జమ రశీదు
క్రెడిట్ మెమో అనేది "క్రెడిట్ మెమోరాండం" అనే పదం యొక్క సంకోచం, ఇది వస్తువులు లేదా సేవలను విక్రేత కొనుగోలుదారుకు జారీ చేసిన పత్రం, కొనుగోలుదారుడు మునుపటి ఇన్వాయిస్ నిబంధనల ప్రకారం విక్రేతకు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని తగ్గిస్తాడు. క్రెడిట్ మెమోలో మెమోలో పేర్కొన్న మొత్తం ఎందుకు జారీ చేయబడిందనే వివరాలను కలిగి ఉంటుంది, తరువాత అమ్మకందారుడు వాటిని ఎందుకు జారీ చేస్తున్నాడో తెలుసుకోవడానికి క్రెడిట్ మెమోల గురించి సమాచారాన్ని సమగ్రపరచడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
క్రెడిట్ మెమో జారీ చేయబడవచ్చు ఎందుకంటే కొనుగోలుదారుడు వస్తువులను విక్రేతకు తిరిగి ఇచ్చాడు, లేదా ధరల వివాదం, లేదా మార్కెటింగ్ భత్యం లేదా ఇతర కారణాల వల్ల కొనుగోలుదారు విక్రేతకు ఇన్వాయిస్ పూర్తి మొత్తాన్ని చెల్లించడు. విక్రేత క్రెడిట్ మెమోను దాని ఖాతాల స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్ యొక్క తగ్గింపుగా నమోదు చేస్తాడు, అయితే కొనుగోలుదారు దానిని చెల్లించవలసిన బ్యాలెన్స్ యొక్క తగ్గింపుగా నమోదు చేస్తాడు.
ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి చివరలో విక్రేత దాని ఓపెన్ క్రెడిట్ మెమోలను సమీక్షించాలి, అవి స్వీకరించదగిన ఖాతాలతో అనుసంధానించబడతాయో లేదో చూడాలి. ఇది అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా అనుమతించబడితే, ఇది మొత్తం ఇన్వాయిస్ల మొత్తం డాలర్ మొత్తాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు సరఫరాదారులకు చెల్లింపులను తగ్గించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
కొనుగోలుదారు ఇంకా విక్రేతకు చెల్లించకపోతే, కొనుగోలుదారు క్రెడిట్ మెమోను అమ్మకందారునికి దాని ఇన్వాయిస్ ఆధారిత చెల్లింపుకు పాక్షిక ఆఫ్సెట్గా ఉపయోగించవచ్చు. కొనుగోలుదారు ఇప్పటికే ఇన్వాయిస్ యొక్క పూర్తి మొత్తాన్ని చెల్లించినట్లయితే, కొనుగోలుదారుడు క్రెడిట్ మెమోను విక్రేతకు భవిష్యత్ చెల్లింపును భర్తీ చేయడానికి లేదా క్రెడిట్ మెమోకు బదులుగా నగదు చెల్లింపును డిమాండ్ చేసే ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించుకునే అవకాశం ఉంది.
క్రెడిట్ మెమోను అంతర్గత క్రెడిట్ మెమోగా వర్గీకరించవచ్చు, ఈ సందర్భంలో కొనుగోలుదారునికి కాపీ పంపబడదు. ఈ సంస్థ సాధారణంగా స్వీకరించదగిన బ్యాలెన్స్ను వ్రాసేటప్పుడు ఉపయోగించబడుతుంది.
ఇలాంటి నిబంధనలు
క్రెడిట్ మెమోను క్రెడిట్ మెమోరాండం లేదా క్రెడిట్ నోట్ అని కూడా అంటారు.