ఖాతా యొక్క ప్రకటన
ఖాతా యొక్క ప్రకటన అనేది ఖాతా యొక్క విషయాల యొక్క వివరణాత్మక నివేదిక. ఒక కస్టమర్కు పంపిన స్టేట్మెంట్ ఒక ఉదాహరణ, ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో కస్టమర్ నుండి బిల్లింగ్‌లు మరియు చెల్లింపులను చూపిస్తుంది, దీని ఫలితంగా ముగింపు బ్యాలెన్స్ అవుతుంది. ప్రకటన యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే, అమ్మకందారునికి ఇంకా చెల్లించని క్రెడిట్ అమ్మకాల గురించి గుర్తుచేసుకోవడం. స్టేట్మెంట్ సాధారణంగా ముద్రించిన పత్రం, కానీ ఎలక్ట్రానిక్ ద్వారా కూడా పంపవచ్చు. ఖాతా యొక్క నమూనా ప్రకటన సాధారణంగా కింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది:
చెల్లించని ఇన్‌వాయిస్‌ల ప్రారంభ మొత్తం.
ఇన్వాయిస్ సంఖ్య, ఇన్వాయిస్ తేదీ మరియు కస్టమర్కు జారీ చేసిన ప్రతి ఇన్వాయిస్ మొత్తం మొత్తం.
క్రెడిట్ సంఖ్య, క్రెడిట్ తేదీ మరియు కస్టమర్కు జారీ చేసిన ప్రతి ఇతర క్రెడిట్ మొత్తం మొత్తం.
చెల్లింపు తేదీ మరియు అమ్మకందారుడు అందుకున్న ప్రతి చెల్లింపు మొత్తం మొత్తం.
జాబితా చేయబడిన అన్ని లావాదేవీల యొక్క నికర మిగిలిన బ్యాలెన్స్. ఇది విక్రేతకు చెల్లించవలసిన మొత్తం.
పేజి దిగువన ఉన్న చెల్లింపు స్లిప్ చిరిగిపోయి, విక్రేతకు తిరిగి పంపేదిగా ఉపయోగించబడుతుంది. స్లిప్‌లో సాధారణంగా మెయిల్-టు అడ్రస్, కస్టమర్ పేరు మరియు చెల్లించే మొత్తాన్ని పూరించడానికి ఒక బ్లాక్ ఉంటుంది.
ప్రకటనపై ఒక బ్లాక్ కూడా ఉండవచ్చు, దీనిలో విక్రేత యొక్క సేకరణ సిబ్బందికి సంప్రదింపు సమాచారం గుర్తించబడుతుంది, ఒకవేళ గ్రహీత ప్రకటనపై సమాచారాన్ని చర్చించడానికి వారిని సంప్రదించాలనుకుంటే.
స్టేట్‌మెంట్‌లో జాబితా చేయబడిన ఇన్‌వాయిస్‌ల మొత్తాన్ని టైమ్ బకెట్లుగా వర్గీకరించవచ్చు, తద్వారా చెల్లింపు కోసం ఏ ఇన్‌వాయిస్‌లు ఆలస్యం అవుతాయో మరియు ఇంకా చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదని రీడర్ సులభంగా నిర్ణయించవచ్చు. సాధారణంగా ఉపయోగించే సమయం బకెట్లు:
0 నుండి 30 రోజులు
31-60 రోజులు
61-90 రోజులు
90+ రోజులు
అరుదైన సందర్భాల్లో, ఖాతా స్టేట్‌మెంట్‌లో పెద్ద క్రెడిట్‌లు ఉండటం వల్ల విక్రేత కస్టమర్కు డబ్బు చెల్లించాల్సి ఉంటుందని తెలుస్తుంది, ఈ సందర్భంలో చెల్లింపు లేదా కొనసాగుతున్న క్రెడిట్ ఏర్పాటు చేయబడుతుంది.
ఖాతా యొక్క స్టేట్మెంట్ యొక్క ప్రయోజనం ప్రశ్నార్థకం, ఎందుకంటే దీనికి సృష్టించడానికి కొంత అకౌంటింగ్ సిబ్బంది సమయం అవసరం, అలాగే తపాలా ఖర్చులు అవసరం మరియు గ్రహీతలు విస్మరించవచ్చు. ఇది నెలవారీ ముగింపు ప్రక్రియలో జోక్యం చేసుకున్నప్పుడు, సాధారణంగా నెల ముగిసిన వెంటనే జారీ చేయబడుతుంది. ఖాతా స్టేట్మెంట్ల జారీకి ప్రత్యక్షంగా ఆపాదించబడిన సేకరణలను సాధించిన చరిత్ర ఉన్న పరిస్థితులలో ఇది చాలా తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది.
ఇలాంటి నిబంధనలు
ఖాతా యొక్క ప్రకటనను ఖాతా స్టేట్మెంట్ అని కూడా అంటారు.
