జనరల్ లెడ్జర్ టెంప్లేట్
సాధారణ లెడ్జర్ అనేది సంస్థ యొక్క వ్యాపార లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఖాతాలతో కూడిన ఫైల్. సాధారణ లెడ్జర్‌లో ప్రత్యేకంగా నిర్వచించబడిన టెంప్లేట్ ఉంది, ఇది ఫైల్‌లో నిల్వ చేయబడే అనేక లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీ ద్వారా టెంప్లేట్ కొంతవరకు మారవచ్చు, కానీ సాధారణంగా ఈ క్రింది ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉంటుంది:
ఖాతా సంఖ్య. ఖాతాకు ఇది ప్రాథమిక డిజైనర్. కంపెనీ కోడ్ కోసం రెండు అంకెలు, ప్రతి కంపెనీలోని డిపార్ట్మెంట్ కోడ్ కోసం మరో రెండు అంకెలు మరియు ఒక నిర్దిష్ట ఆస్తి, బాధ్యత, ఈక్విటీ, రాబడి లేదా ఖర్చు వస్తువు కోసం మరో మూడు అంకెలు వంటి అనేక ఖాతా సంఖ్య కాన్ఫిగరేషన్లు ఉన్నాయి. విభాగం.
ఖాతా పేరు. ఇది ప్రతి ఖాతా పేరు. ఇది సాధారణంగా ప్రత్యేక ఫైల్‌లో సెటప్ చేయబడుతుంది మరియు ఖాతా సంఖ్య నమోదు చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా సాధారణ లెడ్జర్‌లో కనిపిస్తుంది.
డెబిట్. ఎంట్రీ యొక్క డెబిట్ భాగాన్ని తయారు చేసిన ఫీల్డ్ ఇది.
క్రెడిట్. ఎంట్రీ యొక్క క్రెడిట్ భాగం తయారు చేయబడిన ఫీల్డ్ ఇది.
లావాదేవీ సంఖ్య. ప్రతి లావాదేవీలో భాగంగా లావాదేవీ సంఖ్య నమోదు చేయబడుతుంది, బహుశా రికార్డ్ చేయబడిన కార్యాచరణ రకాన్ని వివరించే ఐడెంటిఫైయర్‌తో కూడా. ఉదాహరణకు, ఒక జర్నల్ ఎంట్రీ లావాదేవీ సంఖ్య "JE" కి ముందు ఉండవచ్చు, అయితే నగదు రశీదుల వ్యవస్థ ద్వారా నమోదు చేయబడిన నగదు రశీదు "CR" కి ముందు ఉండవచ్చు.
మొత్తాలు. ప్రతి ఖాతా వివరాల దిగువన మొత్తం వరుస ఉంది, సాధారణ లెడ్జర్ తేదీ నాటికి డెబిట్ మొత్తం మరియు క్రెడిట్ మొత్తాన్ని పేర్కొంటుంది. ప్రతి లావాదేవీ నాటికి ముగింపు ఖాతా బ్యాలెన్స్ పేర్కొంటూ, ఇతర సాధారణ లెడ్జర్ ఫీల్డ్‌ల కుడి వైపున లెక్కించిన రన్నింగ్ మొత్తం కూడా ఉండవచ్చు.
చాలా సాధారణ లెడ్జర్లు బడ్జెట్ సమాచారం నమోదు చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి. ఈ సమాచారం ప్రత్యేక ఫైల్‌లో నిల్వ చేయబడవచ్చు మరియు స్టేట్‌మెంట్‌లు బడ్జెట్‌కు వ్యతిరేకంగా వాస్తవ ఆకృతికి ఉపయోగించినప్పుడు మాత్రమే ఆర్థిక నివేదికలలో కనిపిస్తుంది.
