అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమికాలు
వ్యాపార లావాదేవీలపై రికార్డింగ్ మరియు రిపోర్ట్ చేసే పద్ధతి అకౌంటింగ్. అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రాథమికాలను ఈ క్రింది అంశాలలో సంగ్రహించవచ్చు:
- రికార్డ్ కీపింగ్ వ్యవస్థ. మొదట, రికార్డ్ కీపింగ్‌కు హేతుబద్ధమైన విధానం ఉండాలి. దీని అర్థం సమాచారం నిల్వ చేయబడిన ఖాతాలను ఏర్పాటు చేయడం. ఖాతాలు క్రింది వర్గీకరణలలోకి వస్తాయి:
- ఆస్తులు. ఇవి కొనుగోలు చేసిన లేదా సంపాదించిన వస్తువులు, కానీ వెంటనే వినియోగించబడవు. స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు జాబితా ఉదాహరణలు.
- బాధ్యతలు. ఇవి వ్యాపారం యొక్క బాధ్యతలు, తరువాత తేదీలో చెల్లించాలి. చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు చెల్లించవలసిన రుణాలు ఉదాహరణలు.
- ఈక్విటీ. ఇది ఆస్తుల మైనస్ బాధ్యతలు మరియు వ్యాపార యజమానుల యాజమాన్య ఆసక్తిని సూచిస్తుంది.
- ఆదాయం. వస్తువుల పంపిణీకి లేదా సేవలను అందించడానికి బదులుగా వినియోగదారులకు బిల్ చేసిన మొత్తం ఇది.
- ఖర్చులు. కొలత వ్యవధిలో వినియోగించే ఆస్తుల మొత్తం ఇది. అద్దె ఖర్చు మరియు వేతన వ్యయం దీనికి ఉదాహరణలు.
- లావాదేవీలు. అనేక వ్యాపార లావాదేవీలను ఉత్పత్తి చేయడానికి అకౌంటెంట్ బాధ్యత వహిస్తాడు, మరికొందరు సంస్థ యొక్క ఇతర ప్రాంతాల నుండి అకౌంటెంట్కు పంపబడతారు. ఈ లావాదేవీలలో భాగంగా, అవి మేము మొదటి పాయింట్‌లో గుర్తించిన ఖాతాల్లో నమోదు చేయబడతాయి. ముఖ్య లావాదేవీలు:
- పదార్థాలు మరియు సేవలను కొనండి. కొనుగోలు ఆర్డర్‌ల జారీ మరియు సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌ల చెల్లింపు అవసరం.
- వినియోగదారులకు వస్తువులు మరియు సేవలను అమ్మండి. ప్రతి కస్టమర్‌కు పంపించాల్సిన ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టించడం అవసరం, కస్టమర్ చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని డాక్యుమెంట్ చేస్తుంది.
- వినియోగదారుల నుండి చెల్లింపులను స్వీకరించండి. ఇన్వాయిస్‌లు తెరవడానికి మ్యాచింగ్ అందుకున్న నగదు అవసరం.
- ఉద్యోగులకు చెల్లించండి. ఉద్యోగుల నుండి సమయం పని సమాచారం సేకరించడం అవసరం, ఇది స్థూల వేతన సమాచారం, పన్ను మినహాయింపులు మరియు ఇతర తగ్గింపులను ఉత్పత్తి చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, దీని ఫలితంగా ఉద్యోగులకు నికర వేతనం లభిస్తుంది.
- నివేదించడం. అకౌంటింగ్ కాలానికి సంబంధించిన లావాదేవీలన్నీ పూర్తయిన తర్వాత, అకౌంటెంట్ ఖాతాల్లో నిల్వ చేసిన సమాచారాన్ని సమగ్రపరిచి, దానిని మూడు పత్రాలుగా రీఫార్మాట్ చేస్తారు, వీటిని సమిష్టిగా ఆర్థిక నివేదికలు అని పిలుస్తారు. ఈ ప్రకటనలు:
- ఆర్థిక చిట్టా. ఈ పత్రం ఆదాయాలను అందిస్తుంది మరియు రిపోర్టింగ్ కాలానికి నికర లాభం లేదా నష్టాన్ని చేరుకోవడానికి అయ్యే అన్ని ఖర్చులను తీసివేస్తుంది. ఇది కస్టమర్లను ఆకర్షించడానికి మరియు సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి వ్యాపార సామర్థ్యాన్ని కొలుస్తుంది.
- బ్యాలెన్స్ షీట్. ఈ పత్రం రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగిసే సమయానికి వ్యాపారం యొక్క ఆస్తులు, బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీని అందిస్తుంది. ఇది ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితిని సమయానికి సూచిస్తుంది మరియు సంస్థ దాని బిల్లులను చెల్లించే సామర్థ్యాన్ని నిర్ణయించడానికి నిశితంగా సమీక్షిస్తుంది.
- నగదు ప్రవాహాల ప్రకటన. ఈ పత్రం రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో నగదు యొక్క మూలాలు మరియు ఉపయోగాలను అందిస్తుంది. రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో నగదు యొక్క నికర మార్పు నుండి ఆదాయ ప్రకటనలో కనిపించే నికర ఆదాయం మొత్తం మారినప్పుడు ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
అకౌంటింగ్ యొక్క సమర్పించిన బేసిక్స్ అకౌంటెంట్ చేత చేయబడిన ఫంక్షన్ల యొక్క బారెస్ట్ రూపురేఖలను మాత్రమే గమనించండి. అకౌంటింగ్ గొడుగు కిందకు వచ్చే అనేక అధునాతన విషయాలు ఉన్నాయి, అవి:
- ఖర్చు అకౌంటింగ్. ఉత్పత్తి వ్యయాల సమీక్ష, ఆపరేటింగ్ వైవిధ్యాలను పరిశీలించడం, లాభదాయకత అధ్యయనాలలో పాల్గొనడం, అడ్డంకి విశ్లేషణ మరియు అనేక ఇతర కార్యాచరణ అంశాలను కలిగి ఉంటుంది.
- అంతర్గత ఆడిటింగ్. లావాదేవీలు సరిగ్గా ప్రాసెస్ చేయబడిందా, మరియు ఏర్పాటు చేసిన నియంత్రణ వ్యవస్థను సిబ్బంది కట్టుబడి ఉన్నారో లేదో తెలుసుకోవడానికి అంతర్గత రికార్డులను పరిశీలించడం.
- పన్ను అకౌంటింగ్. పన్ను చెల్లింపులను తగ్గించడానికి లేదా వాయిదా వేయడానికి ప్రణాళికతో పాటు అనేక రకాల పన్ను రిటర్నులను దాఖలు చేస్తుంది.
