ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ | ఉదాహరణ | ఫార్మాట్
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మరియు అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలో దాని పాత్ర
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో నడుస్తున్న ఒక నివేదిక, ప్రతి సాధారణ లెడ్జర్ ఖాతాలో ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను జాబితా చేస్తుంది. ఈ నివేదిక ప్రధానంగా అన్ని డెబిట్ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానం అని నిర్ధారించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, అనగా అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో అసమతుల్యమైన జర్నల్ ఎంట్రీలు లేవని, ఇది ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడం అసాధ్యం. సంవత్సర-ముగింపు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ వారు ఆడిట్ ప్రారంభించినప్పుడు సాధారణంగా ఆడిటర్లు అడుగుతారు, తద్వారా వారు నివేదికలోని ఖాతా బ్యాలెన్స్‌లను వారి ఆడిటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు బదిలీ చేయవచ్చు; వారు ఎలక్ట్రానిక్ సంస్కరణను అడగవచ్చు, వారు తమ సాఫ్ట్‌వేర్‌లోకి మరింత సులభంగా కాపీ చేయవచ్చు.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌పై పేర్కొన్న డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తాలు ఒకదానికొకటి సమానమైనప్పటికీ, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో జాబితా చేయబడిన ఖాతాలలో లోపాలు లేవని కాదు. ఉదాహరణకు, ఒక డెబిట్ తప్పు ఖాతాలో నమోదు చేయబడి ఉండవచ్చు, అంటే డెబిట్ మొత్తం సరైనది, అయినప్పటికీ ఒక అంతర్లీన ఖాతా బ్యాలెన్స్ చాలా తక్కువగా ఉంది మరియు మరొక బ్యాలెన్స్ చాలా ఎక్కువగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, చెల్లించవలసిన ఖాతాల గుమస్తా సరఫరా ఖర్చులకు డెబిట్‌తో $ 100 సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌ను మరియు చెల్లించవలసిన బాధ్యత ఖాతాకు $ 100 క్రెడిట్‌ను నమోదు చేస్తుంది. డెబిట్ యుటిలిటీస్ వ్యయ ఖాతాకు ఉండాలి, కానీ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇప్పటికీ మొత్తం డెబిట్ల మొత్తం మొత్తం క్రెడిట్ల సంఖ్యకు సమానమని చూపిస్తుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఆర్థిక నివేదికలను మాన్యువల్‌గా కంపైల్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది, అయితే స్టేట్‌మెంట్‌లను స్వయంచాలకంగా సృష్టించే కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క ప్రధాన వాడకంతో, నివేదిక ఈ ప్రయోజనం కోసం చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఫలితంగా, అకౌంటింగ్ కార్యకలాపాలలో ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నివేదికను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ మొదట ముద్రించబడినప్పుడు, దీనిని సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటారు. అప్పుడు, అకౌంటింగ్ బృందం దొరికిన ఏవైనా లోపాలను సరిచేసినప్పుడు మరియు ఆర్థిక నివేదికలను అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు (GAAP లేదా IFRS వంటివి) అనుగుణంగా తీసుకురావడానికి సర్దుబాట్లు చేసినప్పుడు, నివేదికను సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటారు. సర్దుబాటు చేయబడిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ సాధారణంగా సంవత్సర-ముగింపు పుస్తకంలో ముద్రించబడుతుంది మరియు నిల్వ చేయబడుతుంది, అది ఆర్కైవ్ చేయబడుతుంది. చివరగా, కాలం ముగిసిన తరువాత, నివేదికను పోస్ట్-క్లోజింగ్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అంటారు.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఖచ్చితంగా అకౌంటింగ్ రికార్డుల నుండి సంకలనం చేయబడిన నివేదిక. ఏదేమైనా, నివేదికను సమీక్షించిన ఫలితంగా ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడం వలన, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అకౌంటింగ్ సర్దుబాటు ప్రక్రియను కలిగి ఉంటుంది, ఇది సర్దుబాటు చేయని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌గా మారుస్తుంది.
మాతృ సంస్థకు వారి ఫలితాలను నివేదించే సంస్థలో అనుబంధ సంస్థలు ఉంటే, తల్లిదండ్రులు ప్రతి అనుబంధ సంస్థ నుండి ముగింపు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను అభ్యర్థించవచ్చు, ఇది మొత్తం కంపెనీకి ఏకీకృత ఫలితాలను సిద్ధం చేయడానికి ఉపయోగిస్తుంది.
జనరల్ లెడ్జర్ అనేది అంతర్గత అకౌంటెంట్లు ఇష్టపడే నివేదిక, ఎందుకంటే ఇది ముగింపు సమతుల్యతను కలిగి ఉన్న వివరణాత్మక లావాదేవీలను కూడా చూపిస్తుంది లేదా ఈ సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న సంబంధిత సులెడ్జర్ వైపు కనీసం పాయింట్లను చూపిస్తుంది. ఈ అదనపు స్థాయి వివరాలు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో ఖాతాలోని కార్యాచరణను వెల్లడిస్తాయి, ఇది పరిశోధన చేయడం మరియు సాధ్యమయ్యే లోపాలను గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఫార్మాట్
ప్రారంభ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ నివేదికలో ఈ క్రింది నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి:
ఖాతా సంఖ్య
ఖాతా పేరు
డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ముగింపు (ఏదైనా ఉంటే)
క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ ముగింపు (ఏదైనా ఉంటే)
ప్రతి పంక్తి అంశం ఖాతాలో ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది. ముగింపు బ్యాలెన్స్ ఉన్న అన్ని ఖాతాలు ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో జాబితా చేయబడతాయి; సాధారణంగా, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ రిపోర్టులో కనిపించకుండా సున్నా బ్యాలెన్స్ ఉన్న అన్ని ఖాతాలను స్వయంచాలకంగా బ్లాక్ చేస్తుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క సర్దుబాటు చేసిన సంస్కరణ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ నిలువు వరుసలను ఒకే మిశ్రమ కాలమ్‌లో మిళితం చేయవచ్చు మరియు సర్దుబాటు ఎంట్రీలను మరియు సవరించిన ముగింపు బ్యాలెన్స్‌ను చూపించడానికి నిలువు వరుసలను జోడించవచ్చు (ఈ క్రింది ఉదాహరణలో ఉన్నట్లుగా).
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క ఉదాహరణ
కింది ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఉదాహరణ డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ మొత్తాలను రెండవ నిలువు వరుసలో మిళితం చేస్తుంది, తద్వారా మొత్తానికి సారాంశం బ్యాలెన్స్ సున్నా (మరియు ఉండాలి). సర్దుబాటు చేసే ఎంట్రీలు తదుపరి కాలమ్‌లో జోడించబడతాయి, కుడి కుడి కాలమ్‌లో సర్దుబాటు చేసిన ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇస్తుంది.
ABC ఇంటర్నేషనల్ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఆగస్టు 31, 20XX
