అకౌంటింగ్ విభాగం బాధ్యతలు
ఒక సంస్థలో పెద్ద సంఖ్యలో పరిపాలనా విధులకు అకౌంటింగ్ విభాగం బాధ్యత వహిస్తుంది. "బ్యాక్ ఆఫీస్" కార్యకలాపాలుగా పరిగణించబడుతున్నప్పటికీ, ఈ విధులు వ్యాపారం యొక్క సరైన నిర్వహణకు అవసరం. అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క అత్యంత సాధారణ బాధ్యతలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
బిల్లింగ్స్. సంస్థ యొక్క వినియోగదారులకు పంపిన ఇన్వాయిస్‌లను రూపొందించడానికి షిప్పింగ్ మరియు కస్టమర్ ఆర్డర్ విభాగాల నుండి బిల్లింగ్స్ సమూహం సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది.
బడ్జెట్. స్థిర ఆస్తుల కొనుగోలుతో సహా రాబోయే సంవత్సరంలో ఖర్చుల కోసం ప్రణాళిక చేయడానికి ఉపయోగించే కంపెనీ వ్యాప్త బడ్జెట్‌ను రూపొందించడానికి మిగతా కంపెనీకి ఈ విభాగం సహాయం చేస్తుంది.
సేకరణలు. కస్టమర్ల నుండి మీరిన ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులను ట్రాక్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ విభాగం బాధ్యత వహిస్తుంది మరియు డన్నింగ్ లెటర్స్, ఫోన్ కాల్స్ మరియు అటార్నీ లెటర్లతో సహా వారి నుండి చెల్లింపును సేకరించేందుకు వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగిస్తుంది.
ఆర్థిక నివేదికల. డిపార్ట్‌మెంట్‌లోని ఒక రిపోర్టింగ్ గ్రూప్ సంస్థ యొక్క ప్రారంభ ఆర్థిక ఫలితాలను వర్తించే అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు అనుగుణంగా తీసుకురావడానికి సర్దుబాటు జర్నల్ ఎంట్రీలను సృష్టిస్తుంది, ఆర్థిక నివేదికలతో పాటు ఫుట్‌నోట్లను వ్రాస్తుంది మరియు ప్రతి రిపోర్టింగ్ వ్యవధి ముగిసిన తరువాత ఆర్థికాలను విడుదల చేస్తుంది.
అంతర్గత రిపోర్టింగ్. వివిధ ఉత్పత్తులు, ఉత్పత్తి శ్రేణులు, సేవలు, కస్టమర్లు, అమ్మకాల ప్రాంతాలు, దుకాణాలు మరియు మొదలైన వాటి యొక్క లాభదాయకతను లెక్కించడం ద్వారా ఖర్చు అకౌంటింగ్ సిబ్బంది గణనీయమైన విలువను అందించగలరు. విశ్లేషణ యొక్క రంగాలు రోజూ మారవచ్చు, తద్వారా నిర్వహణ ఆర్థిక ఫలితాలను మెరుగుపరచడానికి ప్రాధాన్యతనిస్తూ వ్యాపారంలోని వివిధ అంశాలను చూడవచ్చు.
చెల్లించవలసినవి. చెల్లించవలసిన సిబ్బంది సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్లు మరియు ఉద్యోగుల ఖర్చు నివేదికలను సేకరిస్తారు, బిల్లు చేసిన మొత్తాలు చెల్లింపు కోసం అధికారం కలిగి ఉన్నాయని ధృవీకరిస్తుంది మరియు షెడ్యూల్ చేసిన చెల్లింపు తేదీలలో గ్రహీతలకు చెల్లింపులను జారీ చేస్తుంది. ఈ ఉద్యోగులు ముందస్తు చెల్లింపు తగ్గింపుల కోసం కూడా చూస్తారు మరియు అలా చేయడం ఆర్థికంగా ఉంటే డిస్కౌంట్లను తీసుకోండి.
పేరోల్. ఒక ప్రత్యేక సమూహం ఉద్యోగుల నుండి సమయం పనిచేసే సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది, అలాగే మానవ వనరుల విభాగం నుండి పే రేట్ సమాచారం, ఉద్యోగుల వేతనం నుండి పన్ను మరియు ఇతర తగ్గింపులను లెక్కిస్తుంది మరియు ఉద్యోగులకు నికర చెల్లింపు మొత్తాలను నగదు ద్వారా లేదా చెక్కుల ద్వారా, పే కార్డులు లేదా ప్రత్యక్ష డిపాజిట్.
పన్నులు. ప్రత్యేకంగా శిక్షణ పొందిన అకౌంటెంట్ల బృందం వ్యాపారం సంపాదించే పన్ను పరిధిలోకి వచ్చే ఆదాయాన్ని అంచనా వేస్తుంది మరియు ఈ అంచనా మొత్తం ఆధారంగా క్రమానుగతంగా ప్రభుత్వానికి ఆదాయపు పన్ను చెల్లింపులను చెల్లిస్తుంది. ఫ్రాంచైజ్ పన్నులు, అమ్మకపు పన్నులు, వినియోగ పన్నులు మరియు ఆస్తి పన్నులు వంటి అనేక ఇతర రంగాలలో పన్ను సమూహం పన్ను దాఖలు చేస్తుంది.
అనేక అదనపు ప్రాంతాలు ఉన్నాయి, ఇందులో ఏ విభాగం బాధ్యత తీసుకోవాలి అనే దానిపై కొంత ప్రశ్న ఉంది. వారు:
క్రెడిట్. కస్టమర్లకు క్రెడిట్ ఇవ్వడం ట్రెజరీ ఫంక్షన్‌గా పరిగణించబడుతుంది, కాని సాధారణంగా ట్రెజరీ సిబ్బంది లేని చిన్న కంపెనీలలో అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఉంచబడుతుంది.
మానవ వనరులు. మానవ వనరుల పనితీరు పెద్ద మొత్తంలో వ్రాతపనిని ఉత్పత్తి చేస్తుంది, వీటిలో కొన్ని పేరోల్ సిబ్బంది ఉద్యోగుల స్థూల వేతనం మరియు చెల్లింపు తగ్గింపులను నిర్ణయించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఈ ఫంక్షన్‌ను అకౌంటింగ్ విభాగంలో ఉంచవచ్చు లేదా పూర్తిగా వేర్వేరు విభాగంగా నిర్వహించవచ్చు, బహుశా CFO కి నివేదించవచ్చు.
పెద్ద సంఖ్యలో నియంత్రణ బాధ్యతలు మునుపటి ప్రాంతాలలో కలిసిపోతాయి.
