వాయిడ్ చెక్ డెఫినిషన్
వాయిడెడ్ చెక్ అనేది రద్దు చేయబడిన చెక్. ఇది సముచితంగా రద్దు చేయబడిన తర్వాత, చెక్ ఉపయోగించబడదు. వాయిడ్ చెక్ కోసం అనేక కారణాలు ఉన్నాయి, వీటిలో కిందివి ఉన్నాయి:
చెక్కు నింపడంలో పొరపాటు జరిగింది
చెక్ ఖాళీగా ఉంది లేదా పాక్షికంగా మాత్రమే నింపబడింది
చెక్ పొరపాటున జారీ చేయబడింది
ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ పేరోల్ ఖాతాను ఏర్పాటు చేయడానికి ఉపయోగం కోసం ఒక ఉద్యోగి చెక్కును యజమానికి సమర్పించారు
ఈ అన్ని సందర్భాల్లో, వాయిడ్ చెక్ క్యాష్ చేయబడదు.
వాయిడెడ్ చెక్ "శూన్యమైన" స్టాంప్‌తో చిల్లులు వేయవచ్చు లేదా దాటవచ్చు లేదా "శూన్యత" అంతటా వ్రాయబడి ఉండవచ్చు, ముక్కలు చేయబడవచ్చు లేదా వాయిడెడ్ చెక్ ఫైల్‌లో నిల్వ చేయవచ్చు. వాయిడ్ చెక్కును శాశ్వతంగా అపవిత్రం చేయడం లేదా నాశనం చేయడం ఉత్తమం, తద్వారా తరువాతి తేదీలో ఎవరూ దానిని బ్యాంకుకు సమర్పించలేరు మరియు దాని కోసం చెల్లించబడతారు. చెక్ ప్రస్తుతం కంపెనీ వద్ద లేకపోతే, అప్పుడు బ్యాంకును సంప్రదించి, చెక్కుపై స్టాప్ చెల్లింపుకు అధికారం ఇవ్వండి (దీని కోసం బ్యాంక్ రుసుము వసూలు చేస్తుంది).
అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలో, చెక్ వాస్తవానికి సృష్టించబడినప్పుడు రికార్డ్ చేయబడి ఉంటుంది, కాబట్టి చెల్లింపు వర్తించే ఖాతాలో డెబిట్స్ (పెరుగుతుంది) నగదు మరియు క్రెడిట్స్ (తగ్గుతాయి) అని రివర్సింగ్ ఎంట్రీ చేయాలి. అందువల్ల, చెల్లింపు ఖర్చు కోసం ఉంటే, క్రెడిట్ సంబంధిత వ్యయ ఖాతాకు ఉంటుంది; చెల్లింపు ఆస్తిని సంపాదించినట్లయితే, క్రెడిట్ సంబంధిత ఆస్తి ఖాతాకు ఉంటుంది.
చెక్ రిజిస్టర్ ఉంటే, చెక్‌లో ముద్రించిన చెక్ నంబర్‌తో అనుబంధించబడిన అకౌంటింగ్ లావాదేవీల తొలగింపును రికార్డ్ చేయడానికి రివర్సింగ్ ఎంట్రీ అవసరం.
కంప్యూటరైజ్డ్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లో, చెక్‌ను రద్దు చేయడానికి సాధారణంగా మెను ఎంపిక ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది దాని స్వంత దినచర్యను కలిగి ఉండటానికి తగినంత సాధారణ చర్య.
