చిన్న నగదు పత్రిక
చిన్న నగదు పత్రికలో చిన్న నగదు నిధి నుండి చెల్లింపుల సారాంశం ఉంటుంది. జర్నల్‌లోని మొత్తాలను కంపెనీ జనరల్ లెడ్జర్‌లోకి జర్నల్ ఎంట్రీకి ప్రాతిపదికగా ఉపయోగిస్తారు. ఈ జర్నల్ ఎంట్రీ ఖర్చు రకం ద్వారా చిన్న నగదు ఖర్చులను జాబితా చేస్తుంది. ఒక సాధారణ చిన్న నగదు పత్రిక ముందస్తు ముద్రించిన రూపం, బహుశా ఇది కార్యాలయ సరఫరా దుకాణం నుండి కొనుగోలు చేయబడింది. ఎడమ నుండి కుడికి, ఇది సాధారణంగా ఒక రసీదు సంఖ్యను, వోచర్ తేదీని మరియు వోచర్‌పై పేర్కొన్న మొత్తం వ్యయాన్ని నమోదు చేసే వరుసను కలిగి ఉంటుంది. ఫారం అప్పుడు సాధారణ ఖర్చుల కోసం అనేక అదనపు నిలువు వరుసలతో కొనసాగుతుంది, అవి:
సామాగ్రి
భోజనం
తపాలా
ప్రయాణ ఖర్చులు
ఇతర ఖర్చులు
ఈ ఫారమ్ దిగువన ఒక సయోధ్య బ్లాక్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు, దీనిపై చిన్న నగదు సంరక్షకుడు ప్రామాణిక చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్, చిన్న నగదు పత్రికలో జాబితా చేయబడిన వ్యయాల మొత్తం మరియు వాస్తవ నగదు బ్యాలెన్స్‌కు మిగిలి ఉన్న నగదు కొరత లేదా అధిక మొత్తాలను జాబితా చేస్తుంది. చిన్న నగదు నిధిలో. సంరక్షకుడు పూర్తి చేసిన ప్రతి రసీదును ప్రారంభించాలి.
చిన్న నగదు పత్రికను ఉపయోగించే విధానం:
అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో, చిన్న నగదు పత్రికలో అన్ని వోచర్‌లను నమోదు చేయండి. ప్రతి వోచర్ కోసం, వోచర్ సంఖ్య, తేదీ, మొత్తం ఖర్చు మరియు ఖర్చు రకాన్ని నమోదు చేయండి.
ఫారమ్ దిగువన ఉన్న అన్ని సంఖ్యా స్తంభాల కోసం గ్రాండ్ మొత్తాలను నమోదు చేయండి.
సయోధ్య బ్లాక్‌ను పూర్తి చేసి, ఏదైనా చిన్న నగదు కొరత లేదా అతిగా చెప్పండి.
జర్నల్ వెనుక భాగంలో అన్ని వోచర్లు ప్రధానమైనవి.
ప్యాకెట్‌ను సాధారణ లెడ్జర్ గుమస్తాకి ఫార్వార్డ్ చేయండి.
జనరల్ లెడ్జర్ గుమస్తా ఒక జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది, ఇది ఫారం దిగువన జాబితా చేయబడిన మొత్తం మొత్తం వ్యయం ద్వారా చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్‌ను తగ్గిస్తుంది మరియు ఎంట్రీలు చేసిన ఫారమ్‌పై వివిధ ఖర్చుల కోసం ఖర్చును నమోదు చేస్తుంది.
జనరల్ లెడ్జర్ గుమస్తా పత్రికను క్యాషియర్‌కు ఫార్వార్డ్ చేస్తాడు, అతను చిన్న నగదు సంరక్షకుడికి తిరిగి నింపే నగదును అందిస్తాడు, తద్వారా చిన్న నగదు బ్యాలెన్స్‌ను దాని అసలు నియమించబడిన స్థాయికి పునరుద్ధరిస్తాడు.
వినియోగ కాలం పూర్తయిన తర్వాత, కంపెనీ డాక్యుమెంట్ డిస్ట్రక్షన్ పాలసీకి అనుగుణంగా చిన్న నగదు జర్నల్ ఆర్కైవ్ చేయబడుతుంది.
