చెల్లించాల్సిన ఖర్చులు
చెల్లించాల్సిన ఖర్చులు ఒక వ్యాపారం చేసిన బాధ్యతలు, దీని కోసం సరఫరాదారుల నుండి ఇంకా ఇన్వాయిస్లు రాలేదు. చెల్లించాల్సిన వృద్ధి వ్యయం రివర్సింగ్ జర్నల్ ఎంట్రీతో నమోదు చేయబడుతుంది, ఇది (పేరు సూచించినట్లు) కింది రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో స్వయంచాలకంగా తిరగబడుతుంది. ఈ పద్ధతిలో ఖర్చును రికార్డ్ చేయడం ద్వారా, ఒక వ్యాపారం ప్రస్తుత కాలానికి ఖర్చు గుర్తింపును వేగవంతం చేస్తుంది. ఈ చెల్లించాల్సినవి స్వల్పకాలిక బాధ్యతలుగా పరిగణించబడతాయి మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆ వర్గీకరణ క్రింద కనిపిస్తాయి.
ఉదాహరణకు, ఒక కాపలాదారు సంస్థ ఒక సంస్థకు శుభ్రపరిచే సేవలను అందించవచ్చు, కాని కంపెనీ కంట్రోలర్ నెలకు పుస్తకాలను మూసివేసే ముందు కంపెనీకి నెలవారీ ఇన్వాయిస్ ఇవ్వదు; తదనుగుణంగా, కంట్రోలర్ ఇన్వాయిస్ను తరువాతి తేదీలో స్వీకరిస్తారని in హించి ఖర్చును పొందుతాడు. మరొక ఉదాహరణగా, నెలలో వస్తువులు స్వీకరించబడతాయి మరియు కంపెనీ స్వీకరించే లాగ్‌లో నమోదు చేయబడతాయి, కాని నెల చివరినాటికి సరఫరాదారు ఇన్వాయిస్ రాదు; ఈ సందర్భంలో, నియంత్రిక అందుకున్న పరిమాణం ఆధారంగా ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని అంచనా వేస్తుంది మరియు సంపాదించిన వ్యయాన్ని నమోదు చేస్తుంది.
వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక ఫలితాలపై భౌతిక ప్రభావాన్ని చూపించడానికి అవి చాలా తక్కువగా ఉంటే చెల్లించాల్సిన ఖర్చులు నమోదు చేయబడవు. చెల్లించవలసిన అప్రధానమైన ఖర్చులను నివారించడం పుస్తకాలను మూసివేయడానికి అవసరమైన పనిని గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది. ఇది ఒక అధికారిక కంపెనీ పాలసీని కలిగి ఉండటం ద్వారా సాధించబడుతుంది, ఇది ద్రవ్య పరిమితిని దిగువకు సెట్ చేస్తుంది.
అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ప్రాతిపదికన పనిచేసే వ్యాపారంలో చెల్లించాల్సిన ఖర్చులు గుర్తించబడవు, ఎందుకంటే ఈ సంస్థలు సరఫరాదారులకు నగదు చెల్లించినప్పుడు మాత్రమే ఖర్చులను గుర్తిస్తాయి. అకౌంటింగ్ యొక్క నగదు ఆధారం తరువాత రిపోర్టింగ్ వ్యవధిలో ఖర్చులను గుర్తించడాన్ని ఆలస్యం చేస్తుంది.
