట్టెలో కొంత మొత్తంలో నగదు ఉండాలి మరియు వోచర్లు ఉండకూడదు (ఇది మునుపటి నెలలో నెల-ముగింపు ప్రవేశంలో భాగంగా తొలగించబడి ఉండాలి). అప్పుడు, చిన్న నగదు పెట్టె నుండి నగదు పంపిణీ చేయబడినందున, వోచర్లు తప్పనిసరిగా నగదు కోసం మార్చుకోబడతాయి. అందువల్ల, నెల చివరిలో, చిన్న నగదు పెట్టెలోని మొత్తం మొత్తం నెల ప్రారంభంలో బ్యాలెన్స్‌కు సమానంగా ఉండాలి - ఇప్పుడు తప్ప మొత్తం మొత్తం నగదు మరియు వోచర్‌లను కలిగి ఉంటుంది. ప్రారంభ మరియు ముగింపు గణాంకాల మధ్య వ్యత్యాసం ఉంటే, అప్పుడు ఏ రసీదు డాక్యుమెంటేషన్ లేకుండా నగదు తొలగించబడి ఉండవచ్చు, లేకపోతే వోచర్‌లో ఉన్న మొత్తాన్ని తప్పుగా పేర్కొనవచ్చు.
నెల చివరిలో, చిన్న నగదు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయడానికి మరియు వివిధ రకాల వ్యయ ఖాతాలను డెబిట్ చేయడానికి ఒక జర్నల్ ఎంట్రీని రూపొందించడానికి వోచర్లలోని సమాచారం సంకలనం చేయబడుతుంది (నగదును ఉపయోగించిన ఉపయోగాలను బట్టి). అంతర్లీన లావాదేవీలకు సాక్ష్యంగా జర్నల్ ఎంట్రీకి వోచర్లు జతచేయబడతాయి.
చిన్న నగదు వోచర్ కోసం ఇప్పుడే గుర్తించిన ఉపయోగాలు చూస్తే, దానిపై ఉన్న సమాచారం క్రింది వాటిని కలిగి ఉండాలి:
తీసుకున్న నగదు మొత్తం
నగదు తీసుకున్న తేదీ
నగదు తీసుకున్న వ్యక్తి పేరు
నగదు పంపిణీ చేసే వ్యక్తి యొక్క మొదటి అక్షరాలు
వసూలు చేయవలసిన ఖర్చు రకం
సాధారణ లెడ్జర్ అకౌంటెంట్ తగినంత జర్నల్ ఎంట్రీని నిర్మించడానికి అనుమతించడానికి ఖర్చు యొక్క పేరు సాధారణంగా తగిన సమాచారం అయినప్పటికీ, ఖర్చు కోసం వసూలు చేయవలసిన ఖాతా నంబర్‌ను మీరు వోచర్‌లో చేర్చవచ్చు.
ఇలాంటి నిబంధనలు
చిన్న నగదు రసీదును చిన్న నగదు రశీదు అని కూడా అంటారు.
