చెల్లించవలసిన ఖాతాలను రికార్డ్ చేసే నికర పద్ధతి
చెల్లించవలసిన ఖాతాలను రికార్డ్ చేసే నికర పద్ధతి ప్రకారం, ఏదైనా ముందస్తు చెల్లింపు తగ్గింపులను వర్తింపజేసిన తర్వాత చెల్లించబడే మొత్తంలో సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లు నమోదు చేయబడతాయి. ఇది ప్రామాణిక విధానానికి భిన్నంగా ఉంటుంది, దీని కింద ప్రతి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ యొక్క పూర్తి మొత్తం మొదట్లో నమోదు చేయబడుతుంది, ఏదైనా ముందస్తు చెల్లింపు తగ్గింపులు చివరికి చెల్లింపు చేసినప్పుడు మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి. డిస్కౌంట్ కోసం అనుమతించాల్సిన తేదీ నాటికి రికార్డింగ్ ఎంటిటీ ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లించకపోతే, అప్పుడు డిస్కౌంట్ మొత్తాన్ని సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ మొత్తానికి తిరిగి చేర్చాలి, దీనికి అదనపు జర్నల్ ఎంట్రీ అవసరం.
నికర పద్ధతి ప్రామాణిక అభ్యాసం కంటే సిద్ధాంతపరంగా సరైనది, ఎందుకంటే సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్తో అనుబంధించబడిన అన్ని ప్రభావాలు ఒకే రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో నమోదు చేయబడతాయి, తద్వారా ఇన్వాయిస్ యొక్క పూర్తి ప్రభావం ఒకే వ్యవధిలో ఆర్థిక నివేదికలను ప్రభావితం చేస్తుంది. ఏదేమైనా, వ్యాపారం డిస్కౌంట్ నిబంధనలలో విశ్వసనీయంగా చెల్లించలేకపోతే, అది నికర పద్ధతిని ఉపయోగించకూడదు.
నికర పద్ధతి కింద సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ను రికార్డ్ చేసేటప్పుడు, ఎంట్రీ అనేది సంబంధిత వ్యయం లేదా ఆస్తి ఖాతాకు డెబిట్, మరియు నికర ధరను ఉపయోగించి ఖాతాలు చెల్లించవలసిన ఖాతాకు క్రెడిట్. డిస్కౌంట్ తీసుకోకపోతే, కొనుగోలు డిస్కౌంట్ కోల్పోయిన ఖాతాను వసూలు చేయడానికి దీనికి తరువాతి ప్రవేశం అవసరం (ఇది ఖర్చు ఖాతా).