ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లోపాలు
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేది ప్రతి ఖాతాలోని డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ మొత్తాన్ని జాబితా చేసే సారాంశం-స్థాయి. మీరు సాధారణంగా రెండు కారణాల కోసం ప్రారంభ, లేదా సరిదిద్దని, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను ఉపయోగిస్తారు:
అన్ని డెబిట్ల మొత్తం అన్ని క్రెడిట్ల మొత్తానికి సమానంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి, తద్వారా అంతర్లీన లావాదేవీలన్నీ సమతుల్యతలో ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తుంది.
ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లోని సమాచారాన్ని సాధారణంగా అంగీకరించిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలు లేదా అంతర్జాతీయ ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ ప్రమాణాలు వంటి అకౌంటింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌కు అనుగుణంగా తీసుకువచ్చే ఎంట్రీలను సర్దుబాటు చేయడానికి ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించడం.
ఈ సరిదిద్దని ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ అనేక లోపాలను కలిగి ఉండవచ్చు, వాటిలో కొన్ని మాత్రమే ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ రిపోర్ట్ ఫార్మాట్‌లో గుర్తించడం సులభం. వాటిని ఎలా కనుగొనాలో సూచనలతో ఇక్కడ మరింత సాధారణ లోపాలు ఉన్నాయి:
ఎంట్రీలు రెండుసార్లు చేయబడ్డాయి. ఎంట్రీ రెండుసార్లు చేస్తే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ ఇప్పటికీ బ్యాలెన్స్‌లో ఉంటుంది, కనుక ఇది కనుగొనటానికి మంచి పత్రం కాదు. బదులుగా, కొనసాగుతున్న లావాదేవీ కోసం, సమస్య స్వయంగా పరిష్కరించడానికి మీరు వేచి ఉండాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, కస్టమర్‌కు నకిలీ ఇన్వాయిస్ కస్టమర్ తిరస్కరించబడుతుంది, అయితే సరఫరాదారు నుండి నకిలీ ఇన్వాయిస్ ఇన్వాయిస్ ఆమోదం ప్రక్రియలో (ఆశాజనక) గుర్తించబడుతుంది.
ఎంట్రీలు అస్సలు చేయలేదు. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను కనుగొనడం అసాధ్యం, ఎందుకంటే అది అక్కడ లేదు (!). ప్రామాణిక ఎంట్రీల చెక్‌లిస్ట్‌ను నిర్వహించడం మరియు అవన్నీ తయారు చేయబడిందని ధృవీకరించడం మీ ఉత్తమ పందెం.
తప్పు ఖాతాకు ఎంట్రీలు. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌ను శీఘ్రంగా చూస్తే ఇది స్పష్టంగా కనబడుతుంది, ఎందుకంటే ఇంతకుముందు బ్యాలెన్స్ లేని ఖాతాకు ఇప్పుడు ఒకటి ఉంది. లేకపోతే, దిద్దుబాటు యొక్క ఉత్తమ రూపం నివారణ - పునరావృతమయ్యే అన్ని ఎంట్రీలకు ప్రామాణిక జర్నల్ ఎంట్రీ టెంప్లేట్‌లను ఉపయోగించండి.
రివర్స్డ్ ఎంట్రీలు. డెబిట్ కోసం ఎంట్రీ పొరపాటుగా క్రెడిట్‌గా నమోదు చేయబడవచ్చు మరియు దీనికి విరుద్ధంగా ఉంటుంది. ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లో ఈ సమస్య కనిపిస్తుంది, ప్రత్యేకించి ఎంట్రీ పెద్దది అయితే ముగింపు బ్యాలెన్స్ యొక్క చిహ్నాన్ని దాని సాధారణ సంకేతం యొక్క రివర్స్‌కు మార్చడానికి.
బదిలీ సంఖ్యలు. సంఖ్యలోని అంకెలు మారవచ్చు. అంతర్లీన ఎంట్రీ అసమతుల్యమైనందున ఇది కనుగొనడం చాలా సులభం, కాబట్టి అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ దీనిని అంగీకరించకూడదు. మాన్యువల్ సిస్టమ్ ఉపయోగించబడుతుంటే, జర్నల్ ఎంట్రీ మొత్తాలను ట్రయల్ బ్యాలెన్స్‌లోని మొత్తాలతో పోల్చాలి. ఈ సమస్య కింది వాటికి సంబంధించినది.
అసమతుల్య ఎంట్రీలు. ఇది చివరిగా జాబితా చేయబడింది, ఎందుకంటే కంప్యూటరీకరించిన వాతావరణంలో ఇది అసాధ్యం, ఇక్కడ ఎంట్రీలు సమతుల్యంగా ఉండాలి లేదా సిస్టమ్ వాటిని అంగీకరించదు. మీరు మాన్యువల్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ యొక్క కాలమ్ మొత్తాలలో సమస్య స్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. ఏదేమైనా, ఖచ్చితమైన ఎంట్రీని గుర్తించడం చాలా కష్టం, మరియు ప్రతి ఎంట్రీ యొక్క వివరణాత్మక సమీక్ష కోసం లేదా సాధారణ లెడ్జర్‌లోకి వెళ్లే ప్రతి అనుబంధ లెడ్జర్‌లోని మొత్తాలను కనీసం పిలుస్తుంది.
మీరు లోపాన్ని సరిచేసినప్పుడల్లా, సహాయక డాక్యుమెంటేషన్‌తో స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడిన జర్నల్ ఎంట్రీని ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా మీ పని ద్వారా వేరొకరు తరువాత తేదీలో కనుగొనవచ్చు.
