కొనుగోలు నిర్వచనం

కొనుగోలు అనేది కొనుగోలు సంస్థ తరపున వస్తువులు మరియు సేవలను వ్యవస్థీకృత సముపార్జన. అవసరమైన వస్తువులను సకాలంలో మరియు సరసమైన ఖర్చుతో పొందేలా కొనుగోలు కార్యకలాపాలు అవసరం. ఉత్పాదక వ్యాపారంలో కొనుగోలు విభాగం ముఖ్యంగా అవసరం, ఇక్కడ పెద్ద మొత్తంలో ముడి పదార్థాలు మరియు భాగాలు పునరావృత ప్రాతిపదికన పొందాలి. కొనుగోలు విభాగం యొక్క ప్రాధమిక లక్ష్యాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

  • కొనుగోలుదారు యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా వస్తువులు మరియు సేవలను అందించగల సరఫరాదారులను గుర్తించడం.

  • కొనుగోలుదారు యొక్క నాణ్యత స్పెసిఫికేషన్లకు అనుగుణంగా వస్తువులను కొనడానికి.

  • ముడి పదార్థాల జాబితా పెట్టుబడిని కనిష్టీకరించే కొనుగోలుదారు ప్రాంగణంలోకి డెలివరీల ప్రవాహాన్ని సృష్టించడం, అవసరమైన విధంగా వస్తువులు అందుబాటులో ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.

  • జాబితాలో పెట్టుబడి పెట్టిన నగదు మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి.

సాధారణ కొనుగోలు కార్యకలాపాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

  • సంస్థ చుట్టూ నుండి కొనుగోలు అభ్యర్థనలను స్వీకరించండి మరియు ధృవీకరించండి.

  • కొనుగోలుదారు అవసరాలను తీర్చగల అర్హతగల సరఫరాదారుల కోసం శోధించండి.

  • అర్హతగల సరఫరాదారులకు ప్రతిపాదన (ఆర్‌ఎఫ్‌పి) పత్రాల కోసం అభ్యర్థనను సిద్ధం చేసి జారీ చేయండి.

  • RFP లకు సరఫరాదారు ప్రతిస్పందనలను అంచనా వేయండి, విజేతను ఎన్నుకోండి మరియు ఒప్పందాన్ని చర్చించండి.

  • కొనుగోళ్లకు అధికారం ఇచ్చే సరఫరాదారులకు కొనుగోలు ఆర్డర్‌లను జారీ చేయండి. కొనుగోలు అమరిక కింద అనేక డెలివరీలు ఆలోచించినప్పుడు మాస్టర్ కొనుగోలు ఆర్డర్ జారీ చేయబడవచ్చు.

  • ఎక్కువ వ్యవధి ఉన్న ఒప్పందాలను నిర్వహించండి.

  • ఏదైనా మూసివేయబడాలా అని చూడటానికి ఓపెన్ కొనుగోలు ఆర్డర్‌లను సమీక్షించండి.

కొనుగోలు పనితీరు కాగితపు పనిలో పడిపోయే ధోరణి ఉంది, ఇది బిడ్డింగ్ విధానాల యొక్క అధిక వినియోగం మరియు కొనుగోలు ఉత్తర్వుల జారీకి సంబంధించినది. చాలా కొనుగోళ్లకు ఏకైక మూల ఏర్పాట్లతో బిడ్డింగ్‌ను మార్చడం ద్వారా ఫంక్షన్‌ను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. అలాగే, తక్కువ-ధర కొనుగోళ్లు ఇప్పుడు సేకరణ కార్డులతో చేయబడతాయి, తద్వారా కొనుగోలు ఆర్డర్‌ల వాడకాన్ని నివారించవచ్చు.

కొనుగోలు విభాగం ఫ్రీస్టాండింగ్ కొనుగోలు సాఫ్ట్‌వేర్ ప్యాకేజీని నిర్వహించవచ్చు, అయినప్పటికీ స్వీకరించే మరియు ఖాతాల చెల్లించవలసిన ఫంక్షన్ల యొక్క సాఫ్ట్‌వేర్‌లో విలీనం చేయబడితే సిస్టమ్ మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.

ఇలాంటి నిబంధనలు

కొనుగోలును సేకరణ అని కూడా అంటారు.