బహుమతి కార్డుల కోసం అకౌంటింగ్ | బహుమతి ధృవపత్రాలు
బహుమతి కార్డుల కోసం అవసరమైన అకౌంటింగ్ జారీచేసేవారు మొదట వాటిని బాధ్యతగా రికార్డ్ చేయడం, ఆపై కార్డు హోల్డర్లు సంబంధిత నిధులను ఉపయోగించిన తర్వాత అమ్మకాలు. క్రింద పేర్కొన్నట్లుగా, ఈ కార్డులలోని అవశేష బ్యాలెన్స్‌లకు వివిధ రకాల చికిత్సలు ఉన్నాయి.
బహుమతి కార్డుల నేపథ్యం
గిఫ్ట్ కార్డులు చాలా సంవత్సరాలుగా వాడుకలో ఉన్నాయి, మొదట కంపెనీ స్టోర్లో వస్తువులను సంపాదించడానికి ఉద్యోగులు ఉపయోగించగల యజమాని అందించిన స్క్రిప్ట్ వలె కనిపిస్తుంది. బహుమతి కార్డు యొక్క ప్రస్తుత వ్యాఖ్యానం అప్పటి నుండి ఉద్యోగులే కాకుండా వినియోగదారులందరినీ చేర్చడానికి విస్తరించింది. ఈ క్రింది కారణాల వల్ల కార్డులు విక్రయించే సంస్థలకు గిఫ్ట్ కార్డులు ఒక వరం:
నగదు మూలం. బహుమతి కార్డుల గ్రహీతలు తప్పనిసరిగా వాటిని ఉపయోగించరు. అధ్యయనం ఆధారంగా, అన్ని బహుమతి కార్డులలో 10% మరియు 20% మధ్య ఉపయోగించబడలేదని తెలుస్తుంది.
పెరుగుతున్నది. చాలా మంది కార్డ్ గ్రహీతలు కార్డులో ఉన్న మొత్తాన్ని మాత్రమే కాకుండా, చాలా ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తారు, దీనిని అప్‌పెండింగ్ అని పిలుస్తారు.
తిరిగి వచ్చిన వస్తువులు. కార్డు కొనుగోలుదారుడు అతను లేదా ఆమె కొనాలనుకుంటున్నది ఖచ్చితంగా తెలుసు కాబట్టి, బహుమతి కొనుగోలుతో అనుభవించే దాని నుండి కంపెనీకి తిరిగి వచ్చిన వస్తువుల మొత్తం క్షీణిస్తుంది.
గిఫ్ట్ కార్డులు మరియు గిఫ్ట్ సర్టిఫికెట్ల కోసం అకౌంటింగ్
బహుమతి కార్డులకు సంబంధించిన అనేక అకౌంటింగ్ సమస్యలు ఉన్నాయి, అవి ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
బాధ్యత గుర్తింపు. బహుమతి కార్డు యొక్క ప్రారంభ అమ్మకం బాధ్యత యొక్క రికార్డింగ్‌ను ప్రేరేపిస్తుంది, అమ్మకం కాదు. ఇది నగదుకు డెబిట్ మరియు బహుమతి కార్డుల అత్యుత్తమ ఖాతాకు క్రెడిట్.
అమ్మకానికి గుర్తింపు. బహుమతి కార్డు ఉపయోగించినప్పుడు, ప్రారంభ బాధ్యత అమ్మకపు లావాదేవీకి మార్చబడుతుంది.
విచ్ఛిన్నం. బహుమతి కార్డులలో కొంత నిష్పత్తి ఉపయోగించబడదని సహేతుకమైన అంచనా ఉంటే, ఈ మొత్తాన్ని ఆదాయంగా గుర్తించవచ్చు.
ఎస్కేట్మెంట్. బహుమతి కార్డు ఉపయోగించనప్పుడు, నిధులను వర్తించే రాష్ట్ర ప్రభుత్వానికి పంపించాలి; సంస్థ నగదును నిలుపుకోదు. ఈ అవసరం క్లెయిమ్ చేయని ఆస్తిని కవర్ చేసే స్థానిక ఎస్కేట్మెంట్ చట్టాల క్రింద పేర్కొనబడింది. పర్యవసానంగా, ఉపయోగించని బహుమతి కార్డులను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక వ్యవస్థ ఉండాలి, ఇది చట్టబద్ధమైన నిద్రాణస్థితి దాటిన తర్వాత చెల్లింపులను ప్రేరేపిస్తుంది.
మోసం రీయింబర్స్‌మెంట్. రిటైల్ దుకాణాల్లో ప్రదర్శించబడే వ్యక్తిగత బహుమతి కార్డుల కోసం ఒక దొంగ గుర్తింపు కోడ్‌లకు ప్రాప్యత పొందవచ్చు, ఎవరైనా కార్డులు కొనడానికి వేచి ఉండండి, ఆపై వస్తువులను కొనడానికి కోడ్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది జరిగినప్పుడు, జారీ చేసిన సంస్థ మోసం చేసిన కస్టమర్లకు తిరిగి చెల్లించాలి, దీనిని అకౌంటింగ్ సిబ్బంది ట్రాక్ చేయాలి.
ఇది అకౌంటింగ్ లావాదేవీ కానప్పటికీ, బహుమతి కార్డుల వల్ల కలిగే అమ్మకాలను గుర్తించడంలో ఆలస్యం గురించి కూడా తెలుసుకోవాలి. కార్డ్ గ్రహీతలు వాటిని నెలల తరబడి ఉపయోగించలేరు, కాబట్టి కార్డు యొక్క ప్రారంభ "అమ్మకం" బాధ్యత యొక్క రికార్డింగ్‌కు మాత్రమే దారితీస్తుంది, ఇది కార్డు గ్రహీత ఉపయోగించినప్పుడు చివరికి అమ్మకంగా మారుతుంది.
