నగదు అకౌంటింగ్
నగదు అకౌంటింగ్ అనేది అకౌంటింగ్ పద్దతి, దీని కింద నగదు అందుకున్నప్పుడు ఆదాయం గుర్తించబడుతుంది మరియు నగదు చెల్లించినప్పుడు ఖర్చులు గుర్తించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ఒక సంస్థ అక్టోబర్ 15 న చేసిన సేవలకు కస్టమర్ $ 10,000 ను బిల్లు చేస్తుంది మరియు నవంబర్ 15 న చెల్లింపును అందుకుంటుంది. నగదు రశీదు తేదీలో అమ్మకం నమోదు చేయబడుతుంది, ఇది నవంబర్ 15. అదేవిధంగా, కంపెనీ సరఫరాదారు నుండి $ 500 ఇన్వాయిస్ను అందుకుంటుంది జూలై 10, మరియు ఆగస్టు 10 న బిల్లును చెల్లిస్తుంది. చెల్లింపు తేదీన ఖర్చు గుర్తించబడుతుంది, ఇది ఆగస్టు 10.
నగదు అకౌంటింగ్‌ను సాధారణంగా చిన్న వ్యాపారాలు ఉపయోగిస్తాయి, ఎందుకంటే ఇది అర్థం చేసుకోవడం సులభం మరియు అకౌంటింగ్ పద్ధతుల గురించి అధునాతన జ్ఞానం ఉన్నవారికి అవసరం లేదు. ఒక పెద్ద వ్యాపారం అక్రూవల్ అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది, ఇక్కడ ఆదాయం సంపాదించినప్పుడు గుర్తించబడుతుంది మరియు ఖర్చులు గుర్తించబడతాయి.
సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీని బట్టి, నగదు అకౌంటింగ్ ఒక ఎంపికగా అందుబాటులో ఉండవచ్చు, తద్వారా దాన్ని వ్యవస్థాపించేటప్పుడు సిస్టమ్‌లో జెండాను సెట్ చేయవచ్చు. సెటప్ పూర్తయిన తర్వాత, సాఫ్ట్‌వేర్ నగదు అకౌంటింగ్‌ను ఉపయోగించి ఆర్థిక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
నగదు అకౌంటింగ్‌లో సమస్యలు ఉన్నాయి. మొదట, ఇది వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక ఫలితాలను మార్చటానికి ఉపయోగపడుతుంది, ఎందుకంటే నగదు రశీదును రికార్డ్ చేయకపోవడం ఆదాయ గుర్తింపును ఆలస్యం చేస్తుంది మరియు సరఫరాదారు చెల్లింపును ఆలస్యం చేయడం ఖర్చు యొక్క గుర్తింపును వాయిదా వేస్తుంది. ఉదాహరణకు, పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయాన్ని తగ్గించాలని కోరుకునే వ్యాపార యజమాని గుర్తించబడిన ఖర్చులను పెంచడానికి సంవత్సరాంతంలో సరఫరాదారులకు చెల్లింపులను వేగవంతం చేస్తుంది.
మరొక సమస్య ఏమిటంటే, ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులు కూడబెట్టడం లేదు, దీని ఫలితంగా వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక చిత్రం తప్పు అవుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక కాంట్రాక్టర్ దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్టులో గణనీయమైన మొత్తంలో పని చేసినప్పటికీ, ఇప్పటి వరకు ఆ పనిని బిల్ చేయలేకపోతే, కాంట్రాక్టర్ నగదు అకౌంటింగ్ కింద నష్టాన్ని నమోదు చేస్తాడు ఎందుకంటే ఇంకా ఆదాయం లేదు. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ కింద, కాంట్రాక్టర్ ఈ పనికి సంబంధించిన ఆదాయాన్ని ఇప్పటి వరకు గుర్తించగలిగారు.
ఇలాంటి నిబంధనలు
నగదు అకౌంటింగ్‌ను నగదు ఆధారిత అకౌంటింగ్ అని కూడా అంటారు.
