కస్టమర్ అడ్వాన్స్ చెల్లింపులకు ఎలా లెక్కించాలి
వస్తువులు పంపిణీ చేయబడటం లేదా అందించబడుతున్న సేవలకు కస్టమర్ ముందుగానే చెల్లించవచ్చు. కస్టమర్ ముందస్తుకు సాధ్యమయ్యే కారణాలు:
చెడ్డ క్రెడిట్. విక్రేత కస్టమర్‌కు క్రెడిట్‌ను ముందస్తుగా ఇవ్వడానికి ఇష్టపడడు మరియు ముందుగానే చెల్లింపును కోరుతాడు.
అనుకూల ఉత్పత్తి. ఒక ఉత్పత్తి చాలా అనుకూలీకరించబడి ఉండవచ్చు, కొనుగోలుదారు చెల్లించకపోతే విక్రేత దానిని మరెవరికీ అమ్మలేరు, కాబట్టి విక్రేత ముందస్తు చెల్లింపును కోరుతాడు.
నగదు ప్రాతిపదిక. కస్టమర్ అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన పనిచేస్తూ ఉండవచ్చు, అందువల్ల ఖర్చును గుర్తించడానికి మరియు ప్రస్తుత పన్ను సంవత్సరంలో దాని నివేదించదగిన ఆదాయాన్ని తగ్గించడానికి వీలైనంత త్వరగా నగదు చెల్లించాలనుకుంటున్నారు.
రిజర్వు సామర్థ్యం. విక్రేత యొక్క ఉత్పత్తి సామర్థ్యాన్ని రిజర్వ్ చేయడానికి లేదా కనీసం పోటీదారు ఉపయోగించకుండా ఉండటానికి కస్టమర్ ముందుగానే చెల్లించవచ్చు.
ఈ కారణాల వల్ల లేదా ఇతరుల కోసం, చెల్లింపు సంపాదించడానికి ఏదైనా చేసే ముందు విక్రేత ముందస్తు చెల్లింపును స్వీకరించవచ్చు. ఇది జరిగినప్పుడు, అమ్మకం అంతర్లీన అమ్మకపు ఒప్పందం నిబంధనల ప్రకారం తన బాధ్యతలను నెరవేర్చే వరకు, అడ్వాన్స్‌ను ఒక బాధ్యతగా గుర్తించడం సరైన అకౌంటింగ్. రెండు జర్నల్ ఎంట్రీలు ఉన్నాయి. వారు:
ప్రారంభ రికార్డింగ్. నగదు ఖాతాను డెబిట్ చేయండి మరియు కస్టమర్ అడ్వాన్స్ (బాధ్యత) ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి.
ఆదాయపు గుర్తింపు. కస్టమర్ అడ్వాన్స్ (బాధ్యత) ఖాతాను డెబిట్ చేయండి మరియు రెవెన్యూ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయండి.
స్వయంచాలకంగా రివర్సింగ్ ఎంట్రీతో కస్టమర్ అడ్వాన్స్ కోసం లెక్కించకపోవడం సాధారణంగా మంచిది, ఎందుకంటే ఇది తరువాతి నెలలో నగదు మొత్తాన్ని రివర్స్ చేస్తుంది - మరియు చెల్లించిన నగదు ఇప్పటికీ నగదు ఖాతాలోనే ఉంటుంది. బదులుగా, ప్రతి నెల కస్టమర్ అడ్వాన్స్ ఖాతాలోని మొత్తాన్ని మాన్యువల్‌గా ట్రాక్ చేయండి మరియు వస్తువులు పంపిణీ చేయబడినప్పుడు లేదా సేవలు అందించినప్పుడు మానవీయంగా మొత్తాన్ని ఆదాయానికి మార్చండి. ప్రతి కస్టమర్ అడ్వాన్స్ యొక్క స్థితిని రోజూ దర్యాప్తు చేస్తున్నారని నిర్ధారించడానికి, నెల-ముగింపు ముగింపు విధానంలో ప్రత్యేక దశను ఉపయోగించడం అవసరం.
కస్టమర్ అడ్వాన్స్ సాధారణంగా విక్రేత యొక్క బ్యాలెన్స్ షీట్లో ప్రస్తుత బాధ్యతగా పేర్కొనబడుతుంది. ఏదేమైనా, విక్రేత ఒక సంవత్సరంలోపు అమ్మకపు లావాదేవీల ద్వారా వచ్చే ఆదాయాన్ని గుర్తించాలని ఆశించకపోతే, బదులుగా బాధ్యతను దీర్ఘకాలిక బాధ్యతగా వర్గీకరించాలి.
ఉదాహరణకు, గ్రీన్ విడ్జెట్ కంపెనీ కస్టమైజ్డ్ పర్పుల్ విడ్జెట్ కోసం కస్టమర్ నుండి $ 10,000 అందుకుంటుంది. గ్రీన్ విడ్జెట్ రశీదును నగదు ఖాతాకు $ 10,000 మరియు కస్టమర్ అడ్వాన్స్ ఖాతాకు $ 10,000 క్రెడిట్‌తో నమోదు చేస్తుంది. తరువాతి నెలలో, గ్రీన్ కస్టమ్ విడ్జెట్‌ను అందిస్తుంది మరియు కస్టమర్ అడ్వాన్స్ ఖాతాను $ 10,000 కు డెబిట్ చేసే కొత్త జర్నల్ ఎంట్రీని సృష్టిస్తుంది మరియు ఆదాయ ఖాతాను $ 10,000 కు జమ చేస్తుంది.
